2.2 Logiciels conçus
Dans le domaine de la Gestion documentaire, la gestion
électronique des documents et de la gestion des archives, GED
TECHNOLOGIES élabore et met en place :
- des modes opératoires d'assainissement des fichiers
physiques,
- des mécanismes d'intégration des systèmes
physiques, électroniques et des bases de données
informatiques,
- des outils de capture de documents, Gestion électronique
des documents, Archivage électronique (Data management, Record
Management et Workflow),
2.2.1 La solution informatique de gestion de
courrier et de suivi des dossiers : Conçue par des experts
ayant travaillé à EurAfrik - Solutions, et qui sont aussi des
consultants de GED Technologies, ce logiciel apporte les fonctions de base
suivantes :
> Gestion des courriers entrants et sortants
> Gestion électronique des documents sous format
électronique (MS office, PDF, HTML...) > Gestion et
référencement des courriers papiers ou des documents
déjà au format numérique > Ajout de commentaires,
annotations relatives au traitement du courrier
> Distribution des courriers aux destinataires
désignés au sein de la structure
> Localisation du classement physique du courrier sur la base
du cadre de classement documentaire de la structure
> Indexation, et mise à disposition des courriers par
l'intermédiaire du moteur de recherche
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> Transfert et assignation d'instructions associées au
courrier à vos collaborateurs > Suivi des instructions
effectuées
> Archivage des courriers
> Consultation sécurisée du courrier à
partir des droits d'accès
> Sécurité des courriers par les niveaux
d'habilitation
2.2.2 Promotion et paramétrage du
système SYNERBOX,
Une solution toute intégrée de sauvegarde et
de restauration des données est une nouvelle approche
concrète développée par SYNERWAY (partenaire de GED
TECHNOLOGIES), et qui offre une fiabilité, une simplicité et
une réduction globale des tâches d'exploitation.
Ce programme a été développé pour
offrir la garantie et toute la sécurité, de restaurer les
données au quotidien quoiqu'il arrive.
Il s'agit d'une solution caractérisée par :
La sauvegarde sur disque et duplication des données sur
bandes.
La restauration depuis le disque.
la commande de la sauvegarde à distance.
L'externalisation sur cartouches.
Un mode Plan de Reprise d'Activité (PRA) exclusif et
breveté.
Un paramétrage intuitif des profils des sauvegardes.
Une intelligence pour faire face à toutes les
situations.
2.2.3. Applications financières et comptables
:
Ce logiciel SAGEC permet de produire les états financiers
énumérés ci-dessous en temps réel avec
Intégration de la gestion documentaire:
> Les brouillards de caisse(s) et banque (s),
> Les journaux de trésorerie et des opérations
diverses, > Les concordances bancaires,
> Le grand livre,
> La balance Générale,
> Le compte de résultat,
> Le bilan,
> Les comptes de résultat par gestion,
> Les tableaux de financement.
> Parmi les autres états qui peuvent être obtenus
on retiendra :
> Le tableau des immobilisations (toutes les gestions
confondues) ; > Le tableau des amortissements (toutes les gestions
confondues) ; > Le tableau des provisions (toutes les gestions confondues)
;
> L'état des échéances et des dettes
à la clôture de l'exercice ;
> L'état des engagements de l'organisme en
matière de crédit bail ;
> Le tableau des effectifs au 31 décembre et leur
ventilation par catégorie ; > L'évolution des résultats
de l'organisme au cours des derniers exercices.
Cette liste n'est pas limitative. D'autres états peuvent
être obtenus sur requêtes.
2.2.4 Expériences de GED TECHNOLOGIES
Les Experts et consultants de l'équipe de GED
TECHNOLOGIES ont piloté plusieurs projets de consulting en
archivistique, en documentation, en Gestion Electronique de Documents et en
développement d'applications de gestion au profit d'opérateurs
publics et privés dans différents secteurs d'activité tels
que la Sécurité sociale, les assurances, le secteur agricole, les
institutions financières, etc...
Ceci a permis à GED TECHNOLOGIES de développer une
expertise reconnue dans ces domaines.
Au plan des ressources humaines, les experts de GED
TECHNOLOGIES participent depuis plusieurs années à la mise en
~uvre de divers projets en partenariat avec des spécialistes
européens et Béninois.
CHAPITRE II : LE DEROULEMENT DU STAGE SECTION 1 :
Fonctions - responsabilités et Tâches
exécutées
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