VI.1.2 Facteurs clés de succès de la
fonction achat mutualisée
· Unification des bureaux des marchés de 3
établissements en un seul bureau avec un juriste unique.
· La mise en place d'une direction commune achat et
logistique avec un directeur unique a permis d'accélérer
l'ensemble des travaux de réorganisation et restructuration de la
fonction achat vers l'établissement support.
· Elaboration d'une politique et processus d'achat
homogène (homogénéisation des DCE)
? Elaboration d'une cartographie globale de la fonction achat
de l'ensemble de 3 établissements (recenser les acteurs de la fonction
achat, les pratiques, les marchés et les fournisseurs de chacun de 3
établissements)
Accompagnement au changement, plusieurs directions ont
contribué à cet accompagnement, tout d'abord :
? Direction des travaux : afin de disposer suffisamment de
bureaux pour regrouper l'ensemble de l'équipe sur le même site, il
a fallu organiser d'importances travaux.
? DSI (direction de système informatique) : la DSI a
été sollicité notamment pour harmoniser une part
importante des outils informatiques (logiciels) différents d'un
établissement à un autre.
? Direction de la communication : s'appuyer sur la direction
de la communication, afin d'information l'ensemble de personnel de 3
établissements sur les nouvelles procédures et les nouveaux
outils mis en place pour la fonction achat commune.
? DRH (direction des ressources humaines : l'accompagnement
social en lien avec les
DRIFT, il a été mis en place un budget annexe
afin d'attribuer une prime de mobilité pour les agents qui seront
amenés à changer d'établissement.
VI.1.3 Les chiffre clés
La mise en place de la fonction achat commune a permis au
GHT, de réduire considérablement son effectif des agents
liés à la fonction achat, il passe de 33 à 25
agents.
Concernant les gains sur achat, il est encore très
tôt de déterminer avec objectivité, quel aurait
été les gains achat sans la mutualisation de la fonction achat :
gains remontés en 2016 environ 1 millions dont 800 000
euros budgétés, ce qui fait environ 2,2% de gains
réalisés.
Le pourcentage de réalisation des objectifs de
gains : 150% (gains achats 2016/objectifs 2016)
Objectifs de gains achats 2016 prévisionnels
et principaux postes de gains
CHSA
MB
€
€
195 000 €
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765 000
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320 000
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250 000
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Part des gains liés aux actions communes à
plusieurs membres du GHT : 23% (Magasins + Transports).
Taux de recours global aux opérateurs d'achats
mutualisés en 2016 : 28,4 % (moins de 20% avant la
mutualisation de la fonction achat.
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