I.6. SHEMA DE CIRCULATION
D'INFORMATION
A ce stade, il s'agit d'établir un schéma de
circulation des informations pour chaque processus précis, question de
mettre en évidence la totalité de flux reçus,
traités et émis par chacun des acteurs dans différent
processus.
Les valeurs ajoutées d'un schéma de circulation
par rapport aux autres outils montrant le trajet de flux sont : la
présentation des documents non circulant, la spécification des
moyens et support de transmission ainsi que la présentation de
traitement des documents apporté aux informations pour chaque acteur.
Plusieurs symboles sont utilisés pour formaliser un
schéma de circulation de l'information en fonction de
l'élément à représenter. Ci -dessous, nous donnons
quelques symboles plus couramment utilisés.
: Déclenchement de l'opération
: Envoi d'un document à un poste
:. Réception d'un document venant d'un autre poste
: Document circulant en un seul exemplaire
: Document circulant en plusieurs exemplaires
: Archivage
: Classement
: Base des Données
: Ordinateur
Figure n° 3
1.7. ANCIEN CIRCUIT D'INFORMATION
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SERVICE MEDICAUX
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MEDECIN
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LABORATOIRE
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DONNEUR (Banque du Sang)
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100
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200
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300
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400
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101
201
301
- 301
Envoi du patient au donneur
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- Réception du patient ;
- Test du groupe du donneur au laboratoire ;
- Envoi du donneur au laboratoire
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201
301
201
EBR
201
401
301
EBR
302
TGD
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302
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- Réception du donneur ;
- Transfusion du patient ;
- Enregistrement du patient
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TP
302
301
Source Nous-mêmes
1.2. CRITIQUE DE L'EXISTANT
L'Hôpital général de
référence de Tshofa possède une structure
organisationnelle et fonctionnelle stable et forte avec une très bonne
division de travail.
I.2.1. POINTS FORT
L'hôpital général de
référence de Tshofa dispose d'un moyen matériel pouvant
lui permettre d'atteindre ses objectifs. Nombreux patients sont
transfusés sans aucune inquiétude à l'hôpital. Nous
avons fait le constat d'une très bonne circulation des informations
d'un poste à un autre, ce qui facilite la rapidité du travail.
I.2.2. POINTS FAIBLE
Au regard du volume de travail, l'hôpital
général de référence de Tshofa ne dispose pas d'un
nombre suffisant du personnel. Nombreux qui sont là, ne sont pas
spécialiste dans le domaine médical pour faire correctement le
suivi de la transmission des patients sans aucune difficulté.
I.3. PROPOSITION DES
SOLUTIONS
Les solutions informatiques sont :
- Informatisation sans réorganisation ;
- Informatisation avec réorganisation ;
- Réorganisation sans informatisation.
I.3.1. Solution Manuelle
La solution manuelle consiste à faire une
réorganisation pure et simple du système d'information existant,
elle est préférée quand il n'Ya pas l'opportunité
d'informatisation.
I.3.2. Solution informatique
La solution informatique repose sur l'intervention de
l'ordinateur en vue d'untraitement automatique des informations avec un
logiciel approprié.
Cette solution nous apporte des avantages suivants :
- Bonne conservation des informations sur les supports
magnétiques réduisant ainsi l'encombrement ;
- Possibilité de faire la mise à jour rapide des
données ;
- Facilité de localiser à tout moment une
information ;
- Rapidité dans le traitement d'information ;
- Fiabilité assurée des résultats par
l'intervention de l'ordinateur dans la réalisation des opérations
très complexe.
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