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Contribution d'un système comptable informatisé à  la détermination des indicateurs de la performance:cas d'EXPRESS AGRO

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par Parfait SIMO
Université Catholique d'Afrique Centrale - Maà®trise en Sciences et Techniques Comptables et Financières (MSTCF) 2008
  

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BIBLIOGRAPHIE

I. OUVRAGES

1. A. FERNANDEZ, Les nouveaux tableaux de bord des managers, 3e édition 5e tirage, édition Organisations, France, 2008

2. A. DAYAN (Coordonnateur général) et al, Manuel de gestion volume I, 2e édition, éditions ELLIPSES/AUF, France, 2004

3. A-M KEISER, Contrôle budgétaire et de gestion, éditions ESKA, France, 1995

4. C. ALAZARD, S. SEPARI, DECF7 Contrôle de gestion : manuel et applications, 6e édition, éditions DUNOD, Paris, 2004

5. C. LARGUIER, J-P. ISAIA, Gestion de la PME : Guide pratique du chef d'entreprise, 3e édition, ed Francis LEFEBVRE, France, 2002

6. D. KAMDEM, Système Comptable OHADA (SYSCO) : Comptabilité Générale, 1ere édition, éditions DIANOÎA, Yaoundé, 2004

7. E. TORT, Organisation et management des systèmes comptables : optimiser les leviers de la performance comptable, éditions DUNOD, Paris, 2003

8. Harvard Business Review, les Systèmes de mesure de la performance, édition ORGANISATIONS, Paris, troisième tirage, 2001

9. J. O'BRIEN, Les systèmes d'information de gestion, éditions RENOUVEAU PEDAGOGIQUE, Canada, 1995

10. K. C.LAUDON, J. P. LAUDON, Les systèmes d'information de gestion : organisation et réseaux stratégiques, éditions
VILLAGE MONDIAL, Paris/Pearson Education France, 2000

11. P. LAUZEL, R. TELLER, Contrôle de gestion et des budgets, 8e édition, éditions DALLOZ/SIREY, 1997

12. P. VOYER, Tableaux de bord de gestion et indicateurs de performance 2e édition, éditions PRESSES DE L'UNIVERSITE DU QUEBEC, 2002

13. C. SHAPIRO et H. VARIAN, Economie de l'information, édition De Boeck, Bruxelles, 1999

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II. ARTICLES, ENCYCLOPEDIES ET MEMOIRES

1. A. MARTINET, Ahmed SILEM, Lexique de gestion, 5e édition, éditions Dalloz, Paris, 2000

2. A. PANG, Raymond BOGGS, LIVRE BLANC : Toucher la cible mobile de l'excellence opérationnelle : l'identification et la collecte des informations nécessaires à une réussite durable, Mai 2007

3. A. LAJMI, TIC et nouveau rôle du contrôle de gestion : le contexte des entreprises Tunisiennes, Institut Supérieur de Gestion de Tunis, 2005

4. C. KAUFFMAN, Repères N°7 : Le financement des PME en Afrique, coéditions Banque africaine de développement et centre de développement de l'OCDE (Organisation de Coopération et de Développement Economiques), 2005

5. Clubs des Maîtres d'Ouvrage des Systèmes d'information & Michel VOLLE, lexique du système d'information, 2004

6. CNUCED, Rapport sur l'économie de l'information ; science et technologie pour le développement : le nouveau paradigme des TIC (Aperçu général), NU, 2008. UNTCAD/SDTE/ECB/2007/ 1, GenèveJanuary 2008

7. CLUSIF, Menaces Informatiques et Pratiques de Sécurité en France, édition 2008

8. M.A MAUPERTUIS, T. ALBERTINI, A. CASABIANCA, X. PIERI, Les usages TIC de petites entreprises insulaires : l'exemple des PME corses, Séminaire Marsouin, Rennes 5-6 juin 2007

9. MEDEF, Guide sur la définition d'une PME, Agence Poisson d'avril, décembre 2006

10. Microsoft® Encarta® 2007 [DVD], (c)1993-2006Microsoft Corporation

11. R. CHEVALLET, Réussir un projet système d'information en PME : l'enjeu des conditions de travail, Réseau ANACT, 2007

12. Sage FRANCE, Manuel d'utilisation COMPTABILITE 100, 2005

13. Sage FRANCE, Manuel d'utilisation GESCOM 100, 2005

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III. NOTES DE COURS

1. AMBASSA L., Méthodologie de recherche, MSTCF UCAC, 2006-2007, cours inédit

2. EYADA T., Organisation et structures des entreprises, LICOFI UCAC, 2004-2005, cours inédit

3. NDAMBWE G., Mise en place d'un progiciel comptable, MSTCF UCAC, 2006-2007, cours inédit

4. OLOA P., Contrôle de gestion dans les PME, MASTER-CFII UCAC, 2007-2008, cours inédit

IV. REGLEMENTS ET TRAITES

1. Acte uniforme OHADA relatif au Droit Comptable Journal Officiel de l'OHADA n°10, 20 novembre 2000

2. Acte Uniforme relatif au Droit Commercial Général, Journal Officiel de l'OHADA N° 1, 1er octobre 1997

3. Acte Uniforme relatif aux Sociétés Commerciales et le GIE, Journal Officiel de l'OHADA N° 2, 1er octobre 1997

IV. SITES WEB

1. www.acheter-moins-cher.com

2. www.cognos.com

3. www.CommentCaMarche.net

4. www.maxsi.fr

5. www.nodesway.com

6. www.performancezoom.com

7. www.qualitéonline.com

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LI5TEDE5ANNEXE5

ANNEXE 1 : Rapport d'analyse du Centre Pasteur ANNEXE 2 : Schéma de production de l'huile

ANNEXE 3 : Schéma de production des bouillies ANNEXE 4 : Programme de travail

ANNEXE 5 : Grille de prix

ANNEXE 6 : Fiche signalétique

ANNEXE 7 : Organigramme d'EXPRESS AGRO

ANNEXE 8 : Qui fait quoi à TANTY ?

ANNEXE 9 : Organigramme perçu d'EXPRESS AGRO ANNEXE 10 : Configuration du cahier Recettes/Dépenses ANNEXE 11 : Configuration du fichier Recettes/ Dépenses ANNEXE 12 : Configuration du cahier des commerciaux ANNEXE 13 : Feuille client

ANNEXE 14 : Etat des livraisons générales

ANNEXE 15 : Solde TANTY

ANNEXE 16 : Fiche de sortie de produits

ANNEXE 17 : Configuration du cahier de stock

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DES INDICATEKRS DE LA- PERFORMANCE: CAS DE L'ENTREPRISE EXPRESS AgRO

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TABLEDE5MATIEKE5

SOMMAIRE I

DEDICACE II

REMERCIEMENTS III

LISTE DES ABREVIATIONS IV

TABLEAUX ET FIGURES V

INTRODUCTION 1

PREMIERE PARTIE : L'INFORMATION D'ENTREPRISE 6

CHAPITRE I : LES FONDEMENTS THEORIQUES DES SYSTEMES D'INFORMATION DANS LES ENTREPRISES 7

SectionI : L'information dans la pme 8

Sous-section I : la PME 8

I. Le concept d'entreprise 8

a. Les écoles de pensée en matière d'organisation 9

b. Un essai de définition de l'organisation 9

II. Le concept de PME 10

III. L'organisation des PME 11

Sous-section II : L'information dans le processus de décision de gestion 11

I. Les caractéristiques de l'information 12

II. La nécessité de l'information 13

III. L'apport des TIC 14

Sous-section III : Le système comptable 15

I. La notion de comptabilité 15

II. Les types de système comptable 16

III. Les critères qualité d'un système comptable 18

Section II : Les généralités sur les systèmes d'information 19

Sous-section I : Le concept de système d'information 19

I. L'historique des systèmes d'information 19

II. La définition des systèmes d'information 20

a. les fonctions d'un système d'information 20

b. Les formes de système d'information 21

III. La sécurité des systèmes d'information 22

Sous-section II : Les composantes d'un système d'information 22

I. Les ressources humaines 22

II. Les composantes matérielles 23

III. Les composantes immatérielles 23

Sous-section III : La typologie des systèmes d'information 25

I. Au niveau de l'exploitation 25

II. Au niveau de la gestion 26

III. Au niveau de la stratégie : les systèmes d'information pour dirigeants (SID) 26

Section III : L'élaboration et la mise en place d'un système d'information de gestion 27

Sous-section I : Les SIG et l'organisation : influences réciproques 27

I. Les influences des SIG sur l'organisation 28

II. Les influences de l'organisation sur l'implantation du SIG 28

Sous-section II : Les facteurs clés de succès de l'implantation d'un SIG 29

I. Connaître les effets attendus sur l'entreprise 29

II. Maîtriser le projet de mise en place du SIG 30

III. Ajuster l'organisation 30

Sous-section III : Les étapes de la mise en oeuvre d'un SIG 31

I. La phase de conceptualisation (Etude préalable) 31

a. Etape 1 : Constituer le Groupe de Travail (GT) 31

b. Etape 2 : Définir les besoins 32

c. Etape 3 : Vérifier la faisabilité 33

d. Etape 4 : Evaluer les différents scenarios 34

II. La phase d'évaluation détaillée et de conception 35

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a.

123

Etape 1 : Evaluer les différents logiciels 35

b. Etape 2 : Présenter le nouveau système 36

c. Etape 3 : Mettre au point le plan de déploiement du SIG 37

III. La phase de programmation et de mise en exploitation 37

a. Etape 1 : Paramétrer et tester les applications 37

b. Etape 2 : Former les utilisateurs 38

c. Etape 3 : Migrer les données et gérer la bascule 38

IV. La phase de maintenance et d'examen du SIG 38

CHAPITRE II : LA SYNTHESE DES INDICATEURS DE LA PERFORMANCE PAR LES TABLEAUX DE BORD 40

Section I : Le pilotage de la performance 41

Sous-section I : La notion de performance 41

I. Le concept de gestion 41

II. La performance globale 42

III. Le contrôle de gestion 43

Sous-section II : Les méthodes plus ou moins récentes de la performance 43

I. Le surplus de productivité globale 43

II. La gestion de la qualité totale 44

Sous-section III : Les indicateurs de la performance 45

I. La notion d'indicateur 45

II. La typologie des indicateurs 46

Section II : Les tableaux de bord 46

Sous-section I : Les généralités sur les tableaux de bord 46

I. L'émergence des tableaux de bord 47

b. Contexte 47

b. Intérêts 47

c. Limites et risques de dérives 48

II. Le concept de décision 48

a. Niveaux de prise de décision 49

b. Processus de la prise de décision 49

III. Le concept de tableau de bord 50

a. Essai de définition du tableau de bord 50

b. Concepts liés 51

c. Fonctions du tableau de bord 51

Sous-section II : La typologie des tableaux de bord 52

I. Le tableau de bord prospectif 53

II. Le tableau de bord de gestion 54

III. Le tableau de bord opérationnel 54

Sous-section III : Le cadre de mise en oeuvre des tableaux de bord 55

I. Conditions favorables de l'implantation des tableaux de bord 55

II. Usage de l'informatique 56

III. Qualités d'un bon tableau de bord 57

Section III: Une démarche de mise en ceuvre des tableaux de bord 57

Sous-section I : L'identification 58

I. L'étape 1 : Environnement de l'entreprise 58

II. L'étape 2 : Identification de l'entreprise 58

Sous-section II : La conception 59

I. L'étape 3 : Définition des objectifs 59

II. L'étape 4 : Construction du tableau de bord 59

III. L'étape 5 : Choix des indicateurs 60

IV. L'étape 6 : Collecte des informations 61

V. L'étape 7 : Système de tableau de bord 61

Sous-section III : La mise en oeuvre et le suivi permanent 61

I. L'étape 8 : Choix du progiciel 62

II. L'étape 9 : Intégration et le déploiement de la solution 62

III. L'étape 10 : Audit du système 63

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DEUXIEME PARTIE : LA MISE EN PLACE D'UN TABLEAU DE BORD A EXPRESS AGRO 64

CHAPITRE III : LE CADRE D'ETUDE : EXPRESS AGRO 65

Section I : L'aperçu général sur EXPRESS AGR0 66

Sous-section I : L'historique et les activités 66

I. L'historique 66

II. Les activités 67

a. la production des biens 67

b. la commercialisation 68

Sous-section II : La structure et la politique générale 68

I. L'organisation 68

II. La politique générale 69

Sous-section III : Le fonctionnement et la tenue de la comptabilité 71

I. L'organisation de la comptabilité 71

II. Les méthodes utilisées 71

a. les ventes 72

b. les stocks de produits finis 72

Section II : La présentation et l'évaluation du projet 73

Sous-section I : La présentation du projet 73

I. Les acteurs du projet 74

II. Les objectifs visés 74

Sous-section II : L'évaluation du projet 75

I. L'évaluation technique 75

II. L'évaluation humaine et financière 76

Sous-section III : Les options possibles 76

I. Le choix du système 76

II. Le choix du progiciel 77

a. Le progiciel CIEL 77

i. le module de gestion comptable 77

ii. le module de gestion commerciale 78

b. Le progiciel Sage SAARI 79

i. la gestion comptable 79

ii. la gestion commerciale 80

Section III : Les indicateurs de la performance choisis 81

Sous-section I : Le système de tableaux de bord 81

I. Le système actuel 81

II. La conception du tableau de bord 81

Sous-section II : Le choix des indicateurs 82

I. La forme des indicateurs 82

II. La définition des indicateurs 82

a. Les indicateurs d'alerte 83

i. Les sorties gratuites 83

ii. Les règlements clients 83

iii. Les prix des matières premières 83

b. Les indicateurs d'équilibration 84

i. Les quantités produites 84

ii. Les quantités vendues 84

iii. Les ventes en CA 84

Sous-section III : Les sources de données 85

I. L'organisation des sources 85

II. La collecte de données 85

CHAPITRE IV : LA COMPTABILITE INFORMATISEE ET LES INDICATEURS DE LA PERFORMANCE 87

Section I : L'intégration et l'informatisation de la comptabilité 88

Sous-section I : L'intégration de la comptabilité 88

I. L'infrastructure matérielle et la sécurité 88

II. Les choix et les orientations 89

Sous-section II : L'informatisation de la comptabilité 90

I. Les ajustements de l'organisation 90

a. Les postes de travail 90

b. La formation 91

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125

II. Le paramétrage et la bascule 92

a. Les paramètres généraux 92

b. Les paramètres spécifiques 93

i. Avec COMPTABILITE 100 93

ii. Avec GESCOM 100 93

c. Les tests 94

d. La gestion de la bascule 94

Sous-section III : Les exemples de traitements et les produits informatifs 95

I. Les exemples de traitements 95

a. Un traitement avec COMPTABILITE 100 95

b. Un traitement avec GESCOM 100 96

II. Les produits informatifs 98

a. Les états comptables 98

b. Les états commerciaux 99

Section II : L'implantation des tableaux de bord 100

Sous-section I : Le choix du logiciel 100

I. Les options possibles 100

a. Le logiciel MAXSI 100

b. Le logiciel COGNOS 101

II. La configuration du système 102

Sous-section II : L'intégration des tableaux de bord 103

I. Le matériel 103

II. Les procédures informatiques 103

a. Etape 1 : L'exportation des données 103

b. Etape 2 : Le formatage des données 104

Sous-section III : Le déploiement des tableaux de bord 104

I. Les indicateurs d'alerte 104

a. Les sorties gratuites 104

b. Les règlements clients 106

c. Les prix des matières premières 107

II. Les indicateurs d'anticipation 108

a. Les quantités produites 108

b. Les quantités vendues 109

c. Les ventes en CA 110

Section III : L'évaluation et les projections futures 112

Sous-section I : La maintenance 112

I. Le matériel informatique 112

II. Les logiciels 113

Sous-section II : Les constats 113

I. Au niveau du système de transactions 113

II. Au niveau du système de tableaux de bord 114

Sous-section III : Les projections 114

I. Au niveau du système de transactions 114

II. Au niveau du système de tableaux de bord 115

CONCLUSION GENERALE 116

BIBLIOGRAPHIE 118

LISTE DES ANNEXES 121

TABLE DES MATIERES 122

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"Il existe une chose plus puissante que toutes les armées du monde, c'est une idée dont l'heure est venue"   Victor Hugo