II. CONTEXTE ET JUSTIFICATION :
Existe-il un système qui organise la gestion des
mémoires, à leur accès facile et rapide au niveau de la
bibliothèque de l'INFSS ?
C'est pour répondre à toutes ces interrogations,
que nous nous proposons dans le cadre de ce mémoire de fin de formation
en management des services de santé, de réfléchir sur la
« Problématique de l'accès aux mémoires du
cycle master en management des services de santé».Cette
étude vise un but qui se décline en objectifs :
général et spécifiques. Elle est circonscrite dans le
temps, et l'Institut National de Formation en Sciences de la Santé
(INFSS) lui a servi d'échantillon.
Le choix de ce thème résulte de l'observation,
du constat d'insatisfaction générale qui se dégage du
fonctionnement de notre bibliothèque lieu de dépôt des
mémoires.
C'est pour cette raison que nous avons décidé
d'étudier les maux dont souffre la bibliothèque, notamment ceux
relatifs à notre domaine de formation : la gestion de la
documentation.
Le secteur de l'information et de la communication ont
durablement affecté tous les domaines de la vie économique et
sociale. Le secteur de l'information et de la documentation n'est pas en reste.
Au-delà de l'existence des centres de documentation classique au sein
des services, des entreprises, des organismes, des institutions
universitaires...etc. Le concept de documentation numérique est la
preuve de cette mutation induite par les nouvelles technologies. La
bibliothèque de l'INFSS reçoit et gère depuis 2009 les
mémoires de fin de cycle de Master des étudiants de l'Institut.
C'est ainsi que s'est constitué un fonds important de mémoires
dont l'exploitation dans la formation par les enseignants
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et les étudiants ou dans la recherche scientifique se
révèle d'une importance capitale (voir photo ci-dessous).
Par ailleurs, pour mieux gérer le choix des
thèmes de mémoires de fin de cycle en Master, l'administration a
besoin de repère. Et enfin avec l'uniformisation de l'enseignement
supérieur en Afrique de l'ouest, la bibliothèque de l'INFSS se
trouve à la croisée des chemins des instituts de la CEDEAO.
A ce jour, autant la recherche et l'accès aux
mémoires sont fastidieux, autant leur gestion pour un choix
éclairé des thèmes de recherche est impossible du fait
qu'ils ne subissent aucun traitement par les bibliothécaires
après leur dépôt. Après leur enregistrement, les
mémoires sont stockés dans un désordre total. Ainsi, pour
rechercher et localiser un mémoire, il faut s'armer de patience et aussi
accepter que le résultat de la recherche soit vain alors que le
mémoire recherché se trouve dans le fonds.
D'où l'indispensable nécessité
d'organiser la gestion des mémoires de fin de cycle de Master à
l'Institut. Ces raisons font que l'informatisation des mémoires de
masters devient nécessaire et indispensable pour faciliter leur gestion
et leur accessibilité au Mali et dans la sous-région.
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Compte tenu du temps de stage de deux mois, nous avons
axé nos efforts sur les mémoires du cycle de master en management
des services de santé de 2006 à 2017 de l'INFSS de Bamako.
En effet, pour répondre aux besoins des
étudiants et des formateurs, la bibliothèque a été
initiée à un projet de numérisation des mémoires du
cycle de Master pour qu'ils puissent avoir accès aux textes
intégraux. Ce qui nous amène à poser les questions de
recherche suivantes :
? Comment mettre en place un système
de gestion efficace des mémoires du cycle Master à la
bibliothèque de l'INFSS: cas des mémoires de management des
services de la santé?
? Comment mettre en ligne un fonds
numérique des mémoires du cycle Master de l'INFSS de Bamako.
Cependant ce projet de collection numérique vise
à coordonner et à mener l'ensemble des opérations de
collecte, de numérisation et de traitement des documents
électroniques, ainsi que la gestion et la mise en ligne d'une
bibliothèque numérique sur un site Internet de l'INFSS.
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