Memoire Online - Etude analytique de la gestion des finances et des approvisionnements de la SINELAC

Nous avons constaté qu'à la SINELAC, il y a des fournisseurs locaux qui ne demandent pas souvent d'acompte. Par contre, les fournisseurs étrangers demandent 100 % de la valeur de la commande à la commande.

En ce qui concerne la facture fournisseur local, les Services Généraux observent dans un premier temps si le bon de commande est annexé à la facture, en deuxième lieu, ils examinent si le bon d'entrée était établi pour les fournitures, articles, produits repris sur la facture.

Il y a également des achats qui se font sur base des bons provisoires à justifier. Cette procédure est enclenchée lorsque les fournisseurs ne sont pas bien connus au préalable, lorsque l'urgence s'impose et il s'agit des achats groupés.

Les Services Généraux confient une provision à un technicien ou à un administratif qui achète les fournitures, articles, produits, matériel, etc. précis, ensuite les Services Généraux vérifient si la facture est conforme aux fournitures, articles, produits, matériels achetés.

La provision doit être justifié en principe dans les 48 heures qui suivent le retrait des fonds à la caisse ou à la banque. Ce principe est à revoir parce que lorsque l'acheteur est en mission officielle le délai précité n'est pas respecté.

Lorsque les fournisseurs demandent 100 % à la commande, les Services Généraux s'arrangent pou initier les règlements sur base des offres ou des factures pro forma qui permettent à la comptabilité de débiter le compte « FOURNISSEURS ACOMPTE SUR COMMANDES » et créditer un des comptes financiers.

Les fournisseurs font accompagner les factures définitives avec les commandes lors des expéditions.

D'autres fournisseurs préfèrent envoyer également les factures définitives après la réception des commandes même si les factures avaient accompagné les commandes.

Les Services Généraux établissent les demandes de paiement de régularisation pour que le Service de comptabilité puisse créditer le compte « FOURNISSEURS ACOMPTE SUR COMMANDES » et débiter un des comptes concernés d'immobilisation, de stocks, de charges et pertes diverses (comptes de la classe 6).

C'est un principe qui consiste à regrouper les fonds en une seule demande de paiement,les dépenses d'une même nature pendant une année. Chaque mois l'acheteur désigné sur la demande de paiement permanente est obligé de prélever un montant bien déterminé à l'avance qu'il doit justifier après un mois.

Le montant global doit être initialement prévu au budget de l'exercice. Dans ce cas la justification de fonds se fait après pour renouveler la provision qui va permettre à l'acheteur d'effectuer les achats et les dépenses pour le mois prochain.

Il est souhaitable de mettre sur pied l'informatisation des achats pour qu'il y ait l'efficience dans la gestion des approvisionnements.

Les Services Généraux doivent se rendre compte de l'utilisation des fournitures, articles, produits, matériel expédiés auprès des utilisateurs.

Le Magasinier de la Centrale RUZIZI II informe chaque mois le Chefs des Services Généraux pour qu'il puisse suivre l'utilisation des pièces de rechange et des produits d'entretien.

Le fonds de roulement peut être défini comme étant égal aux valeurs circulantes diminuées des engagements à court terme (dettes à court terme).

Pour financer ses opérations, toute entreprise a besoin de fonds de roulement. Le fonds de roulement peut augmenter lorsqu'il y a une augmentation des ventes ou du chiffre d'affaires, cette augmentation se fait au niveau des recettes qui doivent être supérieures par rapports aux dépenses engagées.

Dans notre cas, nous devons faire savoir que la production que la SINELAC réalise ne peut pas être stockée.

L'énergie électrique ne doit pas être stockée en vue d'être vendue après une période donnée. Les stocks de la SINELAC ne peuvent pas être transformés en actif liquide.

Pour avoir une rotation du fonds de roulement, il y a lieu de connaître le chiffre d'affaires annuel ou les ventes nettes annuelles ainsi que le fonds de roulement de l'exercice.

2.3.2. CALCUL DE ROTATION DE FONDS DE ROULEMENT NET DE LA SINELAC POUR EXERCICES 1992, 1993,1994

Le tableau ci-dessous démontre que les fonds de roulement nets de la SINELAC pour exercices 1992, 1993 1994 sont négatifs, ce qui le témoigne d'une structure financière déséquilibrée.

ANNEES	CHIFFRE D'AFFAIRES	FONDS DE ROULEMENT	ROTATION DE FONDS DE ROULEMENT NET
1992	6.109.019,07	- 2.386.262,26	- 2,56
1993	9.779.054,94	- 6.933.855,57	- 1,41
1994	7.654.192,56	-13.034.491,15	- 0,58

Nous constatons que les fonds de roulement de trois exercices successifs ne sont pas excédentaires. La SINELAC est insolvable pour ces trois exercices. Elle doit faire attention parce qu'elle ouvre la voie à la faillite.

Selon les statistiques industrielles, les taux de rotation typiques sont de l'ordre de 4 à 6 fois par

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2.2.5. VERIFICATION DE LA FACTURE ET REGLEMENT