L'Etablissement prendra toutes les dispositions pour remettre
à l'équipe de contrôle de scolarité du
Ministère de l'ESU la documentation ci-après pour la
réalisation de son travail, notamment :
+ les palmarès d'examens, grilles des points ou
procès-verbaux de délibérations des années
concernées ;
+ le dossier administratif de l'étudiant contenant le
diplôme d'Etat ou (la note à qui de droit délivré
par l'inspection Générale de l'EPST en cas de l'absence de la
photocopie du diplôme d'Etat) ou titre jugé équivalent ;
+ la fiche de la scolarité et autres pièces
exigées ;
+ la logistique de contrôle, notamment les fiches
d'Entérinement ou de l'Homologation des diplômes qui reprend les
Noms, post-noms des finalistes, saisie par ordre alphabétique, par
Faculté, par section ou option ;
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+ pour les étudiants venus des autres Etablissements dans
le cadre de l'inscription spéciale, les documents académiques qui
confirment la réussite régulière.
Il est vrai que bon nombre de systèmes existant de nos
jours sont pour la plupart le fruit d'un ensemble d'idées plutôt
vagues, sachant qu'on ne peut rien construire de d'efficace et de durable en
s'appuyant sur des bases imprécise, il va donc de soi que ces
idées aient besoin d'être étoffées afin d'avoir plus
de précision sur ce que l'on désir réaliser.
Pour ce faire, il sied de se poser une série de
question, dont les réponses apporteront plus de précision sur le
système à réaliser. En voici quelques-unes de ces fameuses
questions :
A qui le système est-il destiné
?
+ Le système sera destiné uniquement aux
universités où les échanges d'informations sont possibles,
car un étudiant peut quitter une université donnée pour
une autre, et non quitter une université pour un institut
supérieur et vice-versa;
+ Le système sera particulièrement
destiné au service administratif des universités publiques ou
privées agrées. Et au besoin, au service de contrôle de
scolarité de la direction des affaires académiques du
secrétariat général du Ministère de l'ESU.
Quels problèmes le système
résoudra-t-il ?
+ Il permettra d'avoir une visualisation en temps réel
des résultats académiques d'un étudiant à un temps
et un coût fortement réduit.
+ Il mettra fin aux vices que l'on constate dans les
procédures d'inscriptions spéciales dans nos universités,
qui donne la possibilité aux étudiant de se faire inscrire dans
des promotions montantes sans avoir les informations exactes les concernant.
+ Il va permettre d'atténuer les fraudes au niveau de
la falsification des documents, dans le sens où un document
falsifié et attestant des informations fictives, ne sera point
recevable.
Quelles seront les conditions d'utilisation du
système ?
+ Etre une université publique ou privée
agrée et disposer d'un code unique d'identification, qui permettra
d'associer le palmarès à son université;
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+ Le système n'est utilisé que par des
universités qui vont intégrer le contrat de service fourni par le
web service dans leur système informatique et tout en
sachant que le champ d'utilisation est limité en fonction
des privilèges ;
+ La seule personne qui sera chargée d'administrer est
celui qui a tous les privilèges dans le système.
Pourquoi le système est-il attendu ?
+ Afin de gagner du temps aux administratifs des
universités, d'avoir des plus amples informations concernant le cursus
d'un étudiant.
+ Afin garantir la communication entre des systèmes
informatiques des universités.
+ Afin de permettre au ministère de l'ESU de
contrôler la scolarité des étudiants sans avoir à se
déplacer d'une université à une autre , suivre en
permanence leurs cursus et avoir une estimation plus ou moins exacte de
l'effectif des étudiants chaque année.
Où le système sera-il utilise
?
+ Le système sera utilisé dans un environnement
distribué qui regroupera certaines entités éducationnelles
(Universités) de la république.
