PRINCIPES ET RÈGLES
DE FONCTIONNEMENT
Préambule :
Le réseau se définit comme un lieu de concertation,
de réflexion et d'échanges entre partenaires. Il est surtout un
lieu et un moyen de développement des compétences, de
capitalisation et de diffusion des différentes expériences de
formation agricole et rurale. C'est un carrefour de donner et du recevoir.
· La contribution à l'amélioration de la
qualité de la formation ;
· La mise en relation des acteurs de la formation ;
· La capitalisation des expériences.
Article 1 - Création - Dénomination -
Durée :
Il est créé le 21 juin 2000 un réseau des
acteurs de la formation agricole et rurale dans la vallée du fleuve
sénégal. Le réseau est dénommé Réseau
« Formation Fleuve » (RESOF). Sa durée est
indéterminée.
Article 2 - Objet :
Le réseau sert de cadre de concertation, de
réflexion et d'échanges entre les membres, et avec
l'extérieur, dans le domaine de la formation agricole et rurale.
Article 3 - Objectifs :
Le réseau poursuit les principaux objectifs
suivants :
· Faciliter la réflexion des membres sur des
thèmes de formation importants et fédérateurs
· Promouvoir la recherche de la qualité dans la
conception et la réalisation des programmes de formation
· Susciter l'échange sur des méthodes,
outils et autres supports didactiques performants et adaptés au contexte
de la vallée
· Favoriser la circulation de l'information sur les
ressources (personnes et organismes) en termes de domaine d'expertise, de
qualification et de compétence
· Mettre en relation les acteurs pour le
développement de partenariat autour de stagiaires, de moyens
matériels, de ressources humaines
· Mettre en place un espace nodal de capitalisation,
valorisation et diffusion de larges gammes d'information recueillies
auprès des membres et de diverses autres sources (autres réseaux,
abonnement de journaux, autres périodiques, autres publications ...).
Article 4 - Adhésion :
Elle se fera par demande adressée au secrétariat du
réseau.
La décision d'acceptation de la demande sera faite sur la
base des informations fournies par l'animateur du réseau sur le
demandeur : identification des activités du demandeur,
notamment.
Article 5 - Obligations des membres :
Les membres du réseau s'engagent à :
· S'acquitter de leur droit d'adhésion,
fixé au départ à 5 000 F par membre, qui donne droit
à une carte de membre
· S'acquitter de leur cotisation annuelle fixé au
départ à 5 000 F la première année et modulable en
fonction de la situation financières du réseau. La cotisation est
destinée à contribuer aux frais de fonctionnement du
réseau.
· Respecter la charte du réseau
· Participer activement aux activités du
réseau.
Article 6 - la perte de la qualité de
membre :
La perte de qualité de membre intervient par :
· démission
· exclusion prononcée par l'Assemblée
générale ;
· dissolution de l'organisme membre du RESOF.
La perte de qualité de membre ne donne pas lieu au
remboursement des cotisations quel que soit le motif de départ.
Article 7 - Composition des membres :
Peuvent être membres du réseau :
· des personnes morales
· des personnes physique, sous réserve de leur
parrainage par, au moins, un membre du réseau.
Des personnes physiques ou morale peuvent être
invitées ou utilisées comme personnes ressources, en fonction des
besoin et des thèmes de travail du réseau.
Article 8 - Organisation du réseau :
Le réseau sera structuré avec 3 niveaux :
· Assemblée Générale des
membres
Elles est composée de l'ensemble des membres du
réseau, chacun d'entre eux étant porteur d'une voix. Elle se
réunit une fois par an pour faire le point des activités et des
finances et pour définir les grandes orientations du réseau. Elle
se réunit en plus de façon exceptionnelle en cas de besoin. Elle
ne peut délibérer qu'en présence d'au moins la
moitié des membres. Elle élit les membres du secrétariat
et désigne la structure hébergeant.
· Secrétariat général du
réseau
Le secrétariat est composé d'un animateur, de la
structure qui héberge le réseau et de deux autres membres.
La structure hébergeant est responsable de la gestion
administrative et financière du réseau. Le secrétariat
assure le suivi budgétaire et des activités. Il recrute
l'animateur qui sera sous son autorité. Il délibère sur
les demandes d'adhésion. Il se réunit une fois par trimestre. Le
secrétariat prépare les réunion de l'Assemblée des
membres.
· Animateur
Il représente le niveau opérationnel du
réseau. Il bénéficie d'une souplesse de fonctionnement
pour réaliser sa mission et appuyer les groupes de travail
thématiques.
En parallèle à ces trois
niveaux :
· La structure hébergeant sert de cadre de
référence et d'appui à l'animateur, de même qu'elle
est la structure de support et de contractualisation vis à vis de
l'extérieur, des bailleurs de fonds notamment.
· Des groupes de travail thématique sont
spécialement et temporairement montés pour travailler sur des
sujets d'actualité qui intéressent la majorité des
membres.
Article 9 - Rôle de l'animateur
L'animateur :
· Collecte, traite et diffuse l'information
· Recherche avec le secrétariat les moyens
financiers permettant de faire vivre le réseau
· Appuie les groupes de travail en fonction des
thèmes et des besoins
· Développe un système d'informations et
d'échanges au sein du réseau et à l'extérieur
· Fait la promotion du réseau pour rechercher des
partenaires actifs et de nouveaux adhérents
· Réalise toute activité concourrant
à la vie du réseau, sur sa propre initiative ou à la
demande de l'Assemblée ou du secrétariat.
Pour ce faire, l'animateur devra être un
spécialiste de l'information et de la communication, ayant une bonne
expérience du développement rural et de la formation.
Article 10 - Activités du réseau
Ses activités tournent autour des points suivant :
· Diffuser largement l'information sur le réseau
(charte, principe de fonctionnement, programme d'activités ...) pour
susciter le maximum d'adhésion,
· Mettre en place et alimenter un bulletin d'information
de type flash sous forme de lettre du réseau,
· Réaliser des journées de
réflexions thématiques sur la base de documents
élaborés par des groupes de travail thématiques,
· Recueillir l'information la plus
détaillée possible sue les adhérents, concernant leur
identification, leurs ressources humaines, les méthodes et outils
utilisés et produits,
· Informatiser, traiter, classer et diffuser les
données, périodiquement ou à la demande des membres
· Produire, mettre à jour et diffuser
semestriellement un répertoire organisé des membres sur des
informations de base à définir,
· Elaborer notre compréhension du concept de
« la qualité » dans la formation, en
précisant, à tous les niveaux, les éléments de sa
qualification : critères de qualité, niveau /
échelle, méthode d'évaluation ...
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