Amelioration de la qualite nutritive du nourrisson et de la petite enfance dans la commune d'Athieme

SECTION 2 : Etude organisationnelle, juridique et financière

A la suite de l'étude organisationnelle et juridique (paragraphe 1), c'est l'étude financière qui a été faite (paragraphe 2).

PARAGRAPHE 1 : Etude organisationnelle et juridique

L'Amélioration de la Qualité Nutritive du Nourrisson et de la Petite Enfance dans la Commune d'Athiémé est un projet d'Organisation de la Société Civile (OSC) à caractère social. Il a son siège au Chef-lieu de la commune d'Athiémé, département du Mono, Tél : [phone] ; Email : tibgag@ gmail.com. Il peut être transféré en tout autre lieu en cas de nécessité.

Ce projet a une durée de vie de quatre ans (2017-2020).

1.1 Présentation de l'équipe du projet

Pour la mise en oeuvre diligente et efficiente du projet, l'ONG mettra en place dans la commune, une équipe pluridisciplinaire de cinq (05) membres de profils divers (nutritionniste

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et assistant social/infirmier). Cette équipe est supervisée par un ingénieur agro nutritionniste ayant de solides expériences en nutrition communautaire. Il apportera aux quatre (04) autres membres de l'équipe, des appuis au plan technique, assurera le contrôle de la qualité des interventions, animera le cadre de concertation et sera chargé de la production des différents rapports contractuels validés par le responsable du projet. Chaque membre de l'équipe animera cinq (05) villages. Il sera chargé de la mobilisation sociale, collaborera avec les différents acteurs (les agents de santé, de la promotion sociale et du secteur agricole), les membres du comité de surveillance de l'alimentation et de nutrition (CSAN) intervenant dans le secteur de la nutrition. Dans cette commune, l'équipe apportera un appui intense afin d'asseoir les bases d'un ancrage social et de pérennisation des actions liées à l'alimentation et la nutrition. Tout ceci sous le contrôle du Chef du Projet chargé de la coordination, de la gestion financière et des ressources humaines.

L'équipe se retrouve en début ou fin de semaine pour planifier les activités hebdomadaires issues du cadre de performance retenu. A chaque fin de mois, l'équipe organise sous la supervision du responsable du projet une rencontre d'évaluation des activités du mois précédent et de planification des activités du mois suivant. Cette instance est un creuset d'échanges qui contribue à l'amélioration de la qualité des interventions et réduit les imperfections.

Elle travaillera en synergie avec le cadre de concertation multi acteurs de nutrition en partageant avec lui les planifications trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire.

Chaque animateur disposera d'une moto, des boîtes à images et tous autres outils de travail pour les activités de mobilisation sociale et de sensibilisation.

Aussi, faut-il souligner que la Direction Exécutive sera impliquée dans le suivi des activités mises en oeuvre dans les soixante-un (61) villages chaque trimestre.

Au total, l'ONG mettra en place une (01) équipe pluridisciplinaire de six (06) membres. Il s'agit d'un Chargé de Projet, d'un Superviseur et de quatre animatrices ayant de solides expériences en animation communautaire et dans le domaine de la nutrition communautaire.

Equipe du projet

Poste:Chef du Projet

Effectif : 01

Temps d'emploi : permanent

Qualification : Master avec Cinq (05) années d'expérience au moins en nutrition communautaire.

Définition des charges et responsabilités du Superviseur /

y' Assurer la coordination, le suivi de la planification, l'exécution, la supervision générale de l'ensemble des activités ;

y' Assurer la bonne gestion administrative et des ressources humaines ;

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y' Assurer la bonne gestion financière ;

y' Assurer la gestion comptable, budgétaire, analytique, financière et matérielle selon les

procédures mises en place et la co-signature des chèques ;

y' Appuyer les différentes animatrices dans l'orientation, le suivi et l'évaluation des

travaux ;

y' Susciter et participer à l'élaboration de fiches de nouveaux projets pour la recherche

de financement ;

y' Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires techniques et financiers ;

y' Assurer la communication autour du projet ;

y' Veiller à la mobilisation des différents acteurs ;

y' Veiller au respect du calendrier ;

y' Diriger la concertation mensuelle de l'équipe du projet.

Poste:Superviseur

Effectif : 01

Temps d'emploi : Permanent

Qualification : Master avec quatre (04) années d'expérience au moins en nutrition communautaire.

Définition des charges et responsabilités du Superviseur /

y' Suivre la réalisation de l'étude de référence;

y' Coordonner le recensement et l'actualisation périodique des cibles du projet au niveau de tous les villages de la commune ;

y' Saisir et tenir les bases de données issues des recensements et actualisations des cibles; y' Elaborer les planifications mensuelles, trimestrielles et annuelles; y' Tenir les réunions d'évaluation et de planification hebdomadaires ; y' Coordonner la mise en place des Comités de Surveillance Alimentaire et

Nutritionnelle ;

y' Coordonner la formation des Comités de Surveillance Alimentaire et Nutritionnelle ; y' Coordonner la réalisation des enquêtes de Déviance Positive; y' Coordonner l'ouverture de Foyers d'Apprentissage et de Récupération Nutritionnelle (FARN) ;

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V' coordonner l'organisation des assemblées villageoises d'échanges et de partage avec les communautés sur la réalisation des activités et sur le projet ;

V' appuyer les animatrices dans l'organisation des séances d'animation adressées aux mères ;

V' appuyer les animatrices dans l'organisation des séances d'animations adressées aux grands-mères ;

V' organiser une (01) supervision/appui par village d'intervention et par mois pour les animateurs évoluant sur le projet ;

V' appuyer l'organisation de la formation des Mères modèles en nutrition communautaire ;

V' appuyer l'organisation de la formation des grand-mères leaders pour devenir Animatrices des grand'mères ;

V' appuyer les animatrices dans l'organisation d'un dépistage trimestriel des cas de malnutrition ;

V' coordonner la récupération des enfants malnutris modérés grâce à l'intervention du projet ;

V' coordonner la récupération des enfants malnutris aigus sévères grâce à l'intervention

du projet ;

V' Coordonner et faire le suivi post FARN des enfants réhabilités au Foyer ;

V' appuyer la promotion de l'allaitement maternel exclusif en direction des mères et femmes enceintes de la zone d'intervention du projet ;

V' Préparer, suivant les périodicités mensuelles, trimestrielles et annuelles, un rapport d'activités rendant compte de la mise en oeuvre du programme conformément aux canevas retenu d'accord partie avec les partenaires ;

V' Documenter et capitaliser toutes les expériences acquises au cours de la mise en oeuvre du projet;

V' Animer les réunions trimestrielles avec le Cadre de Concertation Communal (Secteur Communal du Développement Agricole, CPS, Elus locaux, Centres de Santé) ;

V' Elaborer les TDR des différentes activités de formation et de réunion;

V' appuyer la mise en place des comités de mutualisation de risque de la malnutrition dans les villages ;

V' appuyer les comités de gestion des mutuelles dans la veille de la distribution des coupons pour les enfants malnutris aigus sévères grâce au mécanisme de mutualisation ;

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y' coordonner l'exploitation du partenariat existant entre les Mairies et les Radios locales pour la production/réalisation des émissions, sketches et autres pour la promotion de la nutrition ;

y' mettre en oeuvre toutes autres activités utiles à l'atteinte des résultats du projet.

y' coordonner la mise en oeuvre de activités de planification familiale; y' coordonner la formation des comités de mutualisation sur la gestion et le fonctionnement de la mutuelle ;

y' coordonner la formation spécifique des membres du comité de mutualisation sur la gestion et le fonctionnement de la mutuelle.

Poste:Animatrice/Point Focal

Effectif : 04

Temps d'emploi : Permanent

Qualification : Licence avec deux (02) années d'expérience en animation communautaire et/ou nutrition communautaire.

Attributions de l'Animatrice :

y' assurer le déroulement des activités du projet dans quinze (15) villages (une animatrice aura 16 villages)

y' Animer des communautés villageoises dans lesquelles, elle encadre les enfants de 0 à 59 mois;

y' Participer activement à l'étude de référence;

y' Recenser et actualiser périodiquement les cibles du projet au niveau des villages relevant de ses compétences territoriales;

y' former les Comités de Surveillance Alimentaire et Nutritionnelle (CSAN) sur la déviance positive et la nutrition communautaire ;

y' Réaliser six (06) Enquêtes de Déviance Positive (EDP) soit une EDP par village ; v appuyer la communauté dans la sélection : des mères modèles, des grand mères

leaders, des Animatrices des Grand'mères, des catalyseurs et des Personnes Influentes; y' appuyer les communautés à ouvrir les Foyers d'Apprentissage et de récupération

Nutritionnelle (FARN) dans les villages relevant de sa responsabilité géographique ;
y' organiser les assemblées villageoises d'échanges et de partage avec les communautés

sur la réalisation des activités et sur le projet chaque trimestre ;

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y' organiser chaque trimestre la formation des Mères Modèles des villages relevant de

ses compétences territoriales en nutrition communautaire ; y' organiser chaque trimestre la formation des Mères Modèles des villages relevant de

ses compétences territoriales en nutrition communautaire ; y' organiser la formation des catalyseurs des villages relevant de ses compétences

territoriales à l'utilisation des outils de discussion de groupe ; y' organiser la formation des Personnes Influentes des villages relevant de ses

compétences territoriales à l'utilisation des infographies ;

y' organiser des séances d'animation adressées aux mères ;

y' réaliser le suivi et la sensibilisation des femmes enceintes une fois par trimestre et par village ;

y' réaliser le suivi des mères d'enfants de moins de six (6) mois à la pratique de l'AME; y' Organiser des séances d'animation adressées aux adolescentes et ceci une fois par mois et par village ;

y' organiser des séances d'animation adressées aux grands-mères et ceci une fois par mois et par village ;

ü animer des espaces d'échange entre mères d'enfants et grand mères;

y' organiser le dépistage trimestriel par village d'intervention et par trimestre ;

y' organiser le suivi mensuel de croissance des enfants de 6 à 24 mois;

y' réaliser des Visites à Domicile pour appuyer la récupération des enfants malnutris

modérés dépistés par village grâce à l'intervention du projet ;

y' Faire le suivi post FARN des enfants réhabilités au Foyer ;

y' organiser la référence des enfants malnutris aigus sévères au CNT ;

y' faire la promotion et le suivi de la pratique de l'allaitement maternel exclusif en

direction des mères d'enfants de moins de six (6) mois et femmes enceintes par

village;

y' faire la promotion de messages clés en direction des grands-mères par village,

concernant le bien-être des femmes enceintes et de leurs petits-enfants ;

y' Prendre en charge les aspects alimentaire, nutritionnelle, sanitaire et sociale des

adolescentes, femmes enceintes ;

ü Faciliter la mise en place des comités de mutualisation de risques de la malnutrition ;

ü Assurer la formation des comités de mutualisation sur la gestion et le fonctionnement de la mutuelle ;

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V' Assurer la formation spécifique des membres du comité de mutualisation sur la gestion et le fonctionnement de la mutuelle ;

V' Suivre la distribution des coupons pour les enfants MAS grâce au mécanisme de mutualisation et rendre compte aux supérieurs hiérarchiques ;

V' faciliter les supervisions-suivi-évaluations organisées ou recommandées par les partenaires ;

V' préparer et soumette au superviseur, suivant les périodicités mensuelles, trimestrielles et annuelle un rapport d'activités dans les villages de son ressort territorial ;

V' documenter et capitaliser toutes les expériences acquises au cours de la mise en oeuvre du projet;

V' participer aux réunions avec le personnel de santé et les acteurs sociaux (SCDA, CPS, Elus locaux, Centres de Santé) ;

V' exploiter le partenariat existant entre les Mairies et les Radios locales pour la production/réalisation des émissions, sketches et autres pour la promotion de la nutrition

V' mettre en oeuvre toutes autres activités utiles à l'atteinte des résultats du projet dans la zone de couverture en collaboration avec le superviseur et l'animatrice responsable de zone.

V' préparer et soumette au superviseur la planification hebdomadaire des activités dans les villages de son ressort territorial ;

V' participer aux réunions mensuelles d'évaluation et de planification des activités ;

V' participer aux réunions hebdomadaires d'évaluation et de planification des activités ;

V' Appuyer les communautés d'intervention dans le domaine de l'élevage et de l'agriculture ;

V' Appuyer les communautés d'intervention en matière de transformation agro-alimentaire.

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1.2 Organigramme de l'Exécutif

Figure 4 : Organigramme de l'Exécutif

Chef du Projet

Superviseur

Animatrice 1

Animatrice 2

Animatrice 3

Animatrice 4

Source : Réalisé par nous-mêmes