1.1.2.2. DESCRIPTION
La SINELAC a quatre organes de gestion, il s'agit de :
1) Assemblée Générale ;
2) Conseil d'Administration ;
3) Comité de Direction ;
4) Collège des Commissaires aux Comptes.
1. Assemblée Générale
Elle est composée de l'ensemble des associés qui y
sont représentés par les Ministres ayant l'énergie dans
leurs attributions.
L'Assemblée Générale ordinaire se
réunit par an une seule fois au courant du premier semestre, elle statue
sur les comptes de l'exercice précédent, la décharge aux
administrateurs et commissaires aux comptes. Elle a le pouvoir de nommer les
Administrateurs, les Commissaires aux comptes, le Directeur
Général et dans le cas échéant, une
société d'audit.
L'assemblée Générale extraordinaire peut se
réunir à la demande de l'un des associés, du Conseil
d'Administration ou du Collège des Commissaires aux comptes.
Elle statue sur les points à l'ordre du jour comme
prévu aux statuts.
2. Conseil d'Administration
Il est composé de six Administrateurs
désignés à raison de deux personnes par associé.
Le secrétariat est assuré par le Directeur
Générale de la SINELAC ou son représentant et participe
avec voix consultative aux réunions du Conseil. L e directeur
Générale de l'E.G.L. participe également avec voix
consultative aux réunions du Conseil.
Le Conseil a le pouvoir d'élire parmi ses membres un
président et deux viceprésidents, représentant les
différents associés.
Il a le pouvoir de nommer les deux membres du Comité de
Direction autres que le Directeur Général.
Le conseil d'Administration exerce les pouvoirs les plus
étendus.
3. Comité de Direction
Le Directeur Général préside le
Comité de Direction qui se compose de trois membres de
nationalités différentes.
Le Comité de Direction assure la gestion courante de
l'entreprise sous la Direction du Directeur Général.
4. Collège des Commissaires aux Comptes Il
contrôle les opérations de la société.
Il est constitué des trois Commissaires aux Comptes de
nationalités différentes nommés par l'Assemblée
Générale sur présentation des mandats issus de chacun des
pays associés.
Le Collège assure la vérification des comptes et
fait rapport à l'Assemblée Générale
extraordinaire.
Direction Générale
La gestion d'une entreprise ne peut pas être
effectuée par une seule personne. Dans le cas de la SINELAC, le
Directeur Général est le garant de la gestion. Il est
assisté par deux Directeurs de nationalités différentes
qui sont expérimentés dans leur domaine, à savoir :
* Direction Administratif et Financier
Le Directeur Administratif et Financier a la charge de deux
départements distincts, à savoir :
-Le Département de l'Administration qui est
composé de : Services Généraux, Secrétariat,
Infirmerie, et Service du Personnel.
-Le Département des Finances qui panifie, organise
et contrôle le Service de la Comptabilité, le Service de la
Trésorerie et le Service du Budget.
Il y a lieu de noter que les Chefs des départements sont
des cadres supérieurs.
1. Les « Services Généraux »
-Ils étudient les besoins des différents services,
établissent les projets de budgets de la SINELAC pour les
dépenses de fonctionnement et d'investissement ;
-Ils assurent la gestion des approvisionnements, du charroi et
du patrimoine immobilier de la SINELAC ;
-Ils vérifient toutes les factures, notes de
débit, de crédit, les bordereaux d'expédition, bons de
livraison, les devis, les contrats de travaux, etc. ;
-Ils s'occupent de la surveillance des installations de la
SINELAC ;
-Ils gèrent les magasins des pièces de rechange,
produits consommables, fournitures de bureau, équipements, etc. ;
-Ils définissent les tâches des chauffeurs,
jardiniers et sentinelles ;
-Ils engagent les temporaires pour les travaux manuels en tenant
compte de planning tracé par le Chef des Services Généraux
et effectuent la paie des temporaires ;
-Ils sont chargés de chercher les logements pour les
hôtes ;
-Ils supervisent les travaux de réfection des
bâtiments, maisons, villas qu'ils confient aux entrepreneurs avec
l'accord de la Direction ;
-Ils gèrent la cantine et le cercle
récréatif de la SINELAC;
-Ils assurent la distribution des articles entre divers
utilisateurs ;
-Ils souscrivent l'assurance police flotte pour les
véhicules et les engins lourds de la société ; Ils
procèdent aux formalités de dédouanement et
d'exonération des biens de la société et
d'émigration du personnel ayant le statut diplomatique.
2. Secrétariat
-Il assure l'enregistrement du courrier (entrant et sortant) de
la SINELAC ; -Il expédie et distribue le courrier de la
société ;
-Il affiche des communiqués et les notes de service ;
-Il vérifie les audiences des visiteurs qui veulent
prendre contact avec la Direction ; -Il dactylographie la correspondance de
toute la société.
3. Infirmerie
-Elle soigne tous les agents qui travaillent à la
centrale RUZIZI II et leurs membres de famille ;
-Elle assiste le médecin conseil de la
société ;
-Elle établit les transferts des malades dans les grandes
formations médicales.
4. Service du Personnel
-Il organise le recrutement du personnel ;
-Il répond aux demandes d'emploi ;
-Il fournit aux postulants retenus la liste des documents
pour constituer leur dossier administratif et prépare les lettres
d'engagement et les contrats d'engagement pour les agents ayant terminé
leur essai ou stage ;
-Il établit la lista de paie des agents ;
-Il fait les déclarations d `accident, assure les
cotisations sociales (INSS...) et établit, par trimestre, les bordereaux
de versement pour l'impôt sur revenu et de l'épargne à la
source ;
-Il contrôle les présences, la ponctualité,
les sorties, les absences des agents de la SINELAC ; -Il réalise le
planning des congés du personnel et veille à ce que la permanence
soit assurée à tous les niveaux (des responsables et
exécutants).
5. Service de Comptabilité
-Il tient le facturier d'entrée ;
-Il vérifie les factures, notes de débit, notes de
crédit et déclarations des créances si elles sont
conformes ;
-Il établit les notes de débit et de crédit
;
-Il enregistre toutes les opérations économiques
et financières dans les journaux et livres comptables ;
-Il dégage mensuellement ou trimestriellement la situation
des valeurs actives et passives de la société ;
-Il procède aux ajustements comptables qui sont
proposé par les auditeurs ou les commissaires aux comptes de la SINELAC
;
Il présente la situation comptable et financière
à la fin de l'année ;
-Il fait le suivi des emprunts et subventions ;
-Il tient différents registres (celui des actionnaires,
des immobilisations, des chèques ou ordres de virement, transferts
émis,.....) ;
-Nous avons constaté que les consommations
d'énergie électrique effectuées par les
Sociétés Nationales d'Electricité sont facturées
par le Chef de Département des Finances.
6. Service de la Trésorerie
-Il s'occupe de la gestion des fonds ;
-Le tableau des valeurs échues et des engagements de la
SINELAC sont établis par lui ; -Il exécute les paiements
autorisés par la Direction ;
-Il suit chaque jour les cours de change appliqués sur les
opérations en devises ;
-IL tient les registres des opérations
financières, contrôle la nature des frais prélevés
par les banquiers et effectue le rapprochement entre les opérations
confiées aux banques et leur exécution ;
-Il tient les livres auxiliaires de caisse ;
-Il assure la gestion des découverts et autres
facilités de caisse accordés à la SINELAC ;
-Il contrôle les niveaux d'intérêts
débiteurs et créditeurs relatifs aux facilités de caisse
ou placements ;
-La sécurité des fonds, des titres valant
espèces et autres titres est assurée par lui.
Il sied de signaler que la politique de la trésorerie est
l'apanage de la Direction Administrative et Financière.
7. Service du Budget
-Il diffuse budgets approuvés par le Conseil
d'Administration ;
-Il suit l'exécution du budget de l'exercice ;
-Il informe la hiérarchie et les services concernés
de la situation d'engagement budgétaire pour chaque article
budgétaire ;
-Il assure le suivi budgétaire par l'analyse des
écarts entre les réalisations et les prévisions ; -Il
précise la période de l'élaboration des projets du budget
de l'année à venir.
Les services que nous venons d'énumérer sont
dirigés par des cadres moyens qui ont une expérience
adéquate.
* Direction Technique
Elle exploite la Centrale RUZIZI II. En son sein, elle a :
- l'Equipe d'Electriciens ;
- l'Equipe de Mécaniciens ; - l'Equipe d'Opérateurs
;
- l'Equipe d'Electroniciens ;
Elle commande également les unités de Poste de
Mururu II qui tient une Equipe d'Opérateurs. Le Chef de Centrale RUZIZI
II et le Chef de Poste de Mururu II sont des cadres d'Opérateurs, tandis
que les Chef d'Equipes sont les membres du personnel d'encadrement.
1. Equipe d'Electriciens
Elle intervient lorsqu'il y a un problème dans le
système électrique de la Centrale hydroélectrique.
Elle entretient le circuit électrique et la ligne haute-
tension (H.T.).
2. Equipe de Mécaniciens
Cette équipe s'occupe de tous les problèmes
mécaniques qui peuvent surgir à la Centrale
hydroélectrique.
Elle est dotée d'un atelier mécanique et d'un
garage de la partie mécanique, de la centrale hydroélectrique et
fait l'entretient des engins lourds (compresseurs, motopompe).
3. Equipe d'opérateur de la centrale de RUZIZI II.
Cette Equipe est considérée comme l'oeil de la centrale
RUZIZI II.
Elle sait lire et manipuler le tableau de bord de la salle de
commande de la centrale hydroélectrique tout « en respectant les
instructions de la hiérarchie.
Elle est en contact permanent avec l'Equipe de opérateurs
du poste de MURURU II, pour contrôler l'énergie électrique
produite à chaque heure.
4. Equipe d'Electroniciens
Elle assure le bon fonctionnement de circuit
électronique de la Centrale hydroélectrique qui consiste à
protéger les installations de la Centrale, à maintenir la vitesse
du rotor de la turbine pour éviter les perturbations dans les
réseaux, à déclencher le système d'alarme lorsqu'il
y a une anomalie, à faire fonctionner automatiquement le système
contre l'incendie.
Elle s'occupe aussi de la bonne marche du système des
télécommunications.
5. Services des Travaux Publics
Il effectue les études pour maintenir en bon état
le bâtiment qui abrite les groupes et les ouvrages de génie civil
qui se trouvent en amont de la Centrale hydroélectrique.
6. Equipe d'opérateurs du poste de MURURU II Elle
assure le suivi d'injection d'énergie électrique aux
réseaux nationaux.
Elle contrôle la fréquence de l'ensemble des
réseaux ; prend note de la quantité d'énergie
électrique consommée par chaque réseau national et envoie
les relevés au Département des Finances.
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