3.4 Secrétaire1Comptable
v Position :
· Subordonner au directeur, et au trésorier pour les
questions financières ;
· Collabore avec les chargés de projets.
v Responsabilité :
· Effectue tous les paiements et virements.
v Tâches :
· Tenir la base de données des membres ;
· La collecte et diffusion des informations aux membres
;
· Etablir et préparer les rapports financiers aux
membres et aux bailleurs ;
· Préparer la paie des personnels ;
· Gérer la petite caisse ;
· Etablir les pièces comptables ;
· Organiser l'acquisition des équipements.
3.5 Chargé de Projet
v Position :
· Subordonné au directeur ;
· Collabore avec la Secrétaire/Comptable.
v Responsabilité :
· L'exécution des plans de travail définit
par le projet dont il est responsable.
v Tâches :
· Sont déterminées en fonction du projet.
3.6 Coordinateur Provincial
v Position :
· Répond à l'Assemblée
Générale Provinciale.
v Responsabilité :
· Représente la Coordination au niveau Provinciale
devant la justice, les autorités publiques, et les milieux officiels
;
· Préside le Conseil de Coordination Provinciale.
v Tâches :
· Organiser les AG provinciales ;
· Préparer les rapports d'activités et le
rapport moral de la CP ;
· Faciliter la communication avec les associations
adhérentes et avec la coordination régionale ;
· Entretenir des contacts avec les bailleurs de fonds pour
la CP.
3.7 Secrétaire Général Provincial
v Position :
· Subordonnée au Coordinateur Provincial dans les
questions administratives ;
· Collabore avec les chargés de projets.
v Responsabilité :
· S'occupe de toutes les questions administratives,
financières, et relations avec l'extérieur au niveau
provincial.
v Tâches :
· Organiser les réunions du Conseil de Coordination
Provinciale (CCP) et l'Assemblée Générale Provinciale
(AGP) ;
· Collecter les demandes d'adhésion des associations
au réseau ;
· Gérer les personnels permanents de la CP et les
contrats avec des prestataires.
3.8 Trésorier Provincial
v Position :
· Subordonnée au Coordinateur Provincial dans les
questions financières;
· Collabore avec les chargés de projets.
v Responsabilité :
· Signe tous les pièces comptables et chèque
de la Coordination Provinciale.
v Tâches :
· Collecter les cotisations des associations
adhérentes ;
· Suivre l'exécution des budgets ;
· Préparer les rapports financiers aux bailleurs
;
· Gérer la caisse provinciale ;
· Surveiller les pièces comptables.
D'une façon générale, le RARBA est
hiérarchisé selon trois niveaux : Régional,
Provincial
et au niveau des ADL, et pour chacun de ces niveaux une autre
structure se battue selon
la ou les situations de chaque composantes, par
exemple on trouve une coordination
Provinciale trop différentes des autres à cause
des conditions précises. La question qui se pose dans cette
étude, comment une coordination a pu s'évoluer fortement qu'une
autre, sachant bien qu'elles font partie d'une même structure ? Et
quelles conditions ont permette une telle situation ?
Après une présentation de l'organigramme, sa
composition et les tâches de ses composantes, il convient d'analyser la
structure de chaque cet organisme.
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