II.1.2- Les faiblesses de
conception
1.- Le problème
d'estimation des besoins réel en carburant
L'estimation des besoins en carburant fut une tâche
très fastidieuse aussi bien pour les facilitateurs que pour les DS. Les
personnes en chargent du micro plan n'ont pas pu avoir des informations
réelles sur les consommations aux 100 km des camions à louer
pour les activités de pré positionnement des MILDA.
2- Le problème de
quantification des intrants du dénombrement et de la distribution
Le micro plan n'a pas permis une quantification réelle
des intrants du dénombrement et de distribution à confectionner.
Ainsi, lors des activités du dénombrement, les fiches
confectionnées n'étaient pas suffisantes dans certains Districts.
Afin d'éviter le blocage des activités sur le terrain, les STN,
en accord avec le niveau central, ont fait des reprographies en utilisant le
budget des imprévus.
3- Le déficit de
formation des facilitateurs centraux
Les facilitateurs centraux sont des personnes proposées
par les partenaires de lutte contre le paludisme en Côte d' Ivoire pour
aller recueillir un certain nombre de donnés clés dans les DS.
Ces données étaient répertoriées dans un fichier
informatique appelé masque de saisie. Le masque de saisie est
composé de treize outils de travail indispensable pour la collecte des
données. Il n'ya pas eu de sélection rigoureuse des facilitateurs
pour savoir s'ils maitrisaient l'outil informatique. Aussi, ils ont
été formés en une demi-journée lors d'un cours
magistral sur l'utilisation et la maitrise de ces outils de travail. La
durée de la formation fut brève et n'a pas permis à bon
nombre de facilitateurs de bien cerner l'usage de ces outils. Ces insuffisances
ont été préjudiciables pour la suite des activités
de la campagne à savoir les activités du dénombrement et
de la distribution.
4- L'absence un logiciel
sécurisé et en réseau pour gérer les données
du micro plan
Dans le cadre des activités de distribution des
moustiquaires, les données du micro plan sont essentielles pour
l'estimation de tous les besoins de la distribution. Les treize outils du micro
plan ont été conçus sur le tableur Excel qui certes est
adapté pour ce genre de données, mais ne permet pas d'avoir des
données sécurisés et un traitement automatique
(compilation) des données des 81 DS. Aussi, une fausse manipulation du
tableur peut entrainer un écrasement des chiffres.
Commentaires du QCI sur la micro
planification :
Sur les onze questionnaires, il ressort des forces et des
faiblesses. L'activité de micro planification a connu beaucoup de
succès. Cependant, les faiblesses relevées ont eu un impact
négatif dans la mise en oeuvre de la campagne.
Ainsi, nos enquêtes nous ont permis de savoir que la non
maitrise du masque de saisie (déficit de formation sur la
compréhension du fichier informatique) du micro plan par la
majorité des facilitateurs centraux n'a pas permis de recueillir des
données fiables dans les DS. Par conséquent, la partie centrale
à procéder à une harmonisation des données des 83
Districts Sanitaires lors de l'atelier de validation du micro plan à
Agboville en 2010. Cette option choisie était le moindre mal car
n'étant pas basée sur la réalité du terrain. Elle a
défavorisé certains Districts en faveur de d'autres d'où
une répercussion sur le budget de la campagne par District et sur les
activités de distribution.
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