I.2- Test sur le
dénombrement des ménages
Nous avons suivi les activités du dénombrement
afin de vérifier la qualité des données des fiches de
dénombrement. Ainsi, nous avons choisis au hasard un carnet de
dénombrement composé de vingt fiches que nous avons suivi du site
de distribution jusqu'au niveau central.
Tableau 7 : Test de conformité sur
le dénombrement ménages
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Numéros fiches dénombrement
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Information sur le nom de la Région, du DS, de l'AS et de
la localité
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Existence des noms des chefs de ménages ou leurs
représentants
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Information sur le nombre de personnes dans le ménage
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Existence d'un numéro de ticket par ménage
mentionné sur les fiches
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Signature de l'agent recenseur sur les fiches
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Rapprochement fiche de dénombrement / fiche de
synthèse journalière / fiche de synthèse District
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180 466à
180486
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O
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O
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O
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O
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N
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N
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Source : Nos
enquêtes de décembre 2012
Légende
O: signifie que l'élément recherché a
été retrouvé
N: signifie que l'élément recherché n'a
pas été retrouvé
Commentaire :
Ce test nous montre que la fiche de dénombrement
contient des informations pertinentes pour le recensement des ménages.
Par contre, le rapprochement entre les trois documents du dénombrement
n'est pas systématique pour vérifier la concordance des
données. Aussi, les fiches de dénombrement que nous avons
testé ne comportent pas de signature des agents recenseurs.
I.3- Test sur les
procédures d'appel d'offres
Pour ce test, nous allons vérifier si les membres du
comité de sélection ont respectés certains points de la
procédure en vigueur mentionnés dans le tableau ci-dessous:
Tableau 8 : Test de conformité sur
les procédures d'appel d'offres
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POINTS DE CONTRÔLE
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ELEMENTS DE RECHERCHE
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STATUT
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vérification du respect de la date limite de
dépôt des offres
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Fiche de décharge signée lors du
dépôt
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O
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existence d'une fiche d'évaluation des prestataires
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Fiche d'évaluation des membres du comité
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O
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vérification des documents tels le registre du commerce,
l'attestation de régularité fiscale des impôts,
l'attestation de mise à jour CNPS, l'existence des états
financiers des trois dernières années ou d'une caution
bancaire
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Tableau de synthèse des documents à fournir
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O
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Existence d'une liste de présence émargée
par les membres du comité mentionnant la date du
dépouillement,
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Liste de présence signée
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O
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existence d'un Procès-verbal de dépouillement
signé par tous les membres du comité.
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PV signé
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O
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Source : Nos enquêtes de décembre
2012
Légende :
O : signifie que l'information recherchée a
été retrouvée
N : signifie que l'information recherchée n'a pas
été retrouvée
A travers ce test, il ressort que le comité de
sélection a respecter les procédures d'appel d'offres mises en
place par PSI CI.
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