II- LA DELIMITATION DU CHAMP
D'APPLICATION DE L'ETUDE
Le thème soumis à notre étude porte sur
l'audit logistique de la distribution de masse des moustiquaires de l'ONG
PSI-CI.
Si ce thème englobe en général les
aspects liés à la logistique de distribution, et du fait qu'il
existent plusieurs audits, nous avons jugé nécessaire de limiter
notre étude à l'audit logistique de la distribution et notre
choix s'est porté sur l'ONG PSI CI.
La présente étude est réalisée sur
la base des données qui concerne l'ONG PSI-CI. Cette étude ainsi
délimitée, et compte tenu des ressemblances des environnements
des ONG, certaines recommandations apportées pourraient être
appliquées dans des ONG évoluant dans la même branche
d'activité.
Cette recherche s'est surtout focalisée sur l'examen
des procédures logistiques de distribution afin de déceler les
dysfonctionnements et de mener des actions correctives.
En effet, pour mener à bien notre recherche qui sera en
rapport avec notre thème et nos objectifs de recherche, nous avons
choisi l'ONG PSI-CI qui est une organisation internationale qui gère des
Fonds colossaux en provenance de divers bailleurs. Elle fait partir des plus
anciennes et des plus grandes ONG installée en Côte d'Ivoire.
III- L'ECHANTILLONNAGE
Lors d'une mission d'audit, l'auditeur utilise des techniques
et des outils qui vont lui permettre d'apprécier le système de
contrôle interne afin de pouvoir détecter les anomalies et de
proposer des recommandations.
Ces outils et techniques sont relatifs à la description
et à l'évaluation des procédures logistiques de
distribution. Ainsi, la technique d'échantillonnage fait partir des
outils d'évaluation des procédures logistique.
Notre échantillon a porté sur un total de 10
factures transporteur (des MILDA d'Abidjan vers les DS) choisies au hasard sur
un lot de près de 30.
Tableau 3: Caractéristiques de
l'échantillon des 10 factures
Source : nos
enquêtes dans les archives logistiques et comptables en juillet
2012
IV- LES TECHNIQUES
D'INVESTIGATIONS ET LES DIFFICULTES RENCONTREES
IV.1- LES TECHNIQUES
D'INVESTIGATIONS
IV.1.1- Méthodes et
outils de collecte des données
Elle a été réalisée par la
recherche documentaire et les entretiens guidés.
La recherche documentaire a été faite
essentiellement sur Internet et sur la base d'une prise de connaissance des
documents sur l'audit logistique ; des différents rapports de
missions des Superviseurs Techniques Nationaux et des documents Administratifs,
Financiers et Logistiques de l'ONG PSI-CI. Elle a permis de trouver des
informations concernant l'introduction, les objectifs de recherche ainsi que
les actions correctives.
Quant aux entretiens guidés, ils nous ont permis
d'avoir une meilleure connaissance du cycle logistique de distribution,
d'orienter nos recherches, d'avoir une vision générale de la
réalité du terrain et des risques encourus par PSI-CI.
La visite des sites comme les Districts Sanitaires d'Abobo, de
Yopougon et d'une vingtaine de Districts Sanitaires à l'intérieur
du pays nous a permis de mieux nous imprégnés des
réalités du terrain lors de la distribution.
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