Sous-section III : Les exemples de
traitements et les produits informatifs
Cette sous-section illustre quelques traitements et produits
informatifs des utilisateurs.
I. Les exemples de traitements
Nous donnerons un exemple d'opérations
réalisées à l'aide de chacun des logiciels.
a. (1.1n traitement avec CONDerABILIerE
100
Tout traitement comptable sous-entend la création d'un
plan comptable, des journaux et des tiers (clients, fournisseurs,
salariés...).
Exemple : enregistrement du salaire à verser
à M. SSS pour le mois d'août 2007. Cette
rémunération est de 100 000 FCFA.
Sur la base du récapitulatif des salaires du mois
d'août, le comptable effectue l'imputation comptable suivante :
Journal auxiliaire des opérations diverses
6611
422
31/08/07
Rémunération du mois
d'août
07
(SSS)
100000
100000
95
La secrétaire pourra alors passer les écritures
dans le fichier comptable en suivant le chemin du menu TRAITEMENT > JOURNAUX
DE SAISIE. La liste de journaux auxiliaires par mois s'affiche. Elle va
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double-cliquer sur la ligne du journal auxiliaire des
opérations diverses du mois d'août (figure 11) pour l'ouvrir.
Figure 11 : L'exemple d'un enregistrement des salaires
Source : Auteur - Données de simulation.
Lorsque l'enregistrement sera achevé, la secrétaire
n'aura qu'à fermer la fenêtre.
6. (1.1n traitement avec ÇESCON
100
Toute saisie nécessite préalablement la
création des familles d'articles et des articles correspondants.
Exemple : 25/08/07 --> Vente à
crédit (effectuée par le commercial XXX) de 100 sachets de
bouillies de Soja-Arachide 170F l'unité et 150 sachets de bouillies de
Soja-Reine à 80F l'unité au client CCC.
Nous avons remplacé le « Cahier des commerciaux
» par un document d'une page appelé « Feuille de route »
(extrait figure 12).
Figure 12 : L'extrait d'une feuille de route
|
eE'17~IIE'llE'189171E'
|
DATE : 25/08/07
|
Noms : XXX Ville
:Yaoundé Zone: ZZZZ Autres
|
N°
|
Nom du client
|
BSA
|
.....
|
BSR
|
VERSE INFOS
.... CA MENT CLIENTS
|
|
1
|
CCCC
|
* 100
|
|
150
|
29000 0 .....
|
....
|
|
**
|
|
|
|
|
|
2
.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL
LIVRAISON
|
|
|
|
29000 0
|
|
* QUANTITES LIVREES
|
VENTE A CREDIT : 29 000 RECOUVREMENTS: 0
DEPENSES: 0 SOLDE: 0
|
|
** QUANTITES TROUVEES
|
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Source : Auteur - Données de simulation.
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La secrétaire saisit ces données dans le fichier
GESCOM en suivant le chemin du menu TRAITEMENT > DOCUMENTS DES VENTES. La
liste des documents des ventes s'affiche ; ouvrir le menu contextuel (clic
droit) et sélectionner « Ajouter un nouvel élément
... ». La secrétaire choisit le type « Facture » et
valide ; le formulaire (figure 13) s'affiche.
Figure 13 : Le formulaire d'une facture
Source : Auteur - Données de simulation.
Pour associer le commercial qui a vendu les articles, la
secrétaire doit cliquer sur le bouton « Informations sur le
document » (encerclé sur la figure ci-dessus). Une fenêtre
s'affiche : la secrétaire n'aura qu'à sélectionner le nom
du commercial dans le champ « Représentant » (figure 14) et
à valider avec le bouton OK.
Figure 14 : Les informations sur les documents
Source : Auteur - Données de simulation.
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La facture est enregistrée en fermant la fenêtre de
la facture.
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NB : chaque article est associé à un compte. Ainsi,
la mise à jour passe automatiquement une écriture dans le fichier
comptable (figure 15).
Figure 15 : Une écriture de vente
Source : Auteur - Données de simulation.
Au bout des différents traitements, les logiciels mettent
des informations à la disposition des utilisateurs.
II. Les produits informatifs
Les informations obtenues de chaque logiciel sont sous forme
d'états imprimables. Ces états sont modélisables en
fonction des besoins de l'utilisateur à un moment donné.
a. Les états compta61es
Le logiciel COMPTABILITE 100 édite tous les livres
comptables. En outre, il offre des états supplémentaires comme
« l'échéancier des tiers ». Pour ce faire, le comptable
se rend au menu ETAT > ECHEANCIER. La fenêtre qui s'ouvre permet de
configurer notamment la date, les comptes et le type de tiers. Après
avoir validé, il obtient un échéancier (figure 16).
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Figure 16 : L'extrait d'un échéancier
client
Source : Auteur - Données de simulation.
6. Les états commerciaux
Les états commerciaux éditables par GESCOM 100
sont nombreux. A titre d'exemple, nous présentons ci-dessous les
statistiques relatives aux produits pour la journée du 25/08/07 (figure
17). L'utilisateur va ouvrir le menu ETAT > STATISTIQUES ARTICLES. La
fenêtre qui s'affiche aide notamment à configurer la date et les
produits à éditer.
Figure 17 : L'extrait de statistiques des produits
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Source : Auteur - Données de simulation.
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