II.3 Problématique
Le système d'information actuel de l'Université
de Bejaia et plus particulièrement le magasin de la est non encore
automatisé, toute fois les taches et procédures administratives
de l'organisation qui contrôle et traite les mouvements du stocks sont
manuelles, ce qui rend la tache du magasinier fastidieuse et complexe et ne
peut entièrement les assumer. La fatigue, l'oubli et l'erreur ont de
grandes répercutions sur la qualité du travail et par
conséquent, un effet négatif sur les résultats attendus de
l'organisation.
II.4 Propositions
Propositions
Après avoir analysé le contexte du
système actuel, nous avons suggérés au responsable du
magasin un ensemble de propositions et solutions informatiques pouvant
remédier aux différentes lacunes soulevées durant notre
stage.
Le tableau suivant récapitule ces propositions:
Propositions
|
Description textuelle de la proposition
|
1
|
Conception et réalisation d'une application monoposte.
|
2
|
Conception et réalisation d'une application
client/serveur .
|
3
|
Conception et réalisation d'une application à
trois niveaux .
|
|
Tableau 2 : Propositions et solutions informatiques
Notre choix s'est porté sur la 3ème
proposition, vu que le futur système à concevoir doit être
d'une part, accessible par:
- Les différentes structures Départementales
liées à la Faculté.
- Le magasinier de la faculté qui est l'acteur principal
du système, aura tous les privilèges sur la base de
données.
Et d'autre part, par la disponibilité d'un réseau
intranet au sein de l'Université de Bejaia possédant des services
informatiques de qualité.
La deuxième proposition aurait pu être
exploitée. Néanmoins, nous avons préférés la
troisième à cause de ses avantages et performances (voir
généralités).
II.5 Objectifs
Les objectifs de la solution que nous avons adoptés sont
cités ci-dessous :
> Amélioration et simplification du travail
administratif :
On confie à l'ordinateur les procédures lourdes,
complexes et répétitives de l'organisation.
Tache
|
S.I. Manuel
|
S.I. Automatisé
|
Stocker une grande masse d'information (facture, bons de
commandes internes, bons de sorties, bon d'entrées, etc.).
|
Sur des fiches dans un carton
· Encombrant
· Risque de détérioration.
· Difficile de faire plusieurs copies.
|
Sur un disque
· Espace réduit.
· Possibilité de faire plusieurs copies.
· Sécurité de l'information.
|
Accès à l'information (rechercher la facture
d'une ancienne date).
|
Recherche manuelle. Facture par facture (lente).
|
La machine effectue une recherche rapide et instantanée
pour
l'utilisateur.
|
Traitement (établir une fiche de l'état de stock,
par produit ou par service ou par période).
|
· Difficile et risque d'erreur.
· Traitement lent.
|
Calcul automatique sans risque d'erreur.
|
|
|
Stockage des produits
|
Stockage désordonné des produits
|
Classification des produits appartenant a une même famille
dans un même emplacement
|
|
Codification
|
Absence de codification
|
Adopter une codification pour les produits.
|
Tableau 3 : Comparaison des deux SI manuel et
automatisé
> Aide à la décision:
L'évaluation des chiffres de l'état de stock par
produit ou les quantités consommé par service
dans une période spécifique, donnera aux
responsables un meilleur pilotage du système et de minimiser les pertes,
on prenant de bonne décision sur les quantités des produits
à commander en fonction du taux de consommation des services pour chaque
produit.
| 
