Deuxième PARTIE:
DEROULEMENT DU STAGE
Le stage s'est déroulé pendant une
période de 5 semaines soit du 3 Mai au 3 Juin 2010. L'objectif principal
étant de nous familiariser avec l'univers Professionnel, nous avons eu
la chance de parcourir l'ensemble des servies de la bibliothèque.
L'horaire de travail nous a permis d'effectuer notre travail
en trois grandes étapes :
1) Première étape :
l'accueil
Nous avons travaillé dans ce service durant la
première semaine, soit du 10 au 15 mai 2010. Pendant ce temps, nous
avons appris à recevoir les étudiants et chercheurs, puis
à les installer dans la salle de lecture de la bibliothèque.
Pour la réception des étudiants et chercheurs,
nous les accueillons dès leur entrée dans la bibliothèque,
les invitons à s'enregistrer sur la fiche que nous utilisons pour
recenser les fréquentations quotidiennes de la bibliothèque, les
convions à nous prêter leurs sacs, ainsi que les biens dont ils
n'auront pas besoin dans la salle et leur remettons un jeton qui servira de
localiser l'emplacement sur lequel nous avons gardé les biens qu'ils
nous ont remis.
Dès que les chercheurs ont finit de consulter le
catalogue et inscrit l'ouvrage dont ils ont besoin pour leur consultation, ils
reviennent à nouveau vers nous. Pour notre part nous
réceptionnons leurs fiches de commande de livre que nous transmettrons
au service de prêt.
Au moment où nous lui prêtons le livre, nous
récupérons sa carte d'étudiant, nous nous rassurons qu'il
s'agit bien d'un étudiant de l'UCC, puis gardons cette. Carte
jusqu'à ce que ce dernier finisse sa consultation. Aussitôt fini
de consulter les ouvrages voulus, le chercheur revient nous les rendre.
Après nous être rassuré que les livres nous ont
été rendus en bon et dû forme, nous rendons à ce
chercheur sa carte ainsi que tous ses biens en notre possession.
L'accueil veille également à l'orientation des
chercheurs non étudiants à l'UCC. Ici plusieurs cas sont à
observer :
A) cas où le chercheur est un séminariste :
Aucune exigence ne lui est imposée. Ce dernier présente seulement
sa carte et suit le processus normal que suivrait tout étudiant de
l'UCC.
B) cas où le chercheur vient d'une institution autre
que l'UCC, il sera accompagnée d'une lettre de demande d'accès
à la bibliothèque, qu'il adressera au bibliothécaire en
chef moyennant 1000 Fc à payer à la caisse de l'Université
pour son abonnement.
2) deuxième étape : le
prêt
Au sein de ce service, nous avons passés une semaine
entière, soit du 18 au 22 mai 2010. L'objectif dans ce service
était de nous apprendre à retrouver un ouvrage dans
l'immensité des ouvrages qui remplissent la bibliothèque de notre
Université.
Après avoir reçu la fiche nous remise par
l'accueil, nous nous référons à la côte y inscrite
pour repérer le livre dans le magasin. Le livre demandé est sans
équivoque celui dont la côte est similaire à celle inscrite
sur la fiche de commande. La côte d'un livre est composée de
l'indice de Dewey, auquel on ajoute l'initial des 3 premières lettres du
nom de l'auteur, et de l'initiale de la première lettres du nom de
l'ouvrage. Contrairement aux ouvrages, les périodiques se trouvent au
niveau le plus bas d'un rayon. On les retrouvera, non grâce à
leurs côtes mais par ordre Alphabétique.
Les livres de poche et dépliants quand à eux, on
les cherchera sur les présentoirs et non sur les rayons.
3) Troisième étape : le travail
intellectuel de la bibliothéconomie
Nous avons réalisé ce travail depuis la
3ème semaine jusqu'à la fin de notre stage. Il va sans
dire que c'est un travail acharné qui sollicite beaucoup de
réflexion, d'énergie physique et de temps.
Nous avons eu le plaisir de travailler dans une
bibliothèque qui se trouve en pleine rénovation. Ceci nous a de
permis mieux comprendre certains travaux liés à ce service mais
que l'on ne pouvait sans doute pas réaliser autrement. C'est ce service
annexé qui a permis que nous puissions faire ce travail
régulièrement à la fin de chaque semaine, avant de nous y
consacrer entièrement pendant le reste de temps.
Nous pouvons subdiviser les travaux rendus dans ce service en
deux grandes parties : L'indexation que l'on a associée au
cataloguage et la transposition que l'on a associée au classement.
1) L'indexation et le cataloguage
L'indexation consiste à situer les documents dans
l'organisation des connaissances (les tables de Dewey). Pour parvenir à
cet objectif, dès qu'un document parvient à la
bibliothèque, nous le réceptionnons puis, après les avoir
estampiés, nous leur donnons un numéro d'inventaire. Ensuite nous
les identifions par les concepts et les mots clés.
De manière plus explicite, nous relevons les titres et
sous-titres du livre, nous relevons également l'identité de
l'auteur que nous notons en commençant par le près nom puis le
nom, relevons les informations relatives à l'édition du document
(lieux, année et maison d'édition), suivit de son ISBN
(International Standard Book Number), et/ou son ISSN (International Serial
Standard Number).
Après cette opération, nous nous servons des
vedettes matières pour relever les concepts et mots clés qui
pourront permettre aux lecteurs d'identifier le document. C'est à
l'issue de cette opération que nous nous servons des tables de Dewey
pour affecter au document l'indice équivalent à sa classe et
à l'ensemble de son contenu (la cote) ;
Le cataloguage quand à lui consiste à reproduire
toutes les informations récoltées au sujet du livre sur des
fiches dit de cataloguage.
A la fin de ces deux opérations, on fait la
multigraphie c'est-à-dire la reproduction des fiches de cataloguage en
plusieurs exemplaires sur les fiches macro.
Ces fiches seront en suite classées (dans un classeur),
puis intercalé dans les fichiers manuels ; les fichiers manuels
sont des caisses métalliques dans les quels on intercale les fiches
macro et qui peuvent servir de catalogue pour la recherche d'un document une
fois cette opérations achevée, on classe les livres sur les
rayons ;
Il sied de signaler que le traitement des ouvrages
diffère des périodiques. Pour les périodiques,
après estampillage, on les enregistre aussitôt sur des fiches
cardex ;
Pour le traitement des ouvrages, il importe tout de même
de signaler quelques cas qui ne suivent pas la structure normale d'un livre.
Il s'agit par exemple des ouvrages écrits par plusieurs
auteurs ; des ouvrages qui mentionnent les noms des traducteurs et des
collaborateurs ; des ouvrages qui ne mentionnent pas les lieux, la date,
ou la maison d'édition.
v Cas où l'ouvrage est écrit par plusieurs
auteurs : de la manière générale, un tel ouvrage est
déclaré anonyme. Mais à l'UCC, on enregistre les noms des
3 principaux auteurs, puis on les faits suivre de la mention « Et
Alii » (et bien d'autres) ;
v Cas où nous avons des traducteurs et
collaborateurs ; on enregistre leurs noms dans les cases des auteurs tout
en précisant dans les parenthèses, leurs rôles par les
mentions (dir) ou (collab) ;
v Cas où le livre ne contient pas de date, lieux ou
maison d'édition, on écrit : « sine
data » (sans date) « sine loco » (sans adresse),
« sine nomine » (sans nom).
2) la transposition et le classement des
ouvrages
Cette opération consiste à déplacer les
ouvrages pour les classer sur les rayons. Dans la bibliothèque centrale
de l'UCC nous avions trouvé des livres le long des fenêtres,
plusieurs autres, mal conservés, dans des cartons parfois lourds
à transporter.
Notre tâche était de rétablir l'ordre dans
la bibliothèque, classer les ouvrages sur les rayons, effectuer le
travail d'élaguage et incinérer les incurables.
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