Communiquer pour mieux partager

A - Un langage plus compréhensible par tous

La parole, le verbe est le premier moyen de communication qui a permis à l'humanité de progresser pendant des millions d'années. La parole permet de faire part de nos émotions, de nos joies, de nos peines et de nos colères. Notre intonation de voix donne du sens à nos propos et permet d'exprimer des sentiments. On appelle cela « la façon de dire les choses ». Chacun de nous a, grâce à la parole, une puissante ressource d'expression, matière à générer l'agressivité, la sérénité, la gêne, l'incompréhension, .... Cela met en évidence notre capital intellectuel. Ne dit-on pas de quelqu'un qui a un vocabulaire riche « qu'il parle bien » ou « qu'il a dû faire des études pour s'exprimer ainsi»? Effectivement selon notre niveau scolaire, nous avons un vocabulaire plus ou moins riche, bien que celui-ci peut être enrichi à tout moment de la vie grâce à la lecture, à la curiosité intellectuelle et cela indépendamment de la sacrosainte scolarité. Nous ne sommes donc pas tous égaux face à cela.

La notion de projet associatif pourrait être remplacée dans le langage verbal par le terme « buts de l'association » ou « objectifs de l'association » si cela peut faciliter les choses. La notion de mission serait remplacée par le terme « action ». Celui d'outil, par contre, est bien approprié car bien imagé et s'il y a des confusions, il faut alors dire qu'avec les outils on réalise les actions, c'est à dire les missions.

Il est très important que le langage des animateurs reste simple et compréhensible par tous car, personne ne dira de ne pas avoir compris des propos et cela est compréhensible. Nous répondons au travers de cette préconisation à la compréhension du projet associatif ce qui permettra de fédérer les adhérents autour de ce projet et d'améliorer ainsi le lien avec l'association.

B - Des référents secteurs et des réunions secteurs indispensables

Le GAB65 a décidé d'organiser tous les deux mois des réunions secteurs qui doivent permettre d'échanger des idées et apporter un lien constructif entre adhérents ainsi qu'entre eux et le groupement; Ces réunion ont pour but de rappeler les orientations du moment et les actions menées, mais aussi de recueillir les critiques et les besoins des membres de l'association. Pour l'instant, ces réunions ne peuvent pas être programmées, parce que les animateurs ne sont pas suffisamment disponibles pour les organiser. Une réunion secteur demande un ordre du jour et une préparation longue et minutieuse.

Afin de faciliter le classement par zones géographiques, les producteurs, mais aussi les artisans, les magasins, les boulangers sont classés par secteurs sur le listing adhérents ainsi que sur la plaquette « Toute la bio dans les Hautes-Pyrénées. Le département est divisé en six secteurs qui sont :

· Lourdes et Lavedan avec 11 adhérents dont 7 producteurs.

· Bagnères et Haut Adour avec 9 adhérents dont 5 producteurs.

· Barousse et Pays des Nestes avec 9 adhérents dont 13 producteurs.

· Coteaux, Magnoac et Plateau avec 14 adhérents dont 13 producteurs.

· Tarbes et environs avec15 adhérents dont 12 producteurs.

· Val d'Adour avec 16 adhérents dont 15 producteurs.

Etant donné ce découpage, un mois comportant 4 semaines, il faudrait qu'il y ait deux réunions par semaines. Comme nous l'avons souligné, la charge de travail des animateurs ne le permet pas. Les adhérents s'impliquant peu dans la vie associative, il est probable qu'il n'y ait personne lors de ces réunions ou bien qu'il faille faire en plus un travail de relance en amont. Celui-ci est toujours fastidieux et très consommateur de temps. Il existe d'autres solutions.

1. La création d'une fonction de référent secteur qui se ferait dans le cadre du volontariat et pour une durée d'un an renouvelable. Cette fonction ne serait pas cumulable avec une autre au sein de la structure pour plus d'efficacité.

Ce référent serait membre de l'association, à jour de sa cotisation. Cette personne se ferait connaître en début d'année et serait présentée lors de l'assemblée générale annuelle qui se tient en février ou mars.

Deux référents par secteurs serait l'idéal afin de ne pas accroître la charge de travail de ces bénévoles et de pas engendrer une perte d'intérêt, voire une lassitude. Il faut absolument éviter cette situation. La fonction de référent doit rester une fonction « plaisir à oeuvrer pour le collectif ». Il pourrait y avoir un référent production animale et un référent production végétale par secteur.

Ce statut de référent permettrait aux adhérents de s'impliquer activement dans la vie associative.

Les référents auraient en leur possession les noms, prénoms, productions et coordonnées de tous les adhérents de leur secteur.

Les animateurs de la structure seraient leurs interlocuteurs privilégiés.

Ces référents auraient pour rôle de :

· Etre le relais entre les adhérents (producteurs, transformateurs, artisans, commerçants) du secteur et l'association.

· Promouvoir l'agriculture biologique selon l'éthique du GAB65.

· Identifier les problématiques du secteur et les faire remonter à la structure au niveau des animateurs.

· Etre à l'écoute des adhérents et noter leurs questions.

· Faire une liste des besoins en formation que demanderaient les producteurs.

· Encadrer les nouveaux producteurs avec l'aide des animateurs, en allant les voir ou en s'enquérant des difficultés qu'ils rencontrent.

· S'informer sur les ressources en foncier disponibles en fermage ou à la vente ainsi que surle matériel et les équipements qui sont à vendre et le signaler au GAB.

· S'informer de tous les changements qui peuvent intervenir sur leur secteur et pouvant avoir une influence sur l'activité agricole et en faire part au GAB.

· Récolter les cotisations de leur secteur.

· Récolter les références techniques des fermes de son secteur que leur donnent les producteurs, pour les transmettre ensuite au GAB qui en ferait un outil de consultation.

En aucun cas les référents secteurs ne se substituent au Conseil d'Administration ni à ses décision. Ils n'ont qu'un rôle d'encadrement. Régulièrement, les référents secteurs rendraient compte de la vie de leur secteur auprès du Conseil d'Administration et des salariés du groupement.

Une rubrique « La vie des secteurs » pourraient ainsi enrichir le journal de l'association « Canto per bio ». Elle ferait part de tout ce qui peut être intéressant (décisions, nouveautés, etc) pour les adhérents de l'association et oeuvrer pour le collectif.

2. Des réunions secteurs auraient pour but de rendre compte de l'activité des secteurs auprès des adhérents concernés ainsi que des membres du Conseil d'Administration et des salariés. Elles seraient animées par les référents secteur ainsi que par les animateurs du GAB. On pourrait fixer une réunion par trimestre, voire plus si le besoin s'en faisait ressentir.

Pour faciliter l'organisation de ces réunions et leur fréquence, les six secteurs pourraient être regroupés en trois, comme suit :

· Lourdes et Lavedan avec Bagnères et Haut-Adour : 20 adhérents dont 12 producteurs.

· Barousse et Pays des Nestes avec Coteaux, Magnoac et Plateau : 14 adhérents dont 13 producteurs.

· Tarbes et environs avec Val d'Adour : 31 adhérents dont 27 producteurs.

Ces réunions seraient l'occasion de clarifier les notions de projet associatif, de missions et d'outils. Elles doivent être aussi un moyen de traiter les problèmes, de faire part de l'avancement des projets, des nouvelles actions misent place, d'identifier les besoins des producteurs en matière de conseils, de suivi, de formations. Ces rassemblements peuvent être également une source d'idées et d'inspiration pour trouver de nouvelles actions, de nouveaux outils. Elles pourraient rassembler tous les adhérents sans distinctions, qu'ils soient producteurs, artisans ou commerçants car tous sont interdépendants; sans les uns les autres ne peuvent exister.