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Lean et digitalisation au cœur de la transformation des entreprises.


par Christophe Duru
ESC Clermont Ferrand - Master en management 2020
  

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2. Les impacts sur l'économie et les entreprises

L'homme du XXIe siècle aura été profondément transformé dans son rapport à son environnement. En effet, il n'a jamais été aussi facile de communiquer et d'échanger à travers le monde, et tout cela parfois depuis notre poche à l'aide d'un Smartphone. Cette rupture peut être considérée comme telle à la lumière de l'analyse de Damien Tampling, Directeur Stratégique et Groupe chez Xero, qui rappelait que « la vraie innovation de rupture change la façon dont on rend un produit ou un service plus accessible et plus abordable », et c'est ce qu'aura été la révolution numérique pour l'homme mais aussi pour les organisations.

En effet, aujourd'hui le secteur est le premier poste de dépense des entreprises, avec un montant « entre 10% à 30% du budget annuel de fonctionnement pour le secteur industriel et 30 à 50% voire plus pour le tertiaire » (Legrenzi, 2015), et cela peut se comprendre aisément dès lors que l'on constate l'ampleur qu'ont pris les technologies digitales sur notre quotidien, dans lequel « nous effectuons dorénavant nos virements bancaires depuis notre domicile, nous louons un logement pour notre prochain séjour de vacances ou déplacement professionnel, nous commandons pour le soir même un repas sur mesure, nous offrons une place libre dans notre voiture pour un trajet déterminé, nous louons notre appartement à des vacanciers » (Haeperen, 2017/3).

Et au-delà de ces changements d'habitudes, de nombreux chiffres tendent à faire apparaître des tendances au sein de nos sociétés. Comme nous l'avons vu précédemment, la diffusion des accès à Internet et des outils mobiles le permettant au sein des populations concerne plus de la moitié de la population mondiale, et la croissance d'année en année n'en reste pas moins importante. Ainsi et entre 2017 et 2018, on notera les chiffres suivants :

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- 53% de la population mondiale utilisant internet en 2018, soit une progression de 7% par rapport à 2017 (Annexe 1, page 7-8).

- 42% de la population mondiale utilisant les réseaux sociaux, avec une progression de 13% par rapport à 2017 (Annexe 1, page 7-8).

- 68% de la population mondiale possède son propre téléphone mobile, avec une progression de 4% par rapport à l'année précédente (Annexe 1, page 7-8).

- 39% de le population mondiale utilisant les réseaux sociaux à l'aide d'un téléphone mobile, avec une progression de 14% par rapport à 2017 (Annexe 1, page 7-8).

Pour rappel, la population mondiale sur la même période connaissait une évolution de 1,1%. Ainsi et derrière ce changement de situation, il y a donc nécessairement un changement de comportement et donc de rapport des individus à l'économie. Et toujours selon la même étude, ces indicateurs nous renseignent sur certaines tendances qui attestent et confirment les changements de nos économies :

- Se recentrer sur les besoins et la volonté des clients (Annexe 1, page 9).

- Se concentrer sur la création mutuelle de valeurs ajoutée (Annexe 1, page 9).

- Rendre le processus d'achat en ligne aussi facile que possible (Annexe 1, page 9).

- Exploiter les outils digitaux pour maintenir le contact même après l'acte d'achat

(Annexe 1, page 9).

Ces tendances issues de l'étude « Global Digital Report 2018» nous renseignent assez clairement sur l'évolution des habitudes de consommations et attentes des consommateurs, et à l'opposée sur le positionnement des entreprises en ce sens qui dans le même temps se sont retrouvées face au développement d'un nouveau type d'activité, le e-commerce. Entendu comme une pratique qui « regroupe l'ensemble des transactions commerciales s'opérant à distance par le biais d'interfaces électroniques et digitales. » (Barthelot, 2020), le e-commerce naît dans les années 90 avec des outils technologique comme le Minitel en France (Bégasse, 2012), le développement d'Internet et la naissance d'entreprises exclusivement fondée sur ce type d'échange commercial comme Amazon ou encore EBay. Dès cette époque, le e-commerce de se développer et transformant nos économies, avec quelques chiffres clés suivants pour l'année 2018 :

- 23,5% de la population mondiale a déjà effectuée un achat en ligne via le e-commerce, avec une augmentation de 8% par rapport à 2017 (Annexe 1, page 131).

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- Le montant total de ces dépenses se chiffres à 1474 milliards de dollars (+16% par rapport à 2017), avec une dépense moyenne de 833 dollars par consommateurs ayant eu recours au moins une fois au e-commerce (+7% rapport à 2017) (Annexe 1, page 131132).

Ces chiffres et croissances attestent de transformations profondes invitant les entreprises à renouveler leurs offres et à repenser leurs relations clients.

Mais aussi et bien au-delà de ça, la digitalisation n'est pas uniquement une affaire de changement dans les relations entre l'entreprise et son client, mais aussi du fonctionnement interne de l'entreprise cherchant à accroître sa performance. En effet, la digitalisation a tout autant posé de contraintes qu'offert d'opportunités aux entreprises et dont la transformation fut parfois vitale.

Ainsi et comme vu dans notre introduction, une récente étude d'Ernst et Young de 2014, cabinet d'audit financier et de conseil les plus important au monde, rappelé qu'en 2030 60% des métiers qui seront exercés n'existent pas encore (Ernet & Young, 2014) tout en publiant une dautres études sur la question de la transformation des entreprises démontrant l'intérêt croissant de ces dernières en la matière. En effet, dans son étude « Le courage de transformer » de 2019 menée auprès de 254 managers d'entreprises de plus de 1000 salariés, nous constatons que ces transformations sont pour 42% motivées par la volonté de saisir les opportunités offertes par le digital quand par ailleurs 75% d'entre elles annonçaient que le digital concernait au moins 25% du contenu de leurs transformations (annexe 2, page 10). Ces transformations s'inscrivent également dans la poursuite d'objectifs, parmi lesquels majoritairement :

- « La volonté d'améliorer la satisfaction des clients » pour 48% des sondés (annexe 2, page 9).

- « La volonté d'optimiser les processus ou la productivité » pour 47% des sondés (annexe 2, page 9).

- « La pression concurrentielle qui implique une adaptation du business model » pour 44% des sondés (annexe 2, page 9).

Et non content d'atteindre ces objectifs, les entreprises trouvent de nombreuses plus-values dans cette transformation dont les plus importantes sont :

- « Une réduction des coûts » pour 45% des sondés (annexe 2, page 13).

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- « L'amélioration de la satisfaction des clients » pour 31% des sondés (annexe 2, page 13).

- « L'amélioration du pilotage de la performance (industrielle, administrative) » pour 28% des sondés (annexe 2, page 13).

Enfin et au travers de ces projets de transformation, les difficultés majeures rencontrées par les entreprises sont les suivantes :

- « Le manque de moyens et de compétences mobilisées » dans 45% des cas (annexe 2, page 21).

- « Le manque d'engagement et de mobilisation des équipes » dans 33% des cas (annexe 2, page 21).

- « Le manque de sens, de vision stratégique, d'engagement porté par la direction générale » dans 29% (annexe 2, page 21).

Dès lors, si la valeur ajoutée majeure des transformations incluant intégralement ou partiellement du digital semble être celle de l'accroissement de la productivité, de la satisfaction client et la réduction des coûts, conformément aux objectifs initiaux de ces entreprises, on constate en parallèle de ça que les principales problématiques sont issues d'une manque de vision, d'engagement et de personnes qualifiées impliquées dans ces transformations. Si les enjeux de la digitalisation nous apparaissent clairement, il semblerait que les défis à relever soient avant tout humain.

Et dans ce contexte parfois confus du fait de sa rapidité et des changements profonds qu'il impose aux entreprises d'aujourd'hui, certaines d'entre elles sont parfois parvenues à profiter des opportunités de cette digitalisation au point d'en faire de véritables avantages compétitifs : les entreprises data-driven.

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"Nous voulons explorer la bonté contrée énorme où tout se tait"   Appolinaire