Gestion informatisée des cotisations d'une association sans but lucratif « le cas de l'association des handicapés transitaires de Kasumbalesa »

4.2.11 MODELE ORGANISATIONNEL DES TRAITEMENTS

Ce modèle constitue une étape très importante dans la démarche de conception :
pour les utilisateurs, il constitue l'expression complète de la future solution, telle qu'ils la
pratiqueront dans leur situation de travail.^38(*)

4.2.11.1 Transformation du MCT en MOT

Alors qu'au niveau conceptuel, on exprime seulement « quoi faire ? », au niveauorganisationnel on précise « qui fait ? », « où on le fait ? », «quand on fait ? » et partiellement «comment on fait ? ».
Le niveau organisationnel intègre donc :
L'affectation des tâches (Qui ?) ;
La désignation de lieu (Où ?) ;
La chronologie d'exécution (Quand ?) ;
Partiellement, le mode opératoire (Comment ?).

4.2.11.2 MOT

N?

Période

Procédure

Traitement

Poste de travail

Arriver de membre plus argent

Registre de membre

R

R

ET

Membre non adhérer

Contrôle

Membre adhérer plus argent

Traitement Interactif

Secrétariat

Enregistrement

Jeton de cotisation avec argent

Manuel

Bureau de commissaire au compte

Reçu1

Reçu2

Rapport

Etablissement

Semi-automatique

Bureau de trésorier

OU

Fin du mois

Rapport

Liste de membres en ordre

Edition

Semi-automatique

Secrétariat

Figure 11modèle organisationnel des traitements

4.2.11.3 Diagramme de répartition des taches hommes machine

N?

Taches

Homme

Machine

Saisir le nom de membre pour lancer la recherche :

Nom membre

La machine recherche dans la base de données

- Fermer le formulaire

- Ouvrir le menu

Voulez-vous encore rechercher?

La machine affiche le résultat de recherche et nous demande

Oui

Non

Saisir les informations de l'enregistrement de la cotisation :

Idcot, codecateg, Descript, Datcot

Non

Oui

Voulez-vousencoreenregistres ?

La machine enregistre dans la base de données et demande

- Fermer le formulaire

- Ouvrir le menu

Non

Oui

Saisir les informations de l'établissement de reçu :

Numreçu,Idmbre, Idcot, Imod, refpay, Mntant, Datdeliv

Voulez-vous encore établir un reçu ?

- Fermer le formulaire

- Ouvrir le menu

Imprime et de demande

La machine enregistre dans la base de données

Figure 12Diagramme de répartition des taches hommes machine

* ³⁸Ir CUSTAVE, Op. Cit