§2 : Les
applications d'intranet destinées à la fonction des ressources
humaines
L'adoption des NTIC au sein de l'entreprise n'est plus un
choix mais une nécessité imposée par l'évolution de
l'environnement qui contraint celle-ci à s'adapter et à
répondre rapidement à ses différents aléas. Ainsi
si certaines fonctions de l'entreprise comme la production se sont
familiarisées avec ces technologies depuis très longtemps,
d'autres fonctions telles que les ressources humaines piétinent encore
dans ce domaine. Or cela n'empêche pas l'existence d'un marché
développé des NTIC destinées spécialement pour la
gestion des ressources humaines. Il s'agit en l'occurrence d'un ensemble
d'applications diffusées par le biais d'intranet et applicables à
la fonction personnel telles que :
Ø Le e-recrutement : qui est une rubrique relative
aux recrutements internes (recrutement pour un poste effectué sur la
base de candidatures déposées par les salariés de
l'entreprises désireux de postuler pour ce nouveau poste).
Ø Les informations ressources humaines : il s'agit
ici de toute sorte d'information que l'entreprise souhaite diffuser pour son
personnel ou pour une catégorie particulière de ce dernier.
Ø La gestion de la mobilité : option
disponible notamment dans les intranet GRH des grands groupes qui disposent de
filiales dans plusieurs pays.Ainsi les salariés désireux
d'évoluer sous de nouveaux cieux peuvent y déposer leur
candidature.
Ø L'évaluation du personnel : qui est un
support disponible sur intranet où les salariés remplissent un
ensemble de formulaires en attendant que leurs réponses soient
analysées par l'administration.
Ø Le libre service ressources humaines (LSRH) : le
cas échéant il s'agit d'une série d'applications que les
salariés peuvent consulter en ligne à savoir : le fichier du
personnel, les
Ø tableaux de bord sociaux, la plate forme de
formation(où figure le e-learning que nous allons traiter par suit),la
paie...
Ø Le e-learning : c'est une formation en ligne
portant sur des modules tels que la comptabilité, la gestion ou bien une
formation spécialisée dans le domaine de la GRH. Ainsi ces
informations dispensées en ligne sur intranet de l'entreprise peuvent se
substituer aux programmes en salle, et leurs utilisateurs pourront
acquérir de nouvelles connaissances, les accomplir par des vidéos
conférences et les appliquer dans le cadre des travaux de groupes
toujours sur l'intranet de l'entreprise.
Ø La gestion des connaissances : qui est une
rubrique réservée aux spécialistes où ces derniers
pourront bénéficier des expériences et des connaissances
de leurs homologues (cadres commerciaux ; cadres en gestion...).
La fonction des ressources humaines a tiré grande
partie des nouvelles technologies de l'information et de la communication
destinées à l'entreprise. En effet d'une panoplie de solutions
technologiques allant de simples logiciels facilitant les taches
administratives jusqu'aux applications intranet favorisant l'approfondissement
des connaissances et le développement des compétences, La
fonction sus visée à connu une vraie réhabilitation et a
vu sa place au sein de l'entreprise se consolider pour jouer un rôle plus
stratégique.Certes, et d'ailleurs comme tout autre fonction au sein de
l'entreprise, la fonction ressources humaines s'est métamorphosée
grâce à l'impact de ces nouvelles technologies. Donc comment les
NTIC permettent l'épanouissement de la fonction ressources
humaines ? Et quelles sont les conditions nécessaires pour faire de
ses technologies un tremplin de la GRH ?
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