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Approches pour une implication effective des secrétaires de direction dans la gestion des activités administratives: cas de la Direction Générale de l'Eau

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par Komi Frédéric DADE
Université d'Abomey-Calavi du Bénin - Diplôme de technicien supérieur en assistanat / secrétariat de direction 2010
  

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stage

Il sera question dans cette première section de présenter la structure dans laquelle nous avons effectué notre stage (paragraphe1) et de restituer les observations de stage (paragraphe2).

Paragraphe 1 : Présentation de la Direction Générale de l'Eau

Cette présentation se fera d'abord par son historique, sa mission et ses attributions ; ensuite par sa structure organisationnelle et enfin par son fonctionnement.

A. Historique, mission et attributions

1) Historique

La création de la DG-Eau a été la conséquence de plusieurs faits historiques. En effet, c'est au cours de la conquête coloniale du Bénin (Ex-Dahomey), qu'il a été créé avec la constitution de l'Afrique Occidentale Française (A.O.F) une série de services administratifs qui ont des attributions très précises. De cette série de services provenait une section embryonnaire qui deviendra par l'Arrêté n°22 TP du 08 janvier 1951, la Section Locale de l'Hydraulique (S.LH.).

Pendant cette période, il a été installé à Porto-Novo, une Unité d'Hydrologie qui avait pour mission l'étude de la vallée de l'Ouémé.

La Section Embryonnaire de l'Hydraulique devait être transférée successivement à Porto-Novo, à Allada et à Cotonou. En 1958, la S.L.H fut

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activités administratives : cas de la DG-Eau.

transformée en Arrondissement de l'Hydraulique (A.H.) par décret n°58-2 PCM du 12 décembre 1958 portant Organisation de la Direction des Travaux Publics du Dahomey. Cinq années plus tard, l'Arrondissement de l'Hydraulique est devenu par décret n°63-108/PR/TP du 08 mars 1963 le Service de l'Hydraulique (S.H.). En 1967 et pour une première fois, par décret n°358/PR/MTP du 17 octobre 1967, le S.H. a été érigé en Direction de l'Hydraulique avec Cotonou comme siège. Cette direction a été alors chargée de toutes les questions relatives à la mise en valeur des ressources hydrauliques et des problèmes de recherche, de production et d'utilisation des ressources énergétiques. Elle effectuait à ce titre, toutes les enquêtes, les études et les règlementations ; elle se chargeait aussi de l'étude des projets, de la passation des marchés et du contrôle de leur exécution.

Quelques années plus tard, des modifications ont été apportées au décret n°358/PR/MTP du 17 octobre 1967 par le décret de 1984. Mais c'est l'Arrêté n°25/MEMH/DC/C-CAB/DH du 21 décembre 1993 portant attributions, organisation et fonctionnement de la Direction de l'Hydraulique (D.H.) qui donnera un nouveau visage à cette direction avec la création de deux sous-directions dénommées « départements » à savoir : le Département des Ressources en Eau et le Département des Infrastructures Hydrauliques. A ces sous-directions, s'ajouteront un Service Administratif et Financier et des Services Régionaux de l'Hydraulique (S.R.H.). Un arrêté pris en 1997 apportera quelques modifications à l'arrêté du 21 décembre 1993. En 2004, la D.H. sera transformée en Direction Générale de l'Hydraulique (D.G.H.) par l'Arrêté 2004-27/MMEH/DC/SGM/CTJ/CTRNE/DGH/SA du 24 mai 2004. La D.G.H. sera plus structurée avec une Cellule d'Audit Interne directement rattachée au Directeur Général, une Direction de Développement Stratégique, une Direction de l'Approvisionnement en Eau Potable et pour la première fois une Direction de l'Administration et des Finances. Onze Services de

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activités administratives : cas de la DG-Eau.

l'Hydraulique placés sous la tutelle des Directions Départementales des Mines, de l'Energie et de l'Hydraulique (D.D.M.E.H.) représenteront la D.G.H. au niveau déconcentré. Entre 2004 et 2007, il y a eu d'autres arrêtés qui ont modifié l'organisation et la structure de la D.G.H. Mais, c'est en 2007 et par l'Arrêté 2007-18 MMEE/DC/SGM/CTJ/CTR-Eau/DG-Eau/SA du 19 février 2007 que nous aurons un changement de dénominations. La D.G.H. devient Direction Générale de l'Eau (D.G.Eau) avec de nouvelles directions qui l'aident à accomplir sa mission. Soulignons que la DG-Eau est dirigée par un Directeur Général.

La DG-Eau est située dans la zone portuaire sur l'Avenue Jean-Paul II entre la Direction Générale de la SONEB et le siège de la BCEAO et fait face au Centre Culturel Chinois juste à côté du Ministère de l'Energie et de l'Eau.

2) Mission et attributions

Créée par l'Arrêté 2007-18 MMEE/DC/SGM/CTJ/CTR-Eau/DGEau/SA du 19 février 2007, la DG-Eau est l'une des directions techniques du Ministère de l'Energie et de l'Eau (ex-Ministère des Mines, de l'Energie et de l'Eau qui a été séparé en deux ministères le 22 octobre 2008) qui a pour mission principale d'assurer la gestion des ressources en eau sur toute l'étendue du territoire national, de définir les orientations stratégiques nationales en matière d'approvisionnement en eau potable et d'assainissement des eaux et de veiller à leur mise en oeuvre en collaboration avec les autres acteurs concernés tels que la Société Nationale des Eaux du Bénin (SONEB), le Conseil National de l'Eau(CNE), les différents projets dont bénéficie le Bénin dans le secteur Eau, etc.

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activités administratives : cas de la DG-Eau.

A ce titre, elle est chargée de :

? élaborer la politique nationale de l'eau et assurer sa mise en oeuvre ;

? élaborer la législation et la réglementation relatives à la gestion de l'eau et veiller à leur bonne application ;

? appliquer les normes environnementales dans le secteur de l'eau ;

? élaborer et assurer la mise en oeuvre des programmes relatifs aux

services publics d'eau potable et d'assainissement des eaux usées ;

? mettre en place et assurer le fonctionnement d'un système

d'information sur l'eau, incluant la collecte, l'archivage et le traitement

des données sur la ressource en eau et les ouvrages et aménagements

hydrauliques ;

? assurer la gestion du domaine public de l'eau ;

? promouvoir, appuyer et suivre les organismes de bassin hydrographique ;

? assurer la coordination intersectorielle de l'eau et animer le dialogue entre tous les acteurs du secteur de l'eau ;

? assurer le suivi-évaluation des programmes d'eau ;

? définir et suivre la mise en oeuvre de la politique tarifaire en matière d'approvisionnement en eau potable et d'assainissement des eaux usées en relation avec les structures compétentes ;

? appuyer et assurer le développement de la coopération régionale et internationale dans le domaine de l'eau ;

? assurer le contrôle et le suivi de la mise en oeuvre des prescriptions techniques dans le domaine de l'eau ;

? assurer l'assistance technique et l'appui-conseil aux divers maîtres d'ouvrage dans le secteur de l'eau ;

? entreprendre ou proposer toute action en vue d'une gestion durable des ressources en eau.

Approches pour une implication effective des secrétaires de direction dans la gestion des
activités administratives : cas de la DG-Eau.

Rappelons que la DG-Eau rend compte périodiquement au Ministre de l'Energie et de l'Eau de l'évolution du secteur de l'eau au Bénin en élaborant des notes de synthèse.

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