Systême de traitement automatisé de salaire des agents: cas du CECADEC

INTRODUCTION GENERALE

Le troisième millénaire, qualifié de l'ère numérique a vu l'avènement des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) .Celles-ci ont sommé le glas de plusieurs technologies qui se sont révélées désuètes. La diversité et la complexité des tâches quotidiennes à exécuter contraignent les secteurs privés et publiques à se doter des systèmes automatique d'information afin d'atteindre leurs objectifs de façon efficace et efficiente. Cette conception met en évidence la nécessité pour les secteurs privés et publique d'avoir un service informatique. Au risque d'être déphasé, l'informaticien est appelé à opter pour une formation continue et de se familiariser avec les nouveaux systèmes.

Notre étude portera généralement sur le système de gestion automatisé de la prise en charge des agents du CECADEC par catégorie et par ancienneté, particulièrement le traitement de salaire de l'agent. Essayons de nous poser la question de savoir pourquoi le choix de ce thème ? C'est dans ce sens, que nous avons eu à passer notre stage pratique au CECADEC en vue d'apporter une solution à cette question.

La Direction du CECADEC est repartie en trois (3) services, mais parmi ces services se trouve le service administratif, financier et matériel (SAFM) dans le quel nous avons eu à passer notre stage pratique. Corrélativement à la durée impartie à notre stage, nous ne ressortirons que quelques aspects de la mission assignée à ce service .Ils concernent en particulier ce que nous avons appris durant cette période de formation socioprofessionnelle qui nous a permis de nous mettre au parfum du rôle dévoué au SAFM de la dite du CECADEC.

En effet, le SAFM où nous avons passé notre stage est celui qui a pour mission: d'assister le directeur dans la gestion administrative, financière et matérielle. Il tient les originaux des documents comptables, dresse un rapport financier et une balance des comptes chaque trimestre. Il veille à ce qu'il n'ait pas un écart plus de 10% du montant budgétaire. Il est responsable de l'exécution des dépenses ordonnées par le directeur.

Ainsi, notre étude sera structurée en deux (2) parties :

1' Présentation de la structure d'accueil ; 1' Etude conceptuelle.



Première partie: PRESENTATION GENERALE
DU CECADEC

CHAPITRE I : PRESENTATION DU CECADEC

I.1 ASPECT GEOGRAPHIQUE

Le CECADEC est un organisme non gouvernemental (ONG) structuré, autonome à but non lucratif du droit Tchadien, enregistré à N'Djamena le 16 Août 2005 Folio 2256. Ce qui suppose qu'elle doit avoir un organigramme cohérent pour un suivi rapproché des activités et projets. Le CECADEC a son siège à Pala, chef lieu de la région du Mayo-Kebbi Ouest situé au nord de la ville de Pala. Il se limite :

1' Au nord à environ 500m par l'école de la commune de Fadal ;

v' Au sud par le siège de l'église fraternelle Luthérienne au Tchad et une rue ; v' A l'Est par des terrains lotis faiblement habités ;

v' Et à l'Ouest par le Collège Privé Fraternel Luthérien de Yatelim.

Notons que le CECADEC a sa zone d'intervention qui s'étend sur la zone sahélo soudanienne ^oüles précipitations annuelles varient de 600 à 1200mm et irrégulièrement reparties. La saison des pluies va de mai à octobre. La superficie de la zone est estimée à 30000km² environ.

Le CECAD a sa zone d'actuelle d'intervention qui se situe au sud Ouest du Tchad :

1' Le département de Mayo-Dalah ; 1' Le département de Lac Léré ;

v' Le département de la Tandjilé Ouest ; 1' Le département de la Kabbia.

I.2 ASPECTS HISTORIQUE
I.2.1 De la création à nos jours

Au départ le CECADEC s'appelait Centre d'Appui au Travail du Développement (CATD). Il est créé en 1988 par l'EFLT. C'est à la suite de la première session du conseil d'Administration (CA) que le CATD est devenu l'actuel CECADEC en 1994. Le 22 juillet 1994 il a été promis au grade de chevalier de l'ordre national du Tchad par le Président de la république. Il a obtenu sa reconnaissance juridique au titre d'une association de nationalité Tchadienne le 11 avril 2006.

Notons ici que le premier volet du CECADEC d'intervention dans ses zones d'action était le FOCRAD qui est remplacé maintenant par le FECAD. Toujours mené dans le cadre d'appui financier aux agriculteurs. Les résultats de l'évaluation des activités en 2003 ont montré que les



impacts des réalisations sont difficiles à mesurer à cause de l'étendue de la zone. Ce qui a poussé le CECADEC à réduire ses zones d'actions.

I. 2.2 La vocation ou mission du CECADEC

Le CECADEC a pour mission de promouvoir un développement holistique durable en suscitant et en appuyant les initiatives locales de développement afin d'améliorer les conditions de vie de la population sans distinction de sexes, d'ethnies et de religions dans les domaines sociales , économiques, culturels et spirituels. La mission concoure à la réduction de la pauvreté de la population rurale en particulier et celle du Tchad en général.

I.2.3. Les objectifs

Le but principal du CECADEC est de contribuer à la réduction de la pauvreté dans les zones rurales. Les objectifs fixés pour le plan quinquennal en cours (2011-2015) sont :

v' appui aux producteurs pilotes dans l'amélioration de la production et la gestion des produits vivriers en vue de pérenniser leur SAF à la fin de 2015 ;

v' appui aux 6 unions à devenir des organisations efficaces d'ici fin 2015 ;

v' appui à la mise en place et à la consolidation de 7 FECAD d'ici fin 2015 ;

v' appui à la création et à la consolidation des 8 groupements maraîchers dans l'amélioration de l'alimentation et de revenu familiaux d'ici 2015 ;

v' appui à la protection de l'environnement dans les 6 unions d'ici 2015 ;

1' accompagnement des 6 unions et autres communautés à porter leur voix pour le changement d'ici 2015.



CHAPITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU
CECADEC
II.1 ORGANISATION

A partir de son siège à Pala, le CECADEC intervient à travers une structure organisationnelle s'étendant dans ses zones d'intervention suite à l'évaluation du CECADEC par des consultants indépendants, il a été décidé de le restructurer comme suit :

v' Un COGEC 1' Une Direction v' Des services :

· SERPS

· SAFM

· SEDER 1' Des AR (prévu au niveau régional).

II.1.1 Organigramme schématisé (voir l'annexe1)
II.1.2 Organigramme descriptif du poste

L'organigramme du CECADEC est composé de plusieurs services. Ces services renferment chacun plusieurs postes jouant un rôle impeccable dans le fonctionnement de l'organisation.

II.1.2.1 Le comité de gestion du CECADEC (COGEC) Le COGEC se compose de cinq (5) membres pluri disciplinaires :

1' Un (1) Sociologue; 1' Un (1) Agronome ;

1' Un (1) Zootechnicien ; 1' Un (1) Economiste ;

1' Un (1) Théologien.

II.1.2.2 La direction

La direction est composée d'un seul poste qui est le poste du directeur. Elle joue un rôle important dans le fonctionnement de l'organisation. Le directeur est sous la responsabilité du COGEC.

II.1.2.3 Les Services

II.1.2.3.1 Le Service des Relations Publiques et Secrétariat Le SERPS a un seul poste dont le poste de secrétariat de direction.



II.1.2.3.2 Le Service de Développement Rural

A l'instar des autres services, le SEDER se compose de trois (3) postes repartis comme suit :

1' Un responsable du service de développement rural ; v' Un poste des animateurs/trices ;

1' Un poste du chef de ferme.

II.1.2.3.3 Le Service Administratif, Financier et Matériel

Le SAFM est composé de six (6) postes à savoir :

1- Un (1) poste de chef de SAFM ;

2- Un (1) poste d'aide-comptable ;

3- Un (1) poste de caissière, chargée de la logistique ;

4- Un (1) poste mécanicien chauffeur ;

5- Un (1) poste chauffeur ;

6- Un (1) poste sentinelle.

II.2 FONCTIONNEMENT
II.2.1. Les horaires

Le CECADEC est un organisme qui travaille cinq(5) jours sur sept(7) au cours de la semaine. Ses jours ouvrables vont de lundi à vendredi. Il ouvre ses heures d'activité à partir de 7h00 suivi d'une pause qui va de 10h30 à 11h00 et la fermeture est à 15h00. Nous vous signalons que le vendredi est une journée courte dont les activités du CECADEC prennent fin à 14h00.

II.2.2 Le système de communication interne

Le CECADEC est resté encore dans un état embryonnaire dans le domaine de science de traitement automatique des informations. Ipso facto, les communications se passe de bouche à l'oreille.

II.2.3 Les ressources
II.2.3.1 Les ressources humaines

Le CECADEC dispose d'un personnel de quinze (15) agents dont dix (10) qualifiés et cinq (5) non qualifiés. Les agents qualifiés sont :

v' Un (1) directeur ;

1' Un (1) un chef de SAFM ;

v' Un (1) aide comptable ;

v' Une (1) secrétaire de la direction;

v' Deux (2) animateurs (un homme et une femme) ;







v' Une (1) caissière ;

v' Un (1) responsable de la ferme de production ; 1' Deux (2) chauffeurs dont un mécanicien ;

Les agents non qualifiés sont :

1' Deux (2) bouviers ;

v' Trois (3) agents de sécurité.

II. 2.3.2 Les ressources financières

De 2003 à 2010, le CECADEC fonctionne avec trois (3) bailleurs qui se sont retirés progressivement : ICCO en 2003, CORDAID en 2007, TEAR HOLLANDE (au Pays Bas) en 2010 et aussi ses propres ressources générées par la ferme depuis 2003 jusqu'à nos jours (magasin de stocks de produits agricoles et prestation de service). L'institution vise d'autres bailleurs qui prendront le relais en 2011 dont le plan quinquennal 2011-2015 est déjà adopté par le personnel et l'organe de gestion du CECADEC.

II.2.3.3 Les ressources matérielles

II.2.3.3.1 Les immobiliers

Les bâtiments abritant les activités du CECADEC et son personnel sont répartis comme suit :

v' Un (1) bâtiment de quatre (4) blocs servant des bureaux et une salle d'animation radio rural (REDG) ;

v' Trois (3) bâtiments de logement et leurs annexes destinés aux personnels ;

v' Deux (2) magasins de stocks ;

1' Un (1) parking ;

v' Deux (2) cases de passage ; v' Un (1) réfectoire ;

v' Trois (3) abris dont :

· Un pour la sentinelle

· Un pour les bouviers

· Un pour le groupe électrogène

1' Un (1) puits ouvert de 89m de profondeur.

II.2.3.3.2 Les moyens roulants

Les moyens permettant le déplacement des personnels du CECADEC sont :

1' Un (1) véhicule de marque Toyota Hard top 12c0237A ;

1' Un (1) véhicule de marque Toyota Pic up, 12C0254A ;

v' Trois (3) motos cross AG 100, 12M3765A, 12M3766A et 12M3767A et 12M7252A ; v' Trois (3) motos CGL Honda 125 en reforme, 12M2512A, 12M2513A, et 12M2514 ; 1' Deux (2) vélos.

II.2.3.3.3 Les matériels du bureau :

v' Trois (3) ordinateurs portatifs,

v' Trois (3) ordinateurs stables,

v' Trois (3) imprimantes dont deux (2) laser shoot 1120 et un (1) LaserJet 1100 v' Une (1) imprimante HP Deskjet 1120,

1' Un (1) scanner photocopieur imprimant HP Deskjet FF 2280,

1' Une (1) photocopieuse Canon 6317 en panne ;

v' Une (1) machine à reluire ;

1' Une bibliothèque de recherche.

II.2.3.3.4 Les matériels énergétiques :

v' Un (1) système solaire,

1' Deux (2) groupes électrogènes.

II.2.3.3.5 Les matériels agricoles :

v' Une (1) machine égreneuse de maïs ;

1' Deux (2) charrues ;

1' Une (1) charrette ;

v' Trente huit (38) têtes de bovins ;

v' Une ferme (agricole/élevage) de 10,5 hectares.

II.2.4 Les activités du CECADEC

Les activités du CECADEC sont innombrables, parmi tant d'autre on peut retracer quelques unes :
II.2.4.1 Approche et stratégie d'intervention

Le CECADEC adopte une approche de développement durable en amenant progressivement les communautés de base à prendre leurs responsabilités entières en vue d'améliorer leur condition de vie à travers les composantes ci-après :

II.2.4.1.1 Le développement organisationnel des OP

v' Recrutement des animateurs des unions ;

1' Mise sur pied des comités de gestion de chaque Union composée de sept (7) membres dont deux (2) femmes à savoir :

· Un (1) conseillé agriculture,

· Un (1) conseillé d'élevage,

· Une (1) financière,

· Un (1) environnementaliste,

· Un (1) conseillé spirituel,

· Deux (2) membres dont une (1) femme.

v' Contractualisation avec les Unions sur la base d' programme/budget annuel ;

v' Organisation des sessions trimestrielles comité de gestion-Animateur-CECADEC et quelques invités ;

v' Organisation des sessions annuelles des comités de Gestion-animateur-CECADEC et invités.

II.2.4.1.2 Agriculture Durable

v' Création des champs écoles paysans pour la vulgarisation des techniques agricoles ;

v' Implication des Radios communautaires pour accompagner des actions de développement ; v' Implantation de la ferme agricole pour la démonstration des techniques ;

v' Demande d'une en disponibilité d'un technicien d'agriculture au pré de l'Etat sur la base de l'accord cadre entre le Gouvernement et l'EEMET ;

v' Recrutement des gardiens et bergers de la ferme.

II.2.4.1.3 LE Micro finance

1' Appui à la création de FECAD dans chaque Union pour le financement des activités des producteurs ;

v' Recrutement d'un spécialiste en micro finance ;

II.2.4.1.4 le maraîchage

1' Appui à la construction des puits ou forages agricoles pour l'augmentation de la production maraîchère dans la zone ;

v' Le marketing des produits maraîchers à travers les radios locales pour élever le niveau de consommation par la population ;

II.2.4.1.5 l'environnement

v' Appui à la protection de l'environnement par l'installation des forêts artificielles et la vulgarisation des foyers améliorés et des séchoirs solaires ;

v' Demande d'une mise en disponibilité d'un environnementaliste auprès de l'Etat sur la base de l'accord cadre entre le Gouvernement et l'EEMET ;

II.2.4.1.6 plaidoyers

v' Implication des autorités administratives, ecclésiastiques, traditionnelles dans les actions de développements ;

v' Organisations des sessions de formation des responsables des églises (pasteurs, catéchistes, différents présidents, coordonnateurs de manière décentralisée).

II.2.4.1.7 Les partenaires

Les principaux partenaires du CECADEC sont :

v' Les Organisations des producteurs ; v' Les ONG ;

v' Les Services techniques de l'Etat ;

v' L'administration locale et régionale de l'Etat ; v' Les projets et programmes ;

v' Les partenaires financiers.

Notons que ces partenaires travaillent en synergie avec le CECADEC pour la réalisation de ses activités.





Deuxième partie : ANALYSE GENERALE DU CECADEC

Cette seconde partie, consacrée à l'analyse générale du CECADEC, expose la manière dont elle est organisée, son fonctionnement et tente d'apporter des suggestions par rapport aux analyses faites. Elle comprend trois(3) chapitres.

CHAPITRE I : ANALYSE ORGANISATIONNELLE ET
FONCTIONNELLE DU CECADEC

Le CECADEC est structuré en organe délibérant et organe de gestion.

I.1 ANALYSE DES DIFFERENTS ELEMENTS DU FONCTIONNEMENT DE
LA STRUCTURE

I.1.1 Organe délibérant

Le COGEC est un organe suprême d'orientation et de délibération du CECADEC ainsi que les organisations mises sous son égide.

Le COGEC se réunit deux (2) fois par an en séance ordinaire pour évaluer les activités du CECADEC. Il examine et approuve les rapports financiers, le programme d'activités et le budget annuel. Il suit régulièrement le CECADEC dans la gestion des ressources et dans l'exécution des activités. Le CA de l'Eglise approuve les décisions du COGEC.

I.1.2 Organe de gestion

I.1.2.1 la direction

La direction est chargée d'assurer les tâches administratives suivantes :

v' Planification, élaboration, contrôle, orientation des programmes d'activités ;

v' Elaboration des rapports d'activité ; 1' Approbation des dossiers des projets 1' Elaboration du budget prévisionnel ; v' Ordonnancement des dépenses, signature des états de paiements et bulletins de paie ;

v' Gestion des ressources humaines, suivie des biens matériels ;

v' Contrôle la caisse et le stock ;

1' Dresse les procès verbaux de délibération du COGEC ;

v' Assure les relations avec les différents partenaires.

I.1.2.2 Le Service de la Relation Publique et Secrétariat

Le SERPS assure le secrétariat, gère les archives, les matériels et fournitures du bureau, accueille et oriente les visiteurs.





I.1.2.3 Le Service Administration, Financier et Matériel

Le SAFM assiste le directeur dans la gestion administrative, financière et matérielle. Il tient les originaux des documents comptables, dresse un rapport financier et une balance des comptes chaque trimestre. Il veille à ce qu'il n'ait pas un écart plus de 10% du montant budgétaire. Il est responsable de l'exécution des dépenses ordonnées par le directeur.

I.1.2.4 Le Service du Développement Rural

Le SEDER est chargé de l'animation rurale, la ferme de production de la semence, l'amélioration des techniques agricoles, appui aux organisations paysannes (entretien de bétail et équipements agricoles).

I.1.2.5 Les Antennes Régionales

Malgré son disfonctionnement, les AR sont chargées d'organiser et de suivre sous la supervision du directeur, les projets locaux mis en oeuvre par le CECADEC.

I.2 ANALYSE DES DIFFERENTES ACTIVITES
I.2.1 Les mécanismes internes de la prise de décision et de contrôle
(Système de Suivi et Evaluation)

La direction du CECADEC décide, contrôle et planifie au niveau interne. Les responsables des différents services sont chargés d'appuyer et d'é le personnel mis à leur disposition.

Le COGEC examine pendant ses sessions ordinaires, semestrielles les rapports narratifs, financiers, le programme et le budget du CECADEC.

L'audit des comptes a lieu pour chaque exercice.

Les partenaires donnent les avis motivés sur le déroulement des activités à travers les correspondances et les visites de supervision.

L'organisation faîtière et les animateurs (trices) paysans (anes) sont chargés de suivre les activités des OP. Les OP, sont suivies une fois par trimestre. Les informations relatives à leurs activités sont collectées au moyen de fiche conçues à cet effet, sont envoyées au niveau centrale et traitées en vu de voir le progrès du programme. Elles sont présentées et appréciées à la réunion trimestrielle de l'équipe. Elles permettent d'analyser les indicateurs pour voir leur pertinence et réagir en conséquence.

En outre, une réunion bilan a lieu chaque trimestre en vu de réajuster les écarts négatifs.

I.2.2 Les démarches d'autopromotion suivie

Les démarches d'autopromotion suivie par le CECADEC en matière d'appui aux organisations paysannes aux villages passent par plusieurs étapes.

I.2.2.1 Connaître le village ou les OP

v' Choix des villages ou OP à appuyer (par OP faîtières)

v' Prise de contact ;

v' Mise en place de la fiche d'analyse du village permettant de voir le niveau d'organisation, des réalisations et de motivation des acteurs locaux et leurs besoins d'appui.

I.2.2.2 Analyse de la situation actuelle

v' Identifier les problèmes et leurs causes ;

v' Prioriser les problèmes ;

v' Choix des activités en vue de résoudre les problèmes prioritaires.

I.2.2.3 Recherche de la solution Définir les solutions et les prioriser

I.2.2.4 Décider l'action

v' Recueillir les opinions des acteurs de base ; v' Inventorier les moyens d'action.

I.2.2.5 Elaboration du plan d'action

La latitude est donnée à chaque OP d'élaborer son propre plan d'action mais animées par les animateurs centraux pendant l'élaboration. A la phase d'exécution, les partenaires locaux bénéficient de la formation, d'appui conseil. Les OP mobilisaient leurs propres moyens pour s'appuyer financièrement. Un appui financier est prévu dans le plan Quinquennal 2011-2015 par le CECADEC

I.2.2.6 Mobilisation des moyens

v' Cotiser en nature ou en espèce ;
1' Adhérer en nature ou en espèce.

I.2.2.7 Le suivi/évaluation

Compte tenu de l'immensité de la zone d'action, de l'effectif réduit du personnel et d'insuffisance des moyens de travail, le suivi n'est pas souvent régulier, ce qui endort les OP. Elles ont toujours besoin d'être suivis pour mieux appliquer la formation ou les conseils. A cet effet une politique de réduction de la zone et de responsabiliser les OP est mis en place pour mieux suivre.

Toutes fois les outils de suivis sont élaborés et mis en oeuvre. Mais on se rend compte que certaines données relatives aux indicateurs d'impact manquent.





I.2.2.8 Le désengagement amorcé

Le désengagement a déjà timidement débuté depuis quelques années. Mais il convient d'approfondir et même d'accélérer le processus. Il s'agit d'étudier :

v' Les impacts de fusionnement des OP (FOCRAD, GRECOV, OPF) ; 1' Le désengagement du CECADEC des OP sans gêner ;

v' La position des animateurs.

Depuis que les unions des groupements existent, certaines activités, leur sont progressivement transférées telles que:

v' La sensibilisation (relance AGR);

v' L'organisation des séances de formation, des visites d'échanges ;

v' La sélection des candidats au crédit ;

v' L'octroi des crédits aux membres par le fonds propres ;

v' L'entretien ou l'achat des vélos des animateurs ;

v' Choix des animatrices endogènes par les OP des femmes parmi leurs membres ; v' Collecte des cotisations pour le soutien des animateurs ;

v' La gestion des dépôts de matériels agricoles ;

v' La reconnaissance juridique ;

v' L'amélioration des lieux de stockage de vivres ;

v' Etc.

Les activités suivantes ne sont pas encore appropriées par les unions :

1' Distribution des crédits sur le fond du CECADEC ; 1' Montage de projet ;

1' Formation ;

v' Diversification des sources de revenus.

I.2. 3 Les difficultés

Les difficultés que rencontre le CECADEC dans l'exécution de ses programmes sont des plusieurs ordres, nous citons entre autres :

v' L'escroquerie des OP par certains intervenants ; v' L'immensité de la zone de travail ;

v' L'effectif réduit du personnel ;

v' Les animateurs (trices) peu qualifiés ;

v' Faible engagement des certains OP ;

v' Le retrait des certains partenaires financiers.

I.2.4 Les réalisations du CECADEC dans les domaines d'intervention

Le CECADEC a 22 ans d'expérience dans le domaine de développement communautaire et assistance alimentaire ponctuelle.

Les activités du CECADEC sont issues de l'identification des besoins pendant l'étude du milieu en 1987. Elles concernent essentiellement les différents types d'appui aux OP tels que :

'' Cent quatre vingt douze (192) groupements de fonds de crédit agricole décentralisé (FOCRAD) de quatre mille cinq cent (4500) membres ;

v' Cent trente six (136) greniers communautaires villageois (GRECOV) de trois mille cinq cent (3500) membres ;

'' Cent vingt quatre (124) greniers communautaires des femmes (GCF), un groupement de crédit de culture (GCC femmes) de 3500 trois mille cinq cent (3500) membres ;

v' La ferme expérimentale qui s'occupe de l'intégration de l'élevage à l'agriculture : multiplication des semences améliorées, conduite du bétail et fertilisation en vue d'une Agriculture Durable. Elle sert de démonstration des techniques aux membres des groupements.

La plus part de ces différent types d'OP accompagnée par le CECADEC se sont regroupés avec le temps en union. Mais certaines de ces unions partageant la même zone géographique se fusionnent. Le CECADEC a entrepris une politique de responsabiliser les OP afin de se désengager progressivement.

Les activités menées par le CECADEC dans le temps ont concerné essentiellement les domaines de :

v' Production agricole et l'élevage ;

v' Stocks de sécurité alimentaire et gestion des récoltes ; v' Commercialisation des produits vivriers ;

v' Projet des femmes.

Actuellement, les activités menées par le CECADEC sont entre autre : AD, micro finance, maraîchage, environnement, plaidoyer.

Les activités du CECADEC ont été régulièrement évaluées. La dernière évaluation datant avril 2003 précède le retrait des deux principaux partenaires financiers. Cela a suscité l'engagement d'un processus de développement organisationnel. En effet, après l'évaluation d'avril 2003, des réflexions s'orienteront sur l'analyse et la réorganisation des activités du CECADEC.

I.2.5 Les points forts, les points faibles et les propositions des solutions

Points forts	Points faibles		Propositions des solutions	- désengagement amorcé
- grand nombre d'OP	- réduire le nombre d'OP a		- appui /conseil
- suivi irrégulier	accompagné		- plan, programme
- données insuffisantes sur	- revoir les fiches de suivi		- fiche de suivi
l'impact des activités	- intervenir après étude du		- structure organisationnelle
- étude du milieu non	milieu		opérationnelle
réactualisée	- recruter les animateurs
- animateur (trices) peu qualifiés	(trices) qualifiés





I.2.6 Le recrutement

Selon le règlement intérieur de l'institution, une commutions chargée de recrutement est mise au point lorsqu'il y a une demande de travail. Le processus de recrutement se fait comme suit: lancement de l'avis de recrutement, réception de la demande selon les critères exigés, le traitement, soumissions des postulants au test de recrutement en vue de faire une présélection ; l'entretient et enfin la signature du contrat de travail après le consentement des deux parties.

I.2.6.1 la base de fixation de salaire

La base de fixation de salaire ne pas inhérente aux autres ONG nationales. Le COGEC fixe le salaire de base par catégorie professionnelle selon la grille salariale élaborée par EMEET. Une augmentation de salaire est faite chaque deux (2) ans selon l'échelon de l'agent. L'échelon compte de 1 à 17, donc deux (2) ans correspondent à un échelon.

I.2.6.2 Les primes

Selon le code de travail, la prime d'ancienneté est rémunérée à 3% pour trois (3) ans d'ancienneté et s'augmente à 1% chaque année.

Les autres primes sont forfaitaires et ne font pas mention sur le bulletin de paie. Ces primes sont reparties comme suit:

V' La prime de responsabilités est bénéficiée seulement par le cadre et les chefs des services ;

V' La prime de rendement et la prime de caisse sont bénéficiées par tout le personnel sans distinction de statut et de catégorie donc d'un même montant.

En ce qui concerne la charge patronale, l'agent bénéficie uniquement le cota de soixante dix milles FCFA (70000) par an pour la santé.

II.2.6.3 les indemnités de déplacement

L'indemnité de déplacement est fixée à un taux proportionnel au nombre de jour et le lieu : cette indemnité est repartie comme suite :

V' 2500 FCFA/jour pour un déplacement dans des villages pilotes ;

V' 7500FCFA/jour pour le cadre et 5000 FCFA/jour pour tout agent affectés à un déplacement dans des villes du Tchad.

V' 40000FCFA/jour à tout le personnel pour un déplacement dans des autres pays d'Afrique.

I.2.6.4 Le traitement de salaire

Le salaire est perçu à chaque fin du mois. L'aide comptable élabore un état de payement mensuel et le soumis à son titulaire pour la vérification. Après toute vérification, le directeur signe l'état de payement si la situation de la caisse est favorable, sinon l'état sera mis en attente.

Le traitement de salaire est fait de la manière suivante :

Brut imposable = salaire effectif + prime d'ancienneté + congé payé ;

Retenue sur salaire = retraite (3%) sur base imposable ; IRPP (10,5%) du semi net ; FDAR (40FCFA) et acompte (50%) du salaire de base.

I.2.7 Les Constats

Au cours de notre stage, nombreux sont les problèmes qui ont été identifiés n'affectant pas la bonne marche de l'organisme. L'ensemble de ces difficultés constitue notre point de vue remarquable faisant appel à des solutions.

Plusieurs difficultés d'origine diverses se regroupent généralement au sein de chaque service, particulièrement le SAFM dans lequel nous avons eu à passer notre stage. Il sera nécessaire de lister quelques unes que nous avons constatées :

v' La perte de temps sur Excel pour une gestion efficace de stock et du personnel;

v' L'encombrement des dossiers chez le comptable implique la difficulté de retrouver les documents ;

v' Nous avons constaté que la plupart des ordinateurs n'ont pas des housses et certaines machines n'ont pas les mots de passe. De telles pratiques ne mettent pas à l'abri la sécurité de données car il faut rappeler que l'information est précieuse dans un secteur public ou parapublic.

Nous entendons par système d'information l'ensemble des moyens, des méthodes dont les fonctions sont de collecter, contrôler, stocker, traiter et diffuser les informations. Le CECADEC possède un système d'information mais ce système d'information ne prend pas en compte la gestion automatisée de la prise en charge des agents.

En ce qui concerne le flux d'information des agents, nous avons retenu comme solution : la conception d'une application qui prend généralement en compte le traitement automatisé de la prise en charge des agents et en particulier le système automatisé de traitement de salaire de l'agent par catégorie et par ancienneté.





CHAPITRE II : ANALYSE DE CONCEPTION DU
SYSTEME D'INFORMATION (SI)

La conception d'un Système d'Information n'est pas évidente car il faut réfléchir à l'ensemble de l'organisation que l'on doit mettre en place. La phase de conception nécessite des méthodes permettant de mettre un modèle sur le quel on va s'appuyer. La modélisation consiste à créer une représentation Virtuelle d'une réalité de telle façon à faire ressortir les point aux quels on s'intéresse. Ce type de méthode est appelé analyse. Ils existent plusieurs méthodes d'analyse, la méthode la plus utilisée est appelée MERISE. Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un SI. La méthode est basée sur la séparation des données et de traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques.

La méthode MERISE date de 1978-1979, et fait suite à une consultation nationale lancée en 1977 par le ministère de l'industrie dans le but de société de conseil en informatique à fin de définir une méthode de conception du SI. Les deux (2) sociétés ayant mises au point cette méthode sont : le CTI (centre de traitement informatique), chargé de gérer les projets, et CETE (centre d'étude techniques de l'équipement informatique), implanté à Aix-en-Provence. Cette méthode présente six (6) étapes de la conception et de la réalisation du SI qui sont : le schéma directeur, l'étude préalable, l'étude détaillée, l'étude techniques, la réalisation et la maintenance.

II.1 ETUDES PREALABLES

Cette partie est consacrée au Modèle Conceptuel des Données (MCD) et le Modèle Conceptuel de Traitement (MCT).

II.1.1 La construction du MCD

Le MCD est une représentation statique du SI de l'entreprise qui met en évidence sa sémantique. Il a pour but d'écrire de façon formelle les données qui seront utilisées dans le SI. Il s'agit donc d'une représentation des données, facilement compréhensibles. Cet aspect recouvre les mots qui décrivent le système et les liens existants entre ces mots. Le formalisme adopté par la méthode MERISE pour réaliser cette description est basé sur les «concepts entité association ».

II.1.2 Les concepts de base
II.1.2.1 Les propriétés

La propriété est une information élémentaire c'est-à-dire non déductible d'autre information, qui présente un intérêt pour le domaine étudié. Chaque valeur prise par une propriété est appelée une occurrence. Une propriété est dite simple ou atomique si chacune des valeurs qu'elle regroupe n'est pas décomposable. Une propriété paramétré est une propriété qui à un instant donné, contient une seule valeur.

Dans le MCD, figure tous les propriétés, identifiées par un nom, qui présente un intérêt pour le
domaine à étudier. Ce nom doit être le plus explicite possible. A sa seule lecture, on doit donc
pouvoir se faire une idée de ce qui représente la propriété. En outre l'identification de chaque

propriété consiste à garantir une bijection entre l'ensemble des noms et l'ensemble des propriétés gérées. On devra donc exclure les :

v' Polysémies : qui représentent deux propriétés différentes ayant les mêmes noms ;

v' Les synonymes : qui correspondent à deux noms différents pour identifier la même propriété ;

En fin le principe de non redondance impose que chaque propriété, correctement identifiée, n'apparaisse qu'une seule fois dans le modèle.

II.1.2.2 L'entité ou individu type
Définitions

v' Une entité est une représentation d'un élément matériel ayant un rôle dans le système que l'on désire décrire ;

v' On appelle classe d'entité un ensemble composé d'entité de même type, c'est-à-dire donc la définition est la même ;

v' Le classement des entités au sein d'une classe s'appelle classification.

Une entité est une instanciation de la classe. Chaque entité est composée de propriétés, données, élémentaires permettant de décrire.

II.1.2.3 Les identifiants

Un identifiant est un ensemble des propriétés (une ou plusieurs) permettant de désigner une et une seule entité. La définition est la suivante : « l'identifiant une propriété particulière d'un objet tel qu'il n'existe pas deux occurrences de cet objet pour les quelles cette propriété pourrait prendre une même valeur »

L'attribut de classe d'entité permettant de désigner de façon unique chaque instance de cette entité est appelée «identifiant absolu». Le modèle conceptuel des données propose de souligner les identifiants (par fois de faire les précéder d'un signe #). Ainsi chaque classe d'entité doit posséder au moins un attribut identifiant, et l'ensemble de ses attributs doivent êtres renseignés à la création de l'entité.

II.1.2.4 Occurrence d'entité ou individu

Après la définition d'une entité, on sait que la connaissance d'une valeur de la rubrique identifiant, détermine la connaissance des valeurs des autres rubriques de l'entité. L'ensemble de ces valeurs est appelé occurrence d'entité

II.1.2.5 L'association (ou relation type)
Définitions

Une association (appelée parfois relation), est un lien sémantique entre plusieurs entités. Une classe des relations peut lier plus de deux classes d'entité. Voici les dénominations des classes de relation selon le nombre d'intervenant.



v' Une classe de relation récursive (ou réflexive) relie la même classe d'entité ; v' Une classe de relation binaire relie deux (2) classes d'entité ;

v' Une classe de relation ternaire relie trois (3) classes d'entité.

II.1.2.6 Occurrence d'association

Une occurrence d'association est un lien particulier qui relie deux occurrences d'entités.

II.1.2.7 La cardinalité

Les cardinalités permettent de caractériser le lien qui existe entre une entité et la relation à la quelle elle est reliée. La cardinalité d'une relation d'un couple comportant une borne maximale et une borne minimale, intervalle dans le quel la cardinalité peux prendre sa valeur.

v' La borne minimale (0 ou 1) décrit le nombre minimum qu'une entité peux participer à une relation ;

v' La borne maximale (1 ou n) décrit le nombre maximum de fois qu'une entité peut participer à une relation.

Un couple de cardinalité placé entre une entité E et une association A qui peuvent êtres « ancrées » et une occurrence de l'association E.

NB : dans certaines situations, la lettre n peut être remplacée par une valeur.

II.1.3 Le Dictionnaire des Données

Le DD est un tableau récapitulatif de toutes les propriétés qui figurent sur les exemplaires de toutes les propriétés et de tous les documents utilisés ainsi que celles recueillies à la suite des interviews réalisées dans les différents de travail du SI

Nom du champ	Commentaire	Entités	types	tailles		identifiant	Acompte
Acompte versé à l'agent	Agent	Numérique	10	Non		Adresse
Adresse de l'agent	Agent	Numérique	10	Non		Ancienneté
Ancienneté de l'agent	Agent	Numérique	02	Non		Catégorie
Catégorie de l'agent	Agent	Texte	04	Non		Code
Code service	Service	Numérique	04	Oui		Code di
Code direction	Direction	Numérique	04	Oui		Congé payé
Congé payé à l'agent	Agent	Numérique	10	Non		CNPS
Caisse nationale de prévoyance
sociale	Agent	numérique	10	Non		Date
Date de déplacement	déplacement	Date/heure	08	Non		Désignation
Désignation de la direction	direction	Texte	30	Non		Echelon
Echelon de l'agent	agent	Numérique	02	Non		FIR
Fond routier	agent	numérique	06	Non		Id dé
Identifiant déplacement	Agent	Numérique	05	Non		IRPP
Impôt sur le revenu physique	Agent	Numérique	10	Non		Libellé
Libellé service	Service	Texte	30	Non		Lieu
Lieu de déplacement	Déplacement	Texte	15	Non		Montant
Montant	Déplacement	Numérique	10	Non		Motif
Motif de déplacement	Déplacement	Texte	30	Non		Nbre/jours
Nombre de jours	Déplacement	Numérique	02	Non		Net à payer
Net à payer à l'agent	Agent	Numérique	10	Non		Nom
Nom de l'agent	Agent	Texte	20	Non		N°mat
Numéro matricule de l'agent	Agent	Numérique	10	Oui		Prénom
Prénom de l'agent	Agent	Texte	20	Non		Primes anc
Primes d'ancienneté	Agent	Numérique	10	Non		Profession
Profession de l'agent	Agent	Texte	30	Non		Retenue
Retenue sur salaire	Agent	Numérique	10	Non		Sal base
Salaire de base	Agent	Numérique	10	Non		Sal brut
Salaire brut	Agent	Numérique	10	Non		Sal effectif
Salaire effectif	Agent	Numérique	10	Non		Semi net
Semi net à payer	Agent	Numérique	10	Non		Statut
Statut de l'agent	Agent	Texte	15	Non		Taux/jour
Taux par jour	déplacement	Numérique	02	Non



travailler

(1 ,1 ) (1 ,n)

II.1.3.1 règle de gestion

La spécification des règles de gestion, menée parallèlement au recueil des données, permet la mise en place des relations entre les informations. Elles nous édifient sur la manière dont sont gérées les informations et les contraintes au sein du système d'information

v' Règle de gestion 1 : tout agent n'a qu'un seul numéro matricule qui lui est propre et sert d'identification pendant l'exercice de travail ;

v' Règle de gestion 2 : un (1) service appartient à une (1) et une (1) seule direction ; v' Règle de gestion 3 : une (1) direction contient un (1) à plusieurs service;

v' Règle de gestion 4 : un (1) agent travaille dans un (1) et un (1) seul service ;

v' Règle de gestion 5 : un (1) service doit contenir un (1) à plusieurs agents ;

v' Règle de gestion 7 : un (1) agent peut ou ne pas effectuer un déplacement ;

v' Règle de gestion 6 : un (1) déplacement peut ou ne pas être effectuer par l'agent.

Schéma du MCD

déplacement



Id dé

date

lieu

motif nbre/jour Taux/jour montant

(0,n)

effectuer

(0,n)

direction

Code di désignation

(1,n)

contenir

(1,1)

servie

Code libellé

AGENTS

N° mat Nom Prénom Adresse Statut Profession catégorie Ancienneté Echelon Sal effectif Sal_bas Prime anc Congés payé Salaire brut CNPS Semi net IRPP FIR Acompte Retenues Net à payer

II.1.3.2 Le Modèle Conceptuel des Traitements

Le MCT est la représentation de l'enchaînement des activités du système à étudier. Nous utilisons des concepts tels qu'événement, opération et synchronisation.

v' L'événement est un fait perçu et pris en compte par le SI,

v' La synchronisation est une condition de déclenchement des opérations. Elle est exprimée par une loi booléenne « OU » et de « ET ».



v' L'opération est l'ensemble des actions élémentaires à entreprendre.



de base Pour l'état

Recueil des éléments



pour La signature

Avis favorable

Date

L'état en attente Et

Payement déclenché toujours

Salaire perçu Arriéré constaté

complet

Situation de la caisse

Examen de l'état

E t

Et

Avis défavorable

incomplet

Payement en attente

toujours

Etat en attente recueil des éléments

Avis du directeur

La mise à jour

Etat complet Etat incomplet

manquants

Le schéma du MCT



II.2 ETUDE DETAILLEE

Cette partie est consacrée au Modèle Logique des Données (MLD) et le Modèle Organisationnel de Traitement (MOT).

II.2.1 Le Modèle Logique des Données

Le MLD consiste à décrire la structure de données utilisée sans faire référence à un langage de programmation. Il s'agit donc de préciser le type de données utilisées lors des traitements. Ainsi, le modèle logique est dépendant du type de base de données utilisé.

II.2.1.1 Le modèle relationnel

1' Traduction d'une classe d'entité : Chaque classe d'entité du modèle conceptuel devient une table dans le modèle logique. Les identifiants de la classe d'entité sont appelé clés de la table, tandis que les attributs standards deviennent des attributs de la table, c'est-à-dire des colonnes.

1' Traduction d'une classe de relation : Le passage du modèle conceptuel au modèle logique au niveau des classes de relation se fait selon les cardinalités des classes d'entité participant à la relation :

· Si une des classes d'entités possède une cardinalité faible la table aura comme attributs, les attributs de la classe ayant une cardinalité faible, puis le (ou les) attribut(s) de relation et enfin les attributs de la seconde classe précédé du nom de la classe.

· Si les deux classes d'entités possèdent une cardinalité forte : la table aura comme attributs, les attributs des deux classes de relation précédés des noms des classes respectives, puis le (ou les) attribut(s) de relation

1' Traduction d'une classe d'agrégation : Dans le cas de la présence d'une classe d'agrégation, la classe d'entité agrégée a comme attributs supplémentaires les attributs de la classe d'entité agrégeant

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servie



Code

#Code di libellé

II.2.1.2 La structure linéaire

Agent ( N°mat, #code, nom, prénom, adresse, profession, statut, catégorie, ancienneté, sal effectif, sal base, primes anc, congé payé, sal brut, CNPS, semi net, IRPP, FDAR, acompte, avance, retenue, net à payer) ;

Direction (code di, désignation) ; Service (code, #code di, libellé) ; Déplacement (id dé, date, lieu, motif, nbr/jours, taux/jour, montant) ;

Effectué (n°mat, code).

II.2.1.3 La structure graphique

déplacement

Id de

date

lieu

Motif Nbre/jour Taux/jour montant



Id de N°mat

effectuer

direction

Code di désignation

Agent

N° mat

#code

Nom

Prénom

Adresse

Statut

Profession catégorie Ancienneté échelon

Sal effectif Sal_bas

Prime anc Congé payé Salaire brut CNPS

Semi net

IRPP

FIR

Acompte

Retenues

Net à payer



II 2.2 Le Modèle Organisationnel des Traitements

Le MOT s'attache à décrire les propriétés des traitements non traitées par le modèle conceptuel des données, c'est-à-dire :

I le temps

I les ressources I le lieu

Le MOT consiste donc à représenter le MCT dans un tableau dont les colonnes sont la durée, le lieu, les responsables et ressources nécessaires à une action.


· Le tableau des procédures fonctionnelles

La première étape du modèle organisationnel des traitements consiste à découper les opérations en procédures fonctionnelles, une succession de traitements déclenchée par un événement.

Il s'agit donc d'associer dans un tableau :

I les procédures fonctionnelles I l'heure de début et de fin

I le lieu du poste de travail

I le responsable du poste de travail I les ressources du poste de travail

Schéma du MOT

déroulement

Enchaînement de procédure

nature

Poste de travail

Lundi à vendredi

manuelle

Aide comptable

Recueil des éléments De base pour l'état

Lundi à vendredi

manuelle

Chef comptable

Examen de l'état

complet

incomplet

Etat en recueil des attente éléments manquants

Etat en attente pour la signature

Mise à jour

Etat complet

Etat incomplet

Lundi à vendredi

manuelle

Directeur

Avis du directeur

Situation de la caisse

Avis favorable

Avis défavorable

Lundi à vendredi

Date

manuelle

SAFM

Payement en attente

Paiement déclenché

toujours

toujours

Salaire perçu Arriéré constaté

II.3 ETUDE TECHNIQUE

Cette partie est consacrée au modèle physique de données (MPD) et aux algorithmes.

II.3.1 Le Modèle Physique de Données

Le MPD décrit la base de données où l'ensemble des fichiers correspond aux données gérées par le système d'information. Le MPD est l'implémentation du MLDR par un SGBDR.

Après cette étude, une base de données relationnelle optimisée, réalisée avec n'importe quel système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) peut être mise en oeuvre. Dans notre cas, le SGBDR Microsoft Access qui est utilisé.



Le choix de ce SGBDR est caractérisé par sa simplicité et sa disponibilité. En plus, son utilisation permet l'exportation des données vers les outils bureautiques et de messagerie.

Les relations et les attributs du MLDR deviennent respectivement tables et champs dans le MPD.

Les tables sont des objets principaux sur lesquels repose une base de données. Elles contiennent des enregistrements organisés selon plusieurs champs.

Les champs ainsi obtenus sont caractérisés chacun par un nom, description, type et une taille.

Table direction

Nom du champ	commentaire	type	taille
Code di Désignation	Code direction Désignation de la direction	Numérique texte	04 30



Table service

Nom du champ

	commentaire	type	taille
Code libellé	Code service Libellé service	Numérique texte	04 30



Table déplacement



Nom du champ

	Commentaire	type	taille
Id dé	Identifiant de déplacement	Numérique	03
Date	Date de déplacement	Date/heure	08
Lieu	Lieu de déplacement	Texte	15
Motif	Motifs de déplacement	Texte	30
Nbre/jours	Nombre de jours de déplacement	Numérique	02
Taux/jour	Taux de rémunération par jour	Numérique	02
montant	Montant de rémunération	numérique	10

Table agent



Nom du champ

	commentaire	type	taille
N° mat	Numéro matricule de l'agent	Numérique	10
Nom	Nom de l'agent	Texte	20
Prénom	Prénom de l'agent	Texte	20
Adresse	Adresse de l'agente	Numérique	10
Profession	Profession de l'agent	Texte	30
Statut	Statut de l'agent	Texte	15
catégorie	Catégorie de l'agent	Alpha num	03
Ancienneté	Ancienneté de l'agent	Numérique	02
échelon	Echelon de l'agent	numérique	02
Sal effectif	Salaire effectif de l'agent	Numérique	10
Sal_bas	Salaire de base de l'agent	Numérique	10
Prime anc	Prime d'ancienneté de l'agent	Numérique	10
Congés payés	Congés payés	Numérique	10
Salaire brut	Salaire brut	Numérique	12
CNPS	Caisse Nationale de Prévoyance Sociale	Numérique	05
Semi net	Semi net à payer	Numérique	12
IRPP	Impôt sur le Revenu des personnes Physiques	Numérique	05
FIR	Fond d'intervention routier	Numérique	05
Acompte	Acompte versé à l'agent	Numérique	10
Retenue	Retenu sur salaire de l'agent	Numérique	10
Net à payer	Somme totale versé à l'agent	Numérique	10

II. 3.2 Algorithme

Après l'agrégation des éléments entrant dans le calcul de salaire brut, et après toute défalcation et

la vérification, le directeur donne son avis. Cet avis peut être favorable ou défavorable selon les cas. Si l'avis est favorable, alors le payement est déclenché et, sinon il y a arriéré de salaire

Variable salbrut, semi net, net à payer, acompte, salbase, prime_anc, CNPS, IRPP, FIR : numérique Mois 0

Début

Afficher (entrer les éléments de salaire brut)

Saisir (salaire de base, prime ancienneté)

Afficher («enter les éléments du retrait»)

Saisir (acompte, CNPS, FIR, IRPP)

salbrut (prime_anc + salbase)

CNPS salbrut * 0.03



Semi net salbrut - CNPS

IRPP semi net - (semi net * 0.105)

Net à payer semi net - (CNPS + IRPP + FIR + acompte)

Afficher (net à payer est : net à payer) Si avis du directeur favorable, alors

Afficher (le payement déclenché, salaire perçu) Sinon

Afficher (payement rejeté, arriéré) Mois mois + 1

Fin si

Fin

II.4 LA REALISATION

Il est assez difficile de définir ce qu'est une base de données si ce n'est que de dire trivialement tout système d'information peut être qualifié de base de données. Il semble plus facile de définir l'outil principal de gestion d'une base de données : le Système de Gestion de Base de Données (SGBD).

v' C'est un outil permettant d'insérer, de modifier, et de rechercher l'efficacité des données spécifiques dans une grande masse d'information ;

v' C'est une interface entre les utilisateurs et la mémoire secondaire facilitant le travail des utilisateurs en leur donnant l'illusion que toute information est comme ils le souhaitent. Chacun doit avoir l'impression qu'il est seul à utiliser l'information

Dans notre cas précis, nous avons utilisé le SGBD Microsoft Access.

II.4.1 Le guide d'utilisation

Nous vous proposons une étape fondamentale pour l'utilisation de cette application.

Ce formulaire permet d'entrer le mot de passe général de l'application. Une fois saisie le mot de passe, cliquer sur « ok » pour le valider



II.4.1.1 Le menu général principal



Le formulaire est le point central d'Access pour entrer ou afficher vos enregistrements. Un formulaire peut être créé à partir d'une table ou d'une requête. Nous vous présentons quelques exemples des formulaires de notre base de données ci-dessous.

II. 4.1.2 Les formulaires

Le menu général principal est une interface graphique entre les utilisateurs et l'application. Ce dernier constitue l'arborescence de ces différents formulaires permettant aux utilisateurs d'effectuer les opérations sur n'importe quel formulaire selon les besoins tels que : entrer les informations, rechercher, exécuter....



Annule l'enregistrement
Permet de fermer le formulaire

Permet d'imprimer le formulaire permet de calculer de façon automatique


·
· Formulaire Agents

Ce formulaire permet à l'utilisateur de calculer le salaire des agents de façon automatique. Ce dernier doit entrer au clavier le matricule de l'agent, le mois de paye, le salaire effectif, et le congé payé s'il existe. Il suffit de cliquer sur Exécution et le traitement se fait de façon automatique en un temps réel.

+ Formulaire indemnité de déplacement



+ Formulaire services

II.4.1.3 Les états

L'impression d'un rapport passe par la création préalable d'un état. Ces états permettent de faire
(outre l'affichage des champs) des tris et des filtres sur les enregistrements. La dernière possibilité

des états va permettre également de créer des sous-totaux et des totaux sur les résultats imprimés. Nous présentons quelques états ci-dessous.


·
· L'état global de payement

Ce présent état, regroupe les agents par leur service d'appartenance.












·
· L'état global d'indemnité de déplacement


·
· L'état individuel de payement







II.4.2 Traduction de l'algorithme en point II.3 .2 en langage de programmation
orienté objet Visuel Basic (VB)

Ce programme VB est en arrière plan sous le formulaire Agent. Le bouton de commande Exécution génère des codes permettant l'exécution de façon automatique sur ce formulaire. Ce programme est de la manière suivante :

Option Compare Database

Private Sub Exécution_Click()

On Error GoTo Err_Exécution_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70

Exit_Exécution_Click:

Exit Sub Err_Exécution_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Exécution_Click

End Sub

Private Sub Exécution_GotFocus()

Dim mat As String, co As String, n As String, p As String, m As String, ad As Double, cat As String, ec As Integer, pro As String, an As Integer, sale As Double, salb As Double, pr As Double, cong As Double, sal As Double, retr As Double, semi As Double, irp As Double, f As Double, ac As Double, ret As Double, net As Double

mois_de.SetFocus

m = mois_de.Text matricule.SetFocus mat = matricule.Text code_service.SetFocus

co = code_service.Text

nom.SetFocus

n = nom.Text

prénom.SetFocus p = prénom.Text

statut.SetFocus

st = statut.Text



adresse.SetFocus adresse.Text = ad catégorie.SetFocus cat = catégorie.Text échelon.SetFocus échelon.Text = ec profession.SetFocus pro = profession.Text ancienneté.SetFocus an = ancienneté.Text sal_effectif.SetFocus

sale = sal_effectif.Text salbase.SetFocus salbase.Text = sal_effectif

prime_anc.SetFocus

prime_anc.Text = (salbase * 0.01) * ancienneté

congé_p.SetFocus cong = congé_p.Text salbrut.SetFocus

salbrut.Text = salbase + prime_anc + congé_p

retraite.SetFocus

retraite.Text = salbrut * 0.03

seminet.SetFocus

seminet.Text = salbrut - retraite

IRPP.SetFocus

IRPP.Text = seminet * 0.105

FIR.SetFocus

FIR.Text = 40

acomptes.SetFocus

acomptes.Text = salbase * 0.5

retenue.SetFocus

retenue.Text = retraite + IRPP + FIR + acomptes

netpayé.SetFocus

netpayé.Text = seminet - retenue

End Sub

II.4.3 La sécurité de l'application

La sécurité informatique est un niveau garanti de l'ensemble des ressources matériel, logiciel, humaines, financier qui fonctionne de façon optimale et que les utilisateurs des dits équipements possèdent uniquement les droits qui leur ont étés octroyés.

Tout le système est vulnérable, le notre ne fera pas l'objet d'une exception. Pour une bonne sécurité de cette application, il s'agit de :

v' Retenir que le mot de passe est confidentiel et doit être changé de temps en temps par l'utilisateur autorisé. Ce mot de passe secret est à retenir en tête et non à mentionner sur les papiers ;

v' Empêcher les personnes non autorisées d'agir sur le système de façon malveillante ;

v' Empêcher les utilisateurs des opérations involontaires capables de détruire l'application ;

v' Sécuriser les données en prévoyants les pannes ;

v' Installer de l'antivirus efficace sur la machine où cette application est installée afin de garantir le non usurpation ou altération des données ;

1' L'introduction de toutes les périphéries USB provenant de l'extérieur doit être scannée avant de les ouvrir.



CHAPITRE II : SUGGESTIONS ET PERSPECTIVES

II.1 SUGGESTIONS PAR RAPPORT AU DISFONCTIONNEMENT

Durant notre stage, nous avons été accueillis cordialement. Cette période de stage nous a permis de prendre connaissance de la structure organisationnelle et fonctionnelle du CECADEC et de nous familiariser avec l'environnement matériel et logiciel ainsi que l'ensemble du personnel du dit CECADEC

Cependant, toute structure quelque soit son organisation, présente des points faibles. C'est pourquoi, durant notre stage, nous avons eu à faire des analyses relatives aux manquements qui ne permettent pas au CECADEC d'optimaliser ses activités. Nous essayerons de dégager certaines difficultés et en faire quelques suggestions.

Comme toute société, le CECADEC n'est pas exempte des problèmes susceptibles d'entraver son fonctionnement. Ces problèmes sont d'ordre technique et structurel.

Selon notre constat, le chef de SAFM est trop pris dans la prestation des services. Il est souhaitable de bien planifier ces interventions par rapport à ses descriptions des tâches de manière à lui donner du temps pour se consacrer à l'organisation de son service. De plus, le chef de SAFM outrepasse les heures ordinaires au travail. Cette contrainte est inhérente à tout le personnel du CECADEC. A cet effet nous suggérons que les heures supplémentaires soient rémunérées à fin de motiver le personnel à travailler dans l'harmonie.

La secrétaire de la direction est à la fois magasinière idem la caissière est à la fois la bibliothécaire. Ce cumul de fonction nous semble incompatible avec l'organigramme structurel de l'institution. Il serait indispensable d'augmenter le nombre du personnel qualifié pour renforcer l'équipe (délégation des taches, pouvoirs).

La décomposition de l'organigramme structurel avec la création des certains services spécifique à chaque domaine. Pour ce faire, nous recommandons la création d'un service commercial qui aura à sa tête un technicien commercial et ses subordonnés. Ces derniers contribueront à une bonne gestion de stock et la diffusion des matériels agricoles.


· Les perspectives d'avenir Les perspectives d'avenir sont :

v' Se désengager progressivement des anciennes OP ; v' Accompagner un nombre restreint des OP ;

v' Renforcer les capacités des OP ;

v' Intervenir dans une OP à sa demande et sous contrat ;

v' Faire au préalable l'étude du milieu avant toute intervention



III.2 SUGGESTION PAR RAPPORT AU STAGE

A l'exemple de SAFM où nous avons eu à passer notre stage, vue l'encombrement des dossiers chez le comptable, avec une perte de temps sur les feuilles de calcul (Excel), nous proposons ce qui suit :

v' La mise en place d'une base des données fiables et accessibles en temps réel afin de pouvoir stocker et traiter les informations de façon automatique dans chaque service, car l'usage de la technologie de l'information est un facteur de rendement dans une société. La technologie de l'information réduit promptement les pertes en matière des coûts et de temps ;

1' La disposition d'un bureau d'étude doté des équipements informatiques et télécommunication (téléviseur, vidéo projecteur ...) ;

v' Instauration d'un mécanisme fiable de la circulation d'information au niveau interne (réseau LAN) pour l'usage d'une même ressource de façon efficace et efficiente ; du point de vue externe (création de site web, adresse e-mail...) pour le brassage des idées et la diffusion des ses activités avec le monde extérieur ;

1' L'installation de l'antenne VSAT ou modem pour une recherche approfondie dans le domaine de l'agriculture et celui de développement rural ;

v' Création des mots de passe à chaque compte utilisateur pour empêcher l'accès non autorisé à des personnes véreux d'usurper ou d'altérer les données ; de plus, le changement fréquent de login (mot de passe) par l'utilisateur est une nécessité pour une bonne sécurité ;

v' Recherche des nouveaux investissements des facteurs de travail à savoir le facteur capital (machine agricole plus performant,...), le facteur travail (main d'oeuvre qualifiée) ;

Tout problème a de solution, la prise en compte de nos suggestions permettrait au CECADEC de faire face à des opportunités dans le domaine de développement rural. Ces propositions de solution permettraient au CECADEC de lutter contre les grands problèmes mondiaux du moment à savoir : l'inflation, la récession, les déficits etc. Qui ont des origines économiques ; ils sont d'ordre macroéconomique.



CONCLUSION GENERALE

L'organisation est un système complexe dans le quel transite de très nombreux flux d'informations. Sans un dispositif de maîtrise de ces flux, l'organisation peut vite être dépassée et ne plus fonctionner avec une qualité de service satisfaisante. L'enjeu de toute organisation, qu'elle soit de négoce, industrielle ou de service consiste à mettre en place un système destiné à collecter, traiter, stocker et diffuser l'information (avec un temps de réponse suffisamment bref).

Le CECADEC dispose d'un potentiel important dans le domaine de développement communautaire. Des initiatives nouvelles, si petissimes soient elles, ne cessent de se concrétiser tous les jours. Mais beaucoup des ressources (matériels, logiciels) spéciales, marquant l'émergence de l'institution par le biais des NTIC fait défaut.

Notre stage nous a permis de nous familiariser avec l'équipe du CECADEC et de nous imprégner de la réalité pratique. Le CECADEC dispose d'une structure composée de plusieurs organes parmi les quels, nous avons eu à diagnostiquer les problèmes que rencontre particulièrement l'organe de gestion financière et matérielle. Le thème d'étude, porté sur la prise en charge des agents et précisément : le système automatisé de traitement de salaire des agents par catégorie et ancienneté a pu pallier aux problèmes de complexité des taches du SAFM, service dans le quel nous avons passé notre stage. Palliatif qui s'est traduit par la réalisation d'une application.

Etant donné qu'en informatique tout système est vulnérable, ainsi notre application se verra t-elle sonner son glas ? Autrement, notre application se révélera un jour être déphasée et désuète ?





1. La méthode merise : H. Tardieu, A. Rochefeld, R. Coletti ; aux éditions d'organisation ;

2. ANC*Designor : mis en oeuvre de merise-Jilles GUEJ ; aux éditions EYROLLES ;

3. Dictionnaire universel : AUF agence de la francophonie ;

4. Dictionnaire Larousse de poche 2008 ;

5. Programmer chez soi en Visuel Basic 6.0, OHEL SATH logiciel, club d'entraide aux développeurs ;

6. Cours de base des données dispensé en année académique 2009-2010 par Mr. Mahamat Adoum, enseignant chercheur à l'UDM ;

7. Cours d'Algorithme I dispensé en 2007-2008 par Mr. Gérard Mallah, enseignant chercheur à l'UDM ;

8. Cours d'Algorithme II dispensé en 2008-2009 par Mr. Mahamat Adoum, enseignant chercheur à l'UDM ;

9. Cours de comptabilité I et II dispensés en 2007-2008 par Mr. Hamane Bouba, enseignant chercheur à l'UDM ;

10. Cours de Microsoft Access 2003 et 2007 ;

11. Rapport de stage de l'ouvrier ;

12. Guide de rapport de stage ;

13. www.commentçamarche.net:la méthode merise.

14. www.ybet.be/access/formation access.htm.

BIBLIOGRAPHIE



TABLE DES MATIERES

Sommaire I

Dédicace .II

Remerciements .III

Avant propos IV



Sigles et acronymes V

Liste des tableaux et graphiques........................................... VII

Introduction générale ...1

Première partie: présentation générale du CECADEC 2

Chapitre I : présentation du CECADEC 2

I.1 Aspect géographique 2

I.2 Aspects historique 2

I.2.1 De la création à nos jours 2

I. 2.2 la vocation ou mission du CECADEC .....3

I.2.3. Les objectifs .3

Chapitre II : Organisation et fonctionnement du CECADEC ...4

II.1 Organisation 4

II.1.1 Organigramme schématisé (voir l'annexe) 4

II .1.2 Organigramme descriptif du poste ...4

II.1.2.1 Le comité de gestion du CECADEC (COGEC) ....4

II.1.2.2 La direction 4

II.1.2.3 Les services 4

II.1.2.3.1 Le service des relations publiques et secrétariat 4

II.1.2.3.2 Le service de développement rural 5

II.1.2.3.3 Le service administratif, financier et matériel 5

II.2 Fonctionnement .5

II.2.1 Les horaires 5

II.2.2 Le système de communication interne 5

II .2.3 Les ressources .5

II.2.3.1 Les ressources humaines .5

II.2.3.2 Les ressources financières .6

II.2.3.3 Les ressources matérielles 6

II.2.3.3.1 Les immobiliers 6



II.2.3.3.2 Les moyens roulants 6

II.2.3.3.3 Les matériels du bureau ..7

II.2.3.3.4 Les matériels énergétiques .7

II.2.3.3.5 Les matériels agricoles 7

II.2.4 Les activités du CECADEC 7

II.2.4.1 Approche et stratégie d'intervention 7

II.2.4.1.1 Le développement organisationnel des OP .7

II.2.4.1.2 Agricultures durables 8

II.2.4.1.3 Le micro finance 8

II.2.4.1.4 Le maraîchage 8

II.2.4.1.5 L'environnement 8

II.2.4.1.6 Plaidoyers 8

II 2.4.1.7 Les partenaires 8

Deuxième partie : analyse générale du CECADEC .10

CHAPITRE I : Analyse organisationnelle et fonctionnelle du CECADEC 10

I.1 Analyse des différents éléments du fonctionnement de la structure 10

I.1.1 Organe délibérant ..10

I.1.2 Organe de gestion 10

I.1.2.1 La direction 10

I.1.2.2 Le service de la relation publique 10

I.1.2.3 Le service d'administration, financier et matériel 10

I.1.2.4 Le service du développement rural 11

I.1.2.5 Les antennes régionales 11

I.2 Analyse des différentes activités 11

I.2.1 Les mécanismes internes de la prise de décision et de contrôle (système de suivi et évaluation) .11

I.2.2 La démarche d'autopromotion suivie .....11



I.2.2.1 Connaître le village ou les OP 11

I.2.2.2 analyse de la situation actuelle ....12

I.2.2.3 Recherche de la solution 12

I.2.2.4 Décider l'action .....12

I.2.2.5 Elaboration du plan d'action .12

I.2.2.6 Mobilisation des moyens 12

I.2.2.7 Le suivi/évaluation 12

I.2.2.8 Le désengagement amorcé 12

I.2. 3 Les difficultés .13

I.2.4 Les réalisations du CECADEC dans les domaines d'intervention .....13

I.2.5 Les points forts, les points faibles et les propositions des solutions 14

I.2.6 Le recrutement 14

I.2.6.1 La base de fixation de salaire 14

I.2.6.2 Les primes ....15

I.2.6.3 Les indemnités de déplacement 15

I.2.6.4 Le traitement de salaire .15

I.2.7 Les constats .16

Chapitre II : Analyse de conception du système d'information (SI) 17

II.1 Etudes préalables 17

II.1.1 La construction du MCD 17

II.1.2 Les concepts de base 17

II.1.2.1 Les propriétés .17

II.1.2.2 L'entité ou individu type 18

II.1.2.3 Les identifiants 18

II.1.2.4 Occurrence d'entité ou individu type 18

II.1.2.5 L'association (ou relation type) 18

II.1.2.6 Occurrence d'association 19

II.1.2.7 La cardinalité 19



II.1.3 Le dictionnaire des données (DD) 20

II.1.2.4 Règle de gestion 21

II.1.5 Le modèle conceptuel de traitement 22

II.2 Etudes détaillées 24

II.2.1 Le modèle logique des données (MLD) 24

II.2.1.1 Le modèle relationnel ..24

II.2.1.2 La structure linéaire 25

II.3.1.3 La structure graphique 25

II 2.2 Le Modèle Organisationnel de Traitement 26

II.3 Etudes techniques 28

II.3.1 Le Modèle Physique de Données 28

II. 3.2 Algorithme .29

II.4 La réalisation .30

II.4.1 Le guide d'utilisation .30

II.4.1.1 Le menu général principal 31

II. 4.1.2 Les formulaires 31

II.4.1.3 Les états .33

II.4.2 Traduction de l'algorithme en point ii.3 .2 en langage de programmation orienté objet

visuel basic (VB) 36

II.4.3 La sécurité de l'application 38

Chapitre III Suggestions et perspectives 39

III.1 Suggestions par rapport au disfonctionnement 39

III.2 Suggestions par rapport au stage	40
Conclusion	41
Bibliographie	42
Annexes	.43
Tables des matières	44