Listing des activités
Résultat 1 : Les structures organisationnelles du RARBA
sont consolidées et développées 1.1 Mettre en place des
commissions thématiques
1.2 Se doter de locaux provinciaux équipés en
moyens humains et matériels 1.3 Mettre en place un règlement
interne
1.4 Elaborer et appliquer un manuel de procédures (voir
rapport Busacker et AMSED,...)
1.5 Mettre en place un système de suivi
évaluation
1.6 Etablir des plans d'action provinciaux
1.7 Mettre en oeuvre le plan de communication
1.8 Rechercher l'autofinancement du réseau (participation
des ADL bénéficiaires de
projets, subventions des CL, prestations de service)
Résultat 2 : Le renforcement des capacités des
membres du réseau et de ses partenaires est assuré (Approche
partenariale, Gestion des RN, Communication, Genre...)
2.1 Consolider le programme de formation des formateurs
2.2 Elaborer des manuels de formation adaptés
2.3 Dupliquer la formation pour les ADL
2.4 Promouvoir des visites d'échanges entre coordinations
provinciales et entre ADL
2.5 Mettre en oeuvre le projet de la bonne gouvernance
2.6 Encourager l'éducation environnementale au niveau de
la RBA
Résultat 3 : L'appui aux ADL et aux CL en partenariat avec
d'autres intervenants en vue d'un développement local durable est
assuré
3.1 Appuyer les ADL et les CL pour élaborer leurs propres
PDD et PDC
3.2 Elaborer des requêtes pour le financement des projets
identifiés
3.3 Préparer et mettre en oeuvre le contrat programme avec
le projet PRONA/LCD 3.4 Entamer des actions avec de nouveaux partenaires dans
le domaine du développement durable
3.5 Encourager les activités scientifiques et culturelles
dans la RBA
Résultat 4 : L'implication du RARBA dans l'initiation de
la mise en oeuvre du plan cadre de la RBA est effective
4.1 Préparer un dossier sur la RBA
4.2 Organiser des réunions avec chacun des partenaires
concernés (MAB, Eaux et Forêts, Agriculture, Aménagement du
territoire,...)
4.3 Organiser des ateliers de réflexion sur la mise en
oeuvre du plan cadre de la RBA
4.4 Initier la création d'un
comité de la mise en oeuvre du plan cadre de la RBA
Résultat 5 : La position du RARBA par rapport aux
problèmes d`environnement majeurs dans l'arganeraie (Eau, Ensablement,
surpâturage, Agriculture moderne, urbanisation,....) est
élucidée
5.1 Constituer une base de données sur les
expériences des associations
5.2 Elaborer des dossiers sur les problèmes
d'environnement majeurs
5.3 Soumettre ces dossiers à une cellule consultative de
compétences
5.3 Sensibiliser le grand public sur les problèmes
d'environnement majeurs
5.4 Solliciter les décideurs locaux et nationaux pour
l'élaboration d'une législation
adaptée
Comptes Rendus des Réunions avec les
Membres
· Compte Rendu de Réunion avec le Secrétaire
Général Régional du : RARBA
· Compte Rendu de Réunion avec le Trésorier
Régional du : RARBA
· Compte Rendu de Réunion avec le Coordinateur
Provincial de : TIZNIT
· Compte Rendu de Réunion avec le Coordinateur
Provincial de : AGADIR IDA OUTANANE / INZEGANE AIT MELLOULE
· Compte Rendu de Réunion avec le Secrétaire
Général Provincial de : AGADIR IDA OUTANANE / INZEGANE AIT
MELLOULE
· Compte Rendu de Réunion avec le Trésorier
Provincial de : AGADIR IDA OUTANANE / INZGANE AIT MELLOULE
Compte Rendu de Réunion avec le Secrétaire
Général Régional du :
RARBA
Réunion du : 13/09/2006 ; De : 15h00 à 15h30 ;
Lieu : INZEGANE/AGADIR ; Etabli par : Rachid ELOMARI ;
Participant : Rachid ELOMARI
&
Khalid ALAYOUD (Secrétaire Général
Régional)
Objet de la Réunion : Problèmes Organisationnels et
Administratifs du RARBA.
Résumé :
A l'aide d'un questionnaire la réunion s'est
déroulée autour des points suivants :
1- Des informations Générales sur le membre;
(Nom et Prénom, les Coordonnées,)
2- Les différents postes occupés par ce membre au
sein du RARBA, aussi que les activités exécutées au niveau
Régional et Provincial)
3- Les contraintes du poste :
· La non disponibilité
· Problème lors de la prise des décisions,
(les tâches ne sont pas bien déterminées entre les
membres
4- Recommandations:
· Un professionnalisme des membres du RARBA;
· Instaurer des critères de sélection de
membres des bureaux;
· L'augmentation du nombre des bénévole au
sein du RARBA ;
Compte Rendu de Réunion avec le Trésorier
Régional du :
RARBA
Réunion du : 19/09/2006 ; De : 16h00 à 16h30 ;
Lieu : RARBA/AGADIR ;
Etabli par : Rachid ELOMARI ;
Participant : Rachid
ELOMARI
&
Abdallah AZAIM (Trésorier Régional) ;
Objet de la Réunion : Problèmes Organisationnels et
Administratifs du RARBA. Résumé :
Les principaux points discutés lors de cette
réunion ont été les suivants :
1- Des informations Générales sur le membre;
(Nom et Prénom, les Coordonnées,)
2- Les différents postes occupés par ce membre au
sein du RARBA, aussi que les activités exécutées au
niveaux organisationnels, administratifs, et financiers)
3- Les contraintes du poste :
· La Sollicitude Permanente ;
4- Recommandations :
· Renforcement des capacités organisationnelles des
membres à travers des ateliers;
· L'application du plan de communication déjà
fait par un expert;
· Le recrutement d'un directeur.
|
Compte Rendu de Réunion avec le Coordinateur Provincial de
:
TIZNIT
|
Réunion du : 28/08/2006 ; De : 19h00 à 20h00 ;
Lieu : TIZNIT ;
Etabli par : Rachid ELOMARI ; Participant : Rachid ELOMARI
&
Abdellah AHAJAM (Coordinateur de TIZNIT, et 2éme vice
président) ;
Objet de la Réunion : Problèmes Organisationnels et
Administratifs du RARBA au niveau Provincial (la Province de TIZNIT).
Résumé :
A l'aide d'un questionnaire, la réunion s'est
déroulée autour des éléments suivants :
1- Une explication assez large de l'objet de la réunion
;
2- Des informations générales sur cette
Coordination :
· Date de Fondation ;
· Renouvellement du Bureau Provincial ;
· Membres du Bureau Provincial et l'Assemblée
Générale de cette Coordination ;
· Personnels « Chargés de Projets », et
les types de Projets réalisés ;
· Nombre d'Associations appartenant à cette
Coordination.
3-Des Informations sur l'Organisation, l'Administration, et la
Communication :
· Critères d'adhésion des associations
à cette Coordination ;
· Ressources financières de cette Coordination ;
· Procédures de recrutement des Personnels ;
· Communication avec les autres Coordinations Provinciales,
la Coordination Régionale, les associations adhérents, et avec
l'extérieur (le secteur Privé et public).
Pour chaque élément une discussion s'est
déroulée autour des problèmes rencontrés ainsi des
recommandations ont été proposée par le Coordinateur.
4- Relevé des recommandations :
· Faire des formations pour les Membres des Bureaux dans
les techniques d'Organisations, et d'Administrations.
Compte Rendu de Réunion avec le Coordinateur Provincial
de :
AGADIR IDA OUTANANE / INZEGANE AIT MELLOULE
Réunion du : 06/09/2006 ; De : 15h30 à 16h30 ;
Lieu : RARBA/AGADIR ;
Etabli par : Rachid ELOMARI ; Participant : Rachid ELOMARI
&
Ahmed AIT IDER (Coordinateur Provincial) ;
Objet de la Réunion : Problèmes Organisationnels
et Administratifs du RARBA au niveau Provincial et Régional.
Résumé :
Les principaux points discutés lors de cette
réunion ont été les suivants :
A- Sur la Coordination :
1- Des Informations Générales sur cette
Coordination;
· Date de fondation ;
· Renouvellement du Bureau ;
· Nombre des membres du Bureau et les différents
postes existants ;
· Les Projets Réalisés ;
· Nombre d'Association adhérentes.
2- Les Ressources Financières de cette Coordinations et
les différents partenaires ;
3- La Communication existantes avec :
· La Coordination Régionale
· Les autres Coordinations Provinciales ;
· Avec l'extérieur (le Secteur Privé et
Public).
B- Sur le Coordinateur :
1- Informations Générales sur le Coordinateur ;
2- les Différentes activités
exécutées
3- les contraintes rencontrées :
· Difficultés de communication avec les associations
adhérentes ;
· Absence des ressources financières, des projets,
pour cette coordination.
Compte Rendu de Réunion avec le Secrétaire
Général Provincial de :
AGADIR IDA OUTANANE / INZEGANE AIT
MELLOULE
Réunion du : 14/09/2006 ; De : 15h00 à 15h45 ;
Lieu : RARBA/AGADIR ;
Etabli par : Rachid ELOMARI ; Participant : Rachid ELOMARI
&
Lahoucine IMZI (Secrétaire Général
Provincial et 1er vise Secrétaire Général
Régional)
Objet de la Réunion : Problèmes Organisationnels et
Administratifs du RARBA.
Résumé :
A travers un questionnaire la discussion s'est
déroulée autour du :
1- Des informations Générales sur le membre :
(Nom et Prénom, les Coordonnées,) ;
2- Les différents postes occupés par ce membre au
sein du RARBA, aussi que les activités exécutées au niveau
Régional et Provincial) ;
3- Les contraintes du poste :
· La non disponibilité ;
· Moyens financiers et logistiques assez faibles pour
l'exécution des taches ;
4-Autres Problèmes organisationnels au sein du RARBA :
· Faible communication entre la Coordination
Régionale et les autres Coordinations Provinciales;
· Mauvaise distribution des tâches entre les Membres
:
(Les taches et les activités ne sont pas bien
déterminées entre les
membres) ;
5- Recommandations :
· La Réorganisation des activités et les
taches entre les membres.
Compte Rendu de Réunion avec le Trésorier
Provincial de :
AGADIR IDA OUTANANE / INZGANE AIT MELLOULE
Réunion du : 18/09/2006 ; De : 14h00 à 15h00 ;
Lieu : RARBA/AGADIR ;
Etabli par : Rachid ELOMARI ; Participant : Rachid ELOMARI
&
Lahoucine LAABOUIDI (Trésorier Provincial, et 2éme
vice Trésorier
Régional) ;
Objet de la Réunion : Problèmes Organisationnels et
Administratifs du RARBA.
Résumé :
1- Des informations Générales sur le membre;
(Nom et Prénom, les Coordonnées,)
2- Les différents postes occupés par ce membre au
sein du RARBA, aussi que les activités exécutées ;
3- Les contraintes du poste :
· La non participation des membres dans la prise de
décision ;
· Les surcharges au niveau des activités.
4- Autres problèmes organisationnels :
· Disparité des niveaux entre les membres ;
· Mauvaise circulation de l'information ;
· Une planification stratégique du RARBA non claire
;
· L'absence des informations sur les bailleurs de fonds,
donc une faiblesse dans la recherche du financement.
5- Recommandations :
· Introduire un processus de sélection des membres
du RARBA.
Intitulé du Projet
Renforcement du capacité Organisationnelle et
Administrative du RARBA aux niveaux Provinciaux et
Régional
RESEAU DES ASSOCIATIONS DE LA RESERVE DE
BIOSPHERE
ARGANERAIE
RARBA
FICHE SIGNALITIQUE DU PROJET
Intitulé du Projet du RARBA :
Renforcement des capacités Organisationnelles et
Administratives du RARBA au niveau Provincial et Régional.
|
|
Adresse : Immeuble Dar Illigh, Avenue Moulay Ismail Cité
Ennahda AGADIR 80000.
TELEPHONE : 028-82-72-59
NOM DE L'ORGANISME : RARBA
Personnes contact : Rachid ELOMARI
Nom du Président : Miloud Azarhoun
Durée du Projet : 6 mois
FAX : 028-82-72-59
070-46-94-81
Montage Financier :
Coût Global du Projet : 253.000,00 Dh
Contribution demandée : 229.000,00 Dh
Contribution du RARBA : 24.000,00 Dh
> Description de l'Association :
Le Réseau des Associations de la Réserve de
Biosphère Arganeraie ( RARBA) est un organisme à but non lucratif
crée le 12 Mai 2002, après un travail de 2 ans initié par
plus de 120 associations oeuvrant dans le domaine de développement
durable dans la Réserve de Biosphère Arganeraie . Sur le plan
administratif, la zone d'intervention du RARBA couvre 6 Provinces et
Préfectures dont : AGADIR IDA OUTANANE, INZEGANE AIT MELLOUL, CHTOUKA
AIT BAHA, TAROUDANT, ESSAOUIRA et TIZNIT.
La structure du RARBA est Composée de :
· Un Conseil D'Administration (23 membres) ;
· Un Bureau Exécutif (13 membres) ;
· 5 Coordinations Provinciales ;
· 5 Chargés de Projets ;
· 1 Chargée administrative et financière
> Les Objectifs du RARBA :
· Concrétiser le rôle du réseau comme
partenaire primordial des acteurs dans le domaine de la Réserve de
Biosphère Arganeraie.
· La mise en oeuvre du Programme d'Action national de lutte
contre la désertification.
· Faire du réseau un partenaire potentiel dans la
gestion de la Réserve de Biosphère Arganeraie.
· Soutenir l'action associative visant la
préservation et la bonne gestion des ressources naturelles.
· OEuvrer au renforcement de la présence de la femme
et au développement ses performances comme partenaire principal dans le
développement global.
· Intégration effective des jeunes comme outils
axiaux pour le développement global.
· Soutenir le pouvoir de négociations des
associations avec : les collectivités locales, les services
extérieurs, les ONG, les chambres professionnelles.
· Fournir le soutien technique aux associations qui
constitue le réseau, dans la
domaine de : la formation, la gestion,
la communication et le montage des projets.
> Budgets du Réseau :
BUDGET GLOBAL RARBA
Fonds
|
Reste 2002
|
2003
|
2004
|
2005
|
RARBA Cotisations)
|
11.051,85
|
09.000,00
|
010.800,00
|
020.600,00
|
GTZ
|
|
68.560,00
|
448.681,50
|
418.853,00
|
FEM
|
|
|
172.979,48
|
277.020,00
|
Total
|
11.051,85
|
77.560,00
|
632.460,98
|
716.473,00
|
|
> Les Activités réalisées :
· Participation à l'élaboration d'un document
sur le Parc National Souss Massa (PNSM) et les Sibs de la région du
Souss Massa ;
· Organisation d'une Formation en matière de
gestion des conflits au profit de 12 associations (2 personnes par association)
avec la distribution des ordinateurs au profit des associations participantes
dans la formations ;
· Formation des Formateurs en Approche Participative et
travail en équipe multidisciplinaire (ADL, Services Techniques, Communes
DES/GTZ) du 07 au 18 juillet 2003.
· Formation des acteurs chargés de projets de
gestion de l'environnement en matière de suivi des indicateurs d'impacts
en collaboration avec Observatoire du Sahara et du Sahel OSS et SMAP.
· Participation à l'organisation d'un atelier
avec le Ministère des Droits de l'Homme sous le thème «
Approche de Proximité : Partenariat un outil pour le
développement » ;
· Formation de 20 animateurs locaux sur les Méthodes
Active de Recherche Participative MARP 2003/2005
· Formation de 17 animateurs en technique de Planification
Par Objectifs PPO 2005 ;
· Elaboration de 60 Plans de Développement Douars
PDD dans les Provinces de Chtouka, Tiznit et Taroudant en collaboration avec le
Projet PAN/GTZ, Ministère de l'Agriculture et de Développement
Rural ;
· Soutien des Communes Ahl rmel/Taroudant, El
Maader/Tiznit et Imi Mquorn/Chtouka pour l'élaboration des Plans de
Développement
Communaux (PDC);
· Mise en oeuvre d'un plan de Communication du
Réseau en Collaboration avec le Programme de Micro Financement du Fonds
d'Environnement Mondial (FEM/GEF) ;
· Appui à la recherche de financement des projets
initiés par les ADL en matière de développement local ;
· Soutien des ADL aux montages de projets.
· Une Journée de Sensibilisation sur les Ressources
Hydriques de la RBA ;
· Formation au profit de 15 formatrices
d'alphabétisation des 5 provinces sur (la Moudawana, Droit de l'Enfant,
Droit de la Femme, et les Droits Civiques) ;
> Description du groupe cible :
Le groupe cibles est composé des membres des Bureaux
du RARBA (régional et provinciaux) au nombre de 50 issus des 5 provinces
et préfectures de la région de la RBA (la Réserve du
Biosphère Arganeraie).
> Intitulé du Projet :
Renforcement des capacités Organisationnelles et
Administratives du RARBA au niveau provincial et Régional.
> Durée du projet : 6 mois
> Résumé du Projet :
Après un diagnostic à travers des
réunions de discussions individuelles, les membres du RARBA ont
manifesté un intérêt pour bénéficier d'un
appui dans le domaine d'Organisation, la Gestion Administrative et
Financière des associations, et également dans les techniques de
Montage de Projets et la communication.
Le projet alors, consiste à renforcer les
capacités organisationnelles, administratives et financières des
membres des Bureaux de différentes Coordinations du RARBA, aussi bien,
l'amélioration de leurs compétences en matières de montage
et de suivi de projets et les techniques de communication. Cet appui sera sous
forme des cycles de formations et de mise à niveau.
> Objectif Global du Projet :
La Structure Organisationnelle du RARBA est consolidée et
Renforcée dans les différentes Coordinations.
> Objectifs Spécifiques :
· Les Capacités Organisationnelles des membres sont
améliorées ;
· Les Compétences des membres du RARBA en
matière de montage et gestion de projets sont renforcées.
> Coût estimatif du Projet :
|
Désignation
|
Coût Demandé en (DH)
|
Contribution du
RARBA
|
|
+ 6 Modules de
Formations :
Formateurs :
1000 Dh × 16 Jours
+ Responsable de projet : 1500 Dh × 6 Mois
.
+ Prise en charge des
participants :
16 j ×50 personnes × 250 Dh.
+ Location de Salle :
16 j × 1000 Dh :
|
16.000,00 Dh
9.000,00 Dh
200.000,00 Dh
|
16.000,00 Dh
|
|
+ Fonctionnement :
Fourniture, Tél, Photocopie. :
16 j × 500dh
|
|
8.000,00 Dh
|
|
+ Autres charges
imprévues
|
4.000,00 Dh
|
|
|
Total
|
229.000,00 Dh
|
24.000,00 Dh
|
> Méthodologie :
L'objectif du projet reste essentiellement une réponse
à des besoins exprimés par les membres du RARBA, la chose qui a
permis de cibler les actions prioritaires et les moyens pour sa
réalisation.
L'intérêt sera accordé davantage aux
échanges entre les membres sur les différents problèmes
rencontrés, et le partage d'informations susceptibles d'aider les
membres à une meilleure façon d'organisation et de gestion au
sein du RARBA.
> Résultats Attendus :
A- les Membres du RARBA sont appuyés en matière de
gestion administrative et financière des Associations;
B- Des liens de Communication et de partage d'information sont
crées entre les différentes Coordinations du RARBA ;
C-Des connaissances et des techniques en matière de
gestion participative et suivi de projet sont acquises par les membres du RARBA
;
D-les Membres du RARBA sont appuyés en matière de
gestion des conflits.
E- les Membres du RARBA maîtrisent les outils de
l'approche participative et l'approche genre.
F- les Membres du RARBA sont appuyés en matière
d'informatique.
> Activités :
A-1 Former les membres sur les techniques d'organisations et la
gestion administrative et financière des associations ;
B-1 Former les membres sur les techniques de communication ;
B-2 Former les membres dans le domaine de la gestion des conflits
;
B-3 Former les membres sur quelques outils informatiques ;
C-1 Former les membres sur les techniques du montage de projets
;
D-1 Former les membres sur l'approche participative et l'approche
genre.
> Impacts Attendus :
· Le RARBA est organisé sur le plan Organisationnel,
Administratif, et Financier ;
· Le RARBA dispose d'un système de Communication
efficace entre les différentes Coordinations, et entre les membres ;
· Les membres du RARBA maîtrise les techniques du
Montage et suivi de Projets. > Schéma des activités
(Durée, Besoin en Matériel, Besoin en
Ressources Humaines, Observations et Remarques) :
|
Résultats/Activités
|
Durée
|
Besoin en
|
Besoin en
|
Observation
|
|
par
|
Matériel
|
Ressources
|
s et
|
|
Activités
|
|
Humaines
|
Remarques
|
|
A- les Membres du
|
|
|
|
Les
|
|
RARBA sont
appuyés en matière
de gestion
administrative et
|
|
|
|
Matériels nécessaires pour la
formation
|
|
financière des
Associations;
|
|
|
|
seront mis a disposition
par le
RARBA.
|
|
A-1 Former les
membres sur la
gestion
administrative et
financière des
associations ;
|
2 Jours
|
1 Ordinateur ;
1 Projecteur ; Autres
Logistiques de
bureau.
|
1 Formateur ; Responsable de projet..
|
|
|
B- Des liens de
Communication et
de partage
d'information sont
crées entre les
différentes
Coordinations du
RARBA ;
|
|
|
|
|
|
B-1 Former les
membres sur les
techniques de
communication ;
|
3 Jours
|
1 Ordinateur ;
1 Projecteur ; Autres
Logistiques de
bureau.
|
1 Formateur ; Responsable de projet.
|
|
|
B-2 Former les
membres dans le
domaine de la
gestion des conflits ;
|
3 Jours
|
1 Ordinateur ;
1 Projecteur ; Autres
Logistiques de
bureau.
|
1 Formateur ; Responsable de projet.
|
|
|
B-3 Former les
membres sur
quelques outils
informatiques.
|
2 Jours
|
1 Ordinateur ;
1 Projecteur ; Autres
Logistiques de
bureau.
|
1 Formateur ; Responsable de projet.
|
|
|
C- Des techniques
du montage de et
suivi des projets
sont acquises par
les membres du
RARBA ;
|
|
|
|
|
|
C-1 Former les
membres sur les
techniques du montage et suivi de projets ;
|
3 Jours
|
1 Ordinateur ;
1 Projecteur ; Autres
Logistiques de
bureau.
|
1 Formateur ; Responsable de projet.
|
|
|
D- 1 Former les
membres sur
l'approche
participative et
l'approche genre
|
3 jours
|
1 Ordinateur ;
1 Projecteur ; Autres
Logistiques de
bureau.
|
1 Formateur ; Responsable de projet.
|
|
> Cadre Logique du Projet :
|
Objectif Global :
La Structure Organisationnelle du
RARBA est consolidée
et
Renforcée dans le différentes
Coordinations.
|
Indicateurs :
Les structures des cinq
Coordinations du RARBA
sont consolidées
|
Sources de Vérification : Rapports d'activités
de
chaque coordination.
|
|
Objectifs Spécifiques n° 1 :
Les Capacités des membres
dans le domaine de la gestion administrative et
financière sont améliorées ;
|
|
|
|
Résultats Attendus :
|
Activités à mettre en
oeuvre :
|
Indicateurs/ Sources de
Vérification
|
|
A- Les membres du RARBA sont appuyés en matière
de gestion administrative et financière ;
|
A-1 Former les membres
sur la gestion administrative et financière des
associations ;
|
Indicateurs :
90% des membres sont formés
Sources de Vérification :
o Evaluation de la
formation
o Documents et
registres
comptables de chaque
coordination
|
|
B- Des liens de Communication et de partage d'information sont
crées entre les différentes Coordinations du RARBA ;
|
B-1 Former les membres
sur les techniques de
communication ;
B-2 Former les membres
dans le domaine de la
gestion des conflits ;
B-3 Former les membres
sur quelques outils
informatiques.
|
Indicateurs :
o Le nombre de
réunions par an faites entre les membres.
Sources de Vérification : o Les PV des
réunions faites par
les membres.
|
|
Objectifs Spécifiques n° 2 :
Les Compétences des membres du RARBA en matière
de gestion et suivi du cycle de projets sont renforcées ;
|
|
|
|
Résultats Attendus :
|
Activités à mettre en
oeuvre :
|
Indicateurs/ Sources de
Vérification
|
|
C- Des techniques du montage et suivi de projets sont acquises
par les membres du RARBA ;
|
C-1 Former les membres
sur les techniques du
montage et suivi de projets ;
|
Indicateurs :
o 90% des membres
sont formés.
Sources de Vérification : o Au moins un projet
par an est monté
par chaque
Coordination.
|
|
D-les Membres du RARBA
maîtrisent les outils de l'approche
|
D-1 Former les membres
sur l'a
pproche participative
|
Indicateurs :
90% des membres sont
|
|
Rachid ELOMARI
participative et l'approche genre.
|
60/65
et l'approche genre.
|
formés
|
Rapport du Questionnaire
A- Les Abréviations Utilisées
B- Objet du Questionnaire et Démarches du
remplissage
1- Objet du Questionnaire
2- Démarches du remplissage
C- Principales Rubriques du Questionnaire
A- Les Abréviations Utilisées :
· CP: Coordination Régionale ;
· CR : Coordination Provinciale;
· ADL : Associations de Développement Local;
·
|
AG :
|
Assemblée Générale;
|
·
|
CA :
|
Conseil d'Administration;
|
·
|
BE :
|
Bureau Exécutif;
|
·
|
AV :
|
Avantage ;
|
|
· Dé AV : Désavantage.
B- Objet du Questionnaire et Démarches de remplissage :
> Objet du Questionnaire :
Le projet du Questionnaire, destiné à permettre
aux différents membres, et des Coordinations du RARBA d'exprimer les
diverses difficultés rencontrées et les problèmes
organisationnels et administratifs.
En effet, il permet le recueil d'un certain nombre de
données sur les tâches, et les activités des membres ainsi
que l'organisation au sein des Coordinations.
Il a donc deux objets principaux :
> Permettre une analyse des Coordinations :
Accueillir des informations d'ordre général sur
les Coordinations Provinciales et Régionales;
Evaluer l'éligibilité organisationnelle et
administrative des Coordinations.
Permettre une analyse des problèmes organisationnels
rencontrés par les membres. A travers des questions fermées :
Evaluer le niveau de conformité des activités
exécutées par les membres avec ce qu'est prévue ou tracer
théoriquement ;
A l'aide des questions ouvertes, permettre d'avoir les avis, et
les remarques des membres sur les différents problèmes
organisationnels et administratifs au sein du RARBA.
~ Démarche de Remplissage :
Le Questionnaire a été introduit et remplis
lors des réunions avec les membres, sans les envoyés par email,
ou par poste. L'objectif recherché à travers cette méthode
est d'avoir le maximum d'informations sur les problèmes organisationnels
des membres et des coordinations, également des remarques sur le
questionnaire et les contraintes rencontrées lors des réponses,
la chose qui permettra la correction, ou la modification des questionnaires si
nécessaire après chaque réunion.
La population de base contient 13 personnes, qui forment le
Bureau Exécutif du RARBA, qui sont aussi parmi 23 Membres qui forment
l'Assemblée Générale Régionale. On se trouvera donc
avec une liste composée successivement du :
· Coordinateur Régional ;
· 1er Vice Coordinateur Régional ;
· 2éme Vice Coordinateur Régional ;
· Secrétaire Général Régional
;
· 1er Vice Secrétaire
Général Régional ;
· 2éme Vice Secrétaire Général
Régional ;
· Trésorier Régional ;
· 1er Vice Trésorier Régional ;
· 2éme Vice Trésorier Régional ;
· Et 4 membres restants sont des Conseillers.
Le Dépouillement du Questionnaire sera fait selon le type
du questionnaire ; et les Questions posées.
Pour le Questionnaire sur les Coordinations, ce dernier
servira pour avoir des Informations Générales sur la
Coordinations, donc permet d'alimenter ou rectifier la base des données
sur les Coordinations, aussi avoir un aperçue global sur l'Organisation
,l'Administration, et la Communication, et aussi des remarques diverses sur
cette Coordination.
En ce qui concerne le Questionnaire pour les Membres, ce
dernier permettra d'avoir des donnés généraux sur les
membres, aussi des informations sur les tâches et les activités
exécutées.
C- Principales Rubriques des Questionnaires :
Le Questionnaire proposé est fondé dans sa
structure et dans son contenu d'après un constat et sur la base des
recherches faites par un expert sur l'organisation au sein du RARBA.
Il ne se situe pas dans une démarche stricte, mais laisse
aux interviewés les possibilités de s'exprimer sur les
différents points qu'ils apparaissent importants pour le sujet
étudié.
Voici quelques précisions sur les différentes
Rubriques des Questionnaires :
Les Questionnaires pour les Coordinations
~ Informations Générales sur le Bureau Provincial
:
Ce premier volet permet d'identifier les informations de base
sur la structure. Les données sur le Nom de la Coordination ; la Date de
Fondation ; Nombre des Membres impliqués au sien du Bureau Provincial,
ainsi que sa composition (Le Coordinateur Provincial, Le Secrétaire
Général Provincial, Le Trésorier Provincial, Le Directeur,
Comptable/Secrétaire Provincial, Chargés de Projets).
~ L'Organisation au sein de cette Coordination :
L'analyse des pratiques et des résultats des
différentes actions organisationnelles, incite a pensé que
l'existence d'un système organisationnel clair ; des critères
d'adhésion pour les associations ; des ressources financières ;
et des cahiers de charges pour les personnels bien identifiés, sont des
facteurs important de sucées.
Cette sous rubrique vise aussi à savoir :
· Nombre d'associations et de Coopératives
appartenant à cette Coordination ;
· La Répartition des Cotisations des associations
entre la Coordination Régionale, et la Coordination Provinciale ;
· Et des remarques sur le Statut.
> L'Administration au sein de cette Coordination :
La capacité du Coordination à recruter et
gérer ses personnels, et signer les conventions avec les bailleurs de
fonds est un point important de son efficacité et de sa
pérennité : c'est ce que cette sous rubrique permet d'aborde
> La Communication au sein de cette Coordination :
Identifier la façon, et les modalités dont la
Coordination Provinciale met pour être en contact avec la Coordination
Régionale, les Associations Adhérentes, et avec
l'extérieur, aussi que le nombre de réunions avec ces
derniers.
Les Questionnaires pour les Membres
> Informations Générales sur le Membre :
Tous ce qui peut aider à identifier le membre ; nom,
prénom, Tél., et les fonctions dans le RARBA.
> Les Principaux activités exécutées par
le membre :
A l'aide des cases à cochées, on a pu
déterminer les types des tâches et activités faites par
quelques membres.
> Des remarques sur activités exécutées
:
Les différents problèmes liés aux postes
: la relation avec les autres membres, et la situation du membres dans
l'organisme, et enfin des propositions pour l'amélioration du
système organisationnel.
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