II.1.2.2- La collecte des
données par Région
La collecte des données du micro plan s'est faite dans
les mois d'août à septembre 2010.
L'objectif principal de la micro planification est d'obtenir
le soutien et l'implication des Autorités Administratives, Politiques et
des Leaders communautaires dans la mise en oeuvre des activités de lutte
contre le paludisme.
Ainsi, treize outils de travail ont été
élaborés et remis aux facilitateurs pour la collecte des
informations et des données dans Régions. Ces outils ont servis
de supports de base de travail pour l'exécution du micro plan.
Ils se résument comme suit :
Outil 1 : Analyse de la situation:
Caractéristiques sociodémographiques et cibles à atteindre
dans l'Aire de Santé et le District
Cet outil donne des informations sur le nom de la
région, du DS et des deux facilitateurs par Région. Il permet
aussi de connaitre le nombre d'Aire de Santé par région, la
population estimative par Aire de Santé et par ricochet le nombre de
ménages cibles et de MILDA nécessaires. Il permet afin de
connaitre la distance entre le DS et chaque centre de santé.
Outil 2 : Cartographie des Aires de
Santé, des Sites de Distribution, des circuits logistiques, des circuits
des équipes
Cet outil permet de collecter les informations sur l'endroit
exact de positionnement des conteneurs dans les chefs-lieux de Districts ainsi
que les noms des personnes chargées de la réception des
conteneurs.
Outil 3. Besoins en tickets, craies, stylos,
fiches et autres intrants pour le recensement (dénombrement)
En fonction du nombre de ménages attendus, du nombre de
volontaires recenseurs, du nombre de superviseurs par Aire de Santé, cet
outil génère des informations sur les besoins en tickets, en
craie, en fiche de dénombrement, en fiche de synthèse
(superviseur), en stylos, en intercalaire et en fiche de supervision par
Superviseur par Aire Sanitaire.
Outil 4. Besoins en MILDA, paires de ciseaux,
encreurs et encriers, stylos, fiches et intrants pour la distribution.
Il permet de connaitre le nombre et les noms de chaque SD par
Aire de Santé.
Il permet aussi de collecter les informations sur les intrants
de la distribution. Ainsi, en fonction du nombre de ménage et des
besoins en MILDA par Site de Distribution, l'outil permet d'avoir les besoins
en paire de ciseaux (1/site), en encre: (2/site), en Stylos (5/équipe),
en chemise plastique(1/équipe),Besoin en Fiches de Stock
(7/équipe), en Fiches Pointage (10/équipe), en Fiches
Synthèse(10/équipe), en Fiches Supervision
(6/Superviseur/Jour).
Outil 5 : Besoins en personnel
Selon le
nombre de site urbain (sites de distribution dans le chef-lieu du District) et
ruraux (les autres sites en dehors des chefs lieus de Districts), l'outil 5
permet de déterminer le nombre d'équipes pour le
dénombrement et la distribution, de volontaire pour le
dénombrement et la distribution, de superviseurs pour le
dénombrement et la distribution, de mobilisateurs pour
dénombrement et la distribution par Aire de Santé.
Outil 6:Stockage et volume MILDA
En fonction des aires de santé, des sites de
distribution et du nombre de MILDA, cet outil génère le volume
nécessaire pour le stockage.
Outil 7:Identification des sites de distribution des
MILDA
L'outil permet selon le nombre de sites (fixes et
avancés), de connaitre la distance entre l'aire de santé et les
sites.
Outil 8: Besoins en moyen de transport
Sur cet outil sont mentionnés le type de moyen de
transport disponible et les besoins en nombre par District et par Aire de
Santé.
Outil 9: Circuit de supervision des équipes
pour la distribution
Il met en exergue le planning de supervision ainsi
que les distances entre les DS et les centres de santé.
Outil 10: Circuit de transport et pré
positionnement des MILDA
En fonction du DS et de l'aire de
santé, l'outil détermine le circuit de transport, la distance
totale par circuit, le nombre de balles de MILDA à transporter, le type
de camion nécessaire, le nombre de voyage à effectuer, les
besoins en litre de carburant, le coût du carburant et le budget
carburant.
Outil 11: Budget transport et pré
positionnement
Il s'agit d'un tableau qui permet de déterminer les
budgets en transport et pré positionnement. Il découle de l'outil
10. Ainsi, selon le type et le nombre de véhicules, le coût de
location par jour et le nombre de jour, on calcule le budget de pré
positionnement.
Outil 12: Plaidoyer, mobilisation sociale et
Communication pour le Changement de Comportement
Cet outil n'est pas directement lié aux
activités logistiques. Il permet d'avoir les noms des chefs de village
par quartier, les noms des leaders d'opinion, des écoles, des
institutions religieuses, des ONG ou OBC, des COGES (Comité de Gestion).
Outil 13: Analyse des problèmes et
solutions
Cet outil permet selon les domaines suivants (Personnel,
Logistique, qualité de service, planification et gestion, gestion des
données, monitorage / supervision, communication sociale,...)
d'identifier les problèmes et de trouver des solutions.
Les facilitateurs centraux se sont rendus dans les
Régions pour collecter les informations et données avec ces
treize outils. Il est à préciser que les DS disposaient
déjà de la majorité des données à injecter
dans les outils.
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