Contribution au revenu familial des jeunes domestiques de ménages de Bukavu : cas spécifique des ressortissants du territoire de Kabare

III.3.2.ORGANISATION DU PROJET

III.3.2.1. ORGANIGRAMME

A.G.

C.A.

Direction

SAF

S.A.O.B.

S.T.

Secrétariat

S.F.

Logistique

Huissier

Comptabilité

Caisse

Sentinelle

Animation

Atelier

Formation

III.3.2.2. FONCTIONNEMENT DE L'ORGANIGRAMME

1° Assemblée générale : c'est l'organe de décision. Elle aura comme mission :

· D'élire et de révoquer les membres de conseil d'Administration.

· D'approuver les dépenses et le budget. Elle se réunira une fois l'an en Assemblée générale extraordinaire à tout moment qu'une question d'intérêt capital se pose dans l'organisation.

2° Conseil d'administration : C'est l'organe exécutif de ce projet. Ses rôles sont :

· Suivre l'exécution des activités dans le centre.

· Il se charge des relations intérieures et extérieures du centre sur le plan beaucoup plus de la politique du centre et non pour ce qui est de la gestion quotidienne de celui-ci.

3° Direction de projet : Le responsable est engagé par le conseil d'Administration et doit être nécessairement membres du centre.

· Il aura à coordonner toutes les activités du centre.

· Il doit être un manager qui a terminé le premier cycle soit un A1 en management soit encore un A1 en développement communautaire et/ou rural.

4° Secrétariat : elle s'occupera de :

· Conservation et archivage des dossiers administratifs et celui des membres de l'organisation.

· Saisie des correspondances administratives et leur expédition.

· Réception des courriers.

· Elaboration des plans d'action arrêtés par l'Assemblé générale.

· Rédaction des rapports des activités et des différentes réunions.

5° Service administratif et financier (SAF): il supervisera la Logistique et la Comptabilité. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction.

6° Service d'animation organisation à la base (SAOB) : il va se charger de la sensibilisation des jeunes du début jusqu'à la fin du projet. Ici on aura besoin d'un animateur A1 (TDR).

7° Service technique (ST): il se chargera de la maintenance et de l'entretien des machine que l'on va acquérir. Il travaillera en étroite collaboration avec les maîtres menuisiers et d'autres apprenants.

8° Service de formation (SF): ce service regroupera des formateurs qui feront exécuter le projet. Ils auront comme tâche d'enseigner les jeunes domestiques à comment faire de beaux arts et réparer de petites pannes permanentes des machines ou outils. Ici nous aurons des D6 en menuiserie et des brevetés.

9° La logistique : dépendant de SAF, elle aura comme charge :

· Suivi des entrées et des sorties de tous les actifs de l'organisation.

· Achat et approvisionnement en intrant pour l'organisation.

· Enregistrement de toutes les oeuvres d'art fabriquées par l'organisation.

· Vente des oeuvres d'art fabriquées.

· Supervision des activités de la sentinelle et de huissier.

Ce service sera chaque fois en collaboration avec la caisse pour le versement de l'argent des biens vendus.

10° La comptabilité : elle s'occupera de la tenue des livres comptable et de la vérification de leur conformité avec ceux qui sont tenus à la caisse.

11° La caisse : elle aura pour tâche d'enregistrer les différentes opérations financière afin de faire rapport au comptable et garder les fonds de l'organisation.

12° L'animation : sera sous la dépendance de SAOB et l'aidera dans l'accomplissement de ses tâches.

13° L'atelier : ici seront gardés tous les outils de menuiserie et c'est à ce niveau que s'effectuera la formation pratique des apprenants. Le gérant du matériel de l'atelier sera un maître menuisier du niveau D6.

14° La formation : les différents formateurs se retrouverons ici pour la formation sous la supervision du SF.

15° Le huissier : il sera chargé de la propreté du centre et exécutera quelques petits travaux lui demandés par la hiérarchie.

16° La sentinelle : il travaillera seulement la nuit pour veiller au matériel et à la sécurité du centre. Il doit être celui qui a franchi les études primaires donc avoir au moins un certificat de 6^e année primaire.

III.4. BUDGETISATION DU PROJET

Tableau N° 20

Salaires du personnel

N°	FONCTION	Niveau d'étude	Effectif	Nombre de mois	Salaire par mois	Total par deux ans
1	Directeur	A0	1	24	400	9600
2	S.A.F	A0	1	24	350	8400
3	S.A.O.B.	A0	1	24	280	6720
4	S.T.	A0	1	24	280	6720
5	S.F.	A0	1	24	280	6720
6	Comptable	A1	1	24	250	6000
7	Caissier	D6	1	24	200	4800
8	Maîtres menuisiers	D6	5	24	200	24000
9	Animateurs	A1	3	15	200	9000
10	Secrétaire	A1	1	24	190	4560
11	Logisticien	A1	1	24	180	4320
12	Huissier	D4	1	24	150	3600
13	Sentinelle	D4	1	24	100	2400
Total		------	19	--------	---------	96840

Source : Nos estimations

Tableau N° 21

Matériel roulant

N°	Désignation	Nombre	P.U.	P.T.
1	Toyota (Landcruiser)	1	31000	31000$
2	Essence (Fût)	12	340	4080$
3	Moto (Yamaha)	2	3500	7000$
4	Lubrifiant (litre)	200l	2.5	500$
5	Vélo	3	150	450$
Total				43030$

Source : Auto BOBA/BKV

Tableau N° 22

Coût des matériaux de construction de bâtiment

N°	Désignation	Nombre	P.U.	P.T.
1	Sable	90 m^3	10$	900$
2	Gravier	15m^3	13$	195$
3	Ciment	180 Sacs	26$	4680$
4	Briques	80000	0.02$	1600$
5	Moellon	65m^3	5$	325$
6	Tôles BG28	130	23$	2990$
7	Fer à béton de 8mm	15	6$	90$
8	Fer à béton de 6mm	30	12$	360$
9	Fil à ligaturer	8 kg	2,5$	20$
10	Planches de coffrage	15	3$	45$
11	Madriers pour charpente	100	3,5$	350$
12	Chevrons	40	1$	40$
13	Unalite	45	5$	225$
14	Portes	8	80$	640$
15	Fenêtres	5	20$	100$
16	Vitres	15 feuilles	10$	150$
17	Mastic	35 kg	3$	105$
18	Chaux	5 sacs	5$	25$
19	Peinture à huile	15 boîtes	8$	120$
20	Plombérie	------------	Forfait	1000$
21	Electricité	------------	Forfait	380$
Total				14340$

Source : Ingénieur Claude. Chantier de l'hôpital général de Bukavu.

Tableau 23

Personnel pour la construction

N°	Fonction	Nombre	Mois	Salaire/mois	Total
1	Architecte	1	5	180$	900$
2	Contre maître	4	5	80$	1600$
3	Maçon	3	4	90$	1080$
4	Aide maçon	5	4	50$	1000$
5	Charpentiers	2	3	75$	450$
6	Electricien	1	1	100$	100$
7	Peintre	2	1	60$	120$
Total		18			5250$

Source : Ingénieur Claude. Chantier de l'hôpital général de Bukavu.

Tableau N° 24

Fournitures de bureau

N°	Désignation	Nombre	P.U.	P.T
1	Classeurs	10	9	90$
2	Rames papiers	3	6	18$
3	Gommes	4	1,5	6$
4	Crayons (boîte)	2	3,5	7$
5	Lattes	5	0,4	2$
6	Boîtes stylo	3	4	12$
7	Boîtes attaches	2	1	2$
8	Encre correctrice	3	4	13,5$
9	Perforateurs	2	4,5	10$
10	Agrafeuse	2	5	12$
11	Carbone (rame)	1	6	4$
12	Registre	3	4	15$
13	Calculatrice	3	5	63$
14	Papiers pelure	2	21	20$
Total				274,5$

Source : papeterie Destin, Nyawera/Bukavu

Tableau 25

Matériel de menuiserie

N°	Désignation	Nombre	PU	PT
1	Raboteuse	1	2300$	2300$
2	Mortaiseuse	1	3000$	3000$
3	Scie circulaire pour panneaux	1	1700$	1700$
4	Machine à joindre	1	1600$	1600$
5	Pot de colle	1	130$	130$
6	Perceuse à percussion	1	80$	80$
7	Boite à outils	1	115$	115$
8	Ciseaux biseautés	1	28$	28$
9	Scie	2	15$	30$
10	Equerre de menuisier	2	8$	16$
11	Machine à coudre	2	120$	120$
12	Rabot	4	25$	100$
13	Serre joint à coller	31	25$	775$
14	Marteau	3	15$	45$
15	Vestring	2	35$	70$
16	Clous	32kg	2.5$	80$
17	Colle patex	12 boites	1$	12$
18	Planche Libuyu	290	30$	8700$
19	Planche Licheche	23	7$	161$
Total				19212$

SOURCE : Atelier de menuiserie

Tableau N° 26

Synthèse du budget du projet

N°	Désignation	Montant en $
1	Salaire du personnel	96840
2	Matériel roulant	43030
3	Matériaux de construction	14340
4	Personnel pour la construction	5250
5	Fourniture de bureau	274
6	Matériel de menuiserie	19212
7	Imprévu	17894
TOTAL		196840

Le coût total de notre projet test de cent vingt mille huit cent quatre vingt dollars.

Tableau N° 27

Source de financement

N°	Intervenant	Taux	Financement total
1	CARITAS	20%	39368$
2	ADI- KIVU	20%	39368$
3	GISDG	15%	29526$
4	Population locale	15%	29526$
5	Cs Kabare	10%	19684$
6	Groupement de Bugobe	10%	19684$
7	Province du Sud Kivu	10%	19684$
TOTAL		100%	196840$

Source : Nos estimations