Abstract :
The study conducted at the Library of the National Institute
of Health Sciences Training (INFSS) of Bamako on the management system of the
memories of the master cycle in management of health services is a qualitative
cross-sectional study. It took place over a period of two months. We adopted a
two-phase methodology to make the study more successful; to know :
? A theoretical phase that allowed us to better understand the
regulatory principles of good management as provided by the texts. During this
phase, we read documents dealing with the document management system in general
and particularly the master's theses in the management of health services at
the level of the INFSS Library.
? A practical phase that informed us about the practice of the
agents responsible for document management on the one hand but also on the
satisfaction of users who benefit from these services on the other hand.
XI
The study population consisted of all the agents involved in
the management of the memoirs and users of the library services
Our study selected a sample of 42 people. The sampling method
is the simple random method for convenience for the choice of the users of the
services, a draw on the list of students of the master cycle in 2nd year
management of health services, a focus group of master students who consulted
memories, a draw on the list of teachers who have consulted the dissertations
at least once in the INFSS library.
The variables relate to document management techniques and
principles. The data are collected on the basis of a consultation sheet and a
questionnaire of interest to the technical staff, the students of the 2nd year
of the master cycle in management of health services and the teachers of the
INFSS. The different results obtained: the technical staff of the library
affirmed the existence of a software or a management system and a defense
register in which the memories are listed, the students of the 2nd year
management of health services were unaware of the existence of a software or
management system and stated that they did not recognize the existence of a
memoir defense register and finally more than half of the teachers were not
informed of the existence of software. as well as the existence of a record of
defense of the dissertations at the level of the library of the INFSS of
Bamako.
INTRODUCTION
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I. INTRODUCTION :
Dans notre vie quotidienne, qu'elle soit personnelle ou
professionnelle, nous sommes amenés à utiliser plusieurs dizaines
de documents, voire des centaines. Une étude statistique montre que le
volume des documents croît actuellement à un rythme
considérable: au cours des dix dernières années, l'homme
et la machine ont créé plus de documents qu'ils ne l `avaient
fait depuis l'aube de l'humanité [1].
Un certain nombre d'éléments amènent
aujourd'hui à réfléchir sur la gestion des documents. En
effet, on assiste à une inflation de documents dont une part non
négligeable, est soit mal intégrée dans le système
existant soit largement inexploitée. La conservation des documents
publics est une obligation légale. La durée de conservation des
documents, selon leur nature est fixée réglementairement
(délais de communication) ou en fonction de leur durée
d'utilité administrative. Les documents sont toujours conçus dans
un but utilitaire (traces d'études, de recherches, informations).
Ils sont un facteur indispensable de la continuité de
l'action de recherches, d'études, d'information. Ils sont la
mémoire d'un organisme, d'une entreprise, d'un service, ou d'un
établissement universitaire qui les a produits. La gestion des documents
dans les services et établissements rappelle l'importance de la
documentation: le bon fonctionnement des services, le droit d'accès
à l'information, la recherche en sciences humaines, la valeur
patrimoniale. Il est souhaitable que chaque établissement sensibilise
régulièrement sur les enjeux et à la
nécessité de la documentation. C'est dans cette optique que nous
avons entreprit ce travail afin de voir l'état des lieux des documents
à l'Institut National de Formation en Sciences de la Santé de
Bamako, et de permettre une meilleure conservation des documents de
mémoires plus précisément les mémoires en
management des services de santé.
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CONTEXTE ET JUSTIFICATION
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