Paragraphe 2 : Structure, Effectif et Organigramme
Il sera exposé dans ce second paragraphe de cette
première section la structure, l'effectif et l'organigramme de
l'Industrie Béninoise des Corps Gras qui permettront de bien
apprécier cette dernière.
A- Structure
Le fonctionnement du système que constitue l'Industrie
Béninoise des Corps Gras (IBCG) nécessite la mise en place d'une
structure bien déterminée.
Ainsi, à l'instar de toute entreprise qui se veut
performante, l'IBCG dispose d'un Conseil d'Administration et d'une Direction
Générale (ensemble organisé de directions techniques
centrales, de services centraux et d'unités
décentralisées) qui participent à son bon fonctionnement
et qui se présentent comme ci-après :
1. Le Conseil d'Administration
Composé d'au moins trois (03) membres
désignés parmi les actionnaires, le Conseil d'Administration (CA)
est l'organe suprême de décision et de gestion chargé
d'élaborer, de faire appliquer et de contrôler la politique
générale de la société c'est-à-dire de
l'Industrie Béninoise des Corps Gras (IBCG-SA).
Les administrateurs sont nommés par l'Assemblée
Générale ordinaire des actionnaires.
Les sociétés de toutes formes peuvent faire
partie du Conseil d'Administration, quel que soit leur objet social.
Elles sont représentées comme administrateurs
par un représentant permanent, sans qu'il soit nécessaire que la
personne désignée soit personnellement actionnaire de la
présente société.
2. La Direction Générale
Elle coordonne, commande, organise et dirige les
activités des directions centrales, des services hors
hiérarchiques qui lui sont directement rattachés et des
unités décentralisées qui contribuent à la bonne
marche de l'entreprise.
Les deux (02) services hors hiérarchiques directement
rattachés sont :
- le Secrétariat de la Direction
Générale ;
- la Cellule d'Audit Interne et de Contrôle de
Gestion.
La Direction Générale est
assistée de :
ü Quatre directions techniques centrales dont
dépendent des services spécialisés à
savoir :
Ø la Direction Administrative (DA) chargée
de la gestion administrative de l'entreprise (rémunération du
personnel, suivi de la carrière, mise à jour des dossiers
individuels, affectation, gestion environnementale, suivi des affaires
judiciaires, contentieux et litiges de l'entreprise avec les tiers).
Ø la Direction Financière et
Comptable (DFC) chargée d'assurer la gestion financière et
comptable de l'entreprise (organisation et gestion de la trésorerie et
du portefeuille, élaboration des états financiers, organisation
et suivi des stocks, tenue des comptabilités générale,
analytique et matières).
Ø la Direction des Etudes et de la
Production (DEP) chargée des études de productions et de
techniques industrielles (préparation des études de
faisabilité de projets techniques, définition des normes de
fabrication, proposition de méthodes de fabrication performantes et de
maintenance des installations industrielles et équipements techniques,
élaboration de programmes annuels de maintenance et de production, suivi
de l'exécution des projets techniques de l'entreprise).
Ø la Direction Commerciale (DC) chargée de la
gestion commerciale (conception et définition des différentes
politiques commerciales, conception d'une politique d'approvisionnement et de
stock de l'entreprise, organisation de l'approvisionnement des usines et de
toutes les structures de l'entreprise en matières premières et
consommables sur la base des programmes annuels de production et de
maintenance, mise en oeuvre d'une bonne administration et d'une parfaite
exécution de la vente des produits de l'entreprise).
ü Des unités de production industrielle qui
comprennent :
Ø la Savonnerie d'Agbokou Porto-Novo
Ø les Huileries de Palme de Hinvi-Houin
ü Un Complexe Huilier de Cotonou (CHC) qui assure la
coordination et la gestion courante des unités
décentralisées ci-après :
Ø l'Unité de Raffinage et de Fractionnement
Ø l'Unité de Traitement de Soja-Coton
Ø l'Unité de Presserie et Fabrique de bidons
Il est à noter que chacun de ces organes ci-dessus
cités a respectivement à sa tête, un Chef de Cellule,
Directeur, Chef d'Unité et Coordonnateur.
B- Effectif et Organigramme
1. Effectif
L'Industrie Béninoise des Corps Gras (IBCG-SA) dispose
d'un personnel réparti dans les différents services de la
Direction Générale et les différentes Unités de
production industrielle. Son effectif était de 538 Agents (permanent et
occasionnel) au 31 décembre 2003 (début de la période
d'observation). Malheureusement, cet effectif est passé à 54
agents dont un occasionnel à fin novembre 2009, suite à des
licenciements pour motif économique d'un nombre important du personnel.
Ces licenciements ont eu respectivement lieu les 09 juin 2006 et 30 novembre
2009 après une compression de 205 agents occasionnels intervenue en
2004. Il est à noter, entre autres, la démission de quelques
agents permanents pour diverses raisons entre les deux licenciements.
Cette situation malheureuse, qui a fait augmenter la liste
déjà longue de déflatés, a engendré un
déséquilibre total dans les différents services de la
Direction Générale et dans les différentes unités
de production industrielle de l'entreprise.
Le tableau ci-après indique la répartition par
catégorie socioprofessionnelle de l'effectif du personnel permanent et
occasionnel de l'IBCG-SA de fin 2003 à fin novembre 2009.
Tableau N°
1 : Répartition par catégorie
socioprofessionnelle de l'effectif du personnel (permanent et occasionnel) de
l'IBCG de fin 2003 à fin novembre 2009
|
ANNEES
CATEGORIES
|
2003
|
2004
|
2005
|
2006
|
2007
|
2008
|
2009
|
|
P
|
O
|
P
|
O
|
P
|
O
|
P
|
O
|
P
|
O
|
P
|
O
|
P
|
O
|
|
Cadre
|
20
|
-
|
19
|
-
|
18
|
-
|
10
|
-
|
10
|
-
|
10
|
-
|
1
|
-
|
|
Agent de Maîtrise
|
106
|
16
|
79
|
-
|
79
|
-
|
53
|
-
|
51
|
-
|
49
|
-
|
22
|
-
|
|
Employé/Ouvrier
|
146
|
250
|
143
|
41
|
114
|
40
|
40
|
1
|
39
|
1
|
39
|
1
|
30
|
1
|
|
TOTAL
|
272
|
266
|
241
|
41
|
211
|
40
|
103
|
1
|
100
|
1
|
98
|
1
|
53
|
1
|
|
TOTAL GENERAL
|
538
|
282
|
251
|
104
|
101
|
99
|
54
|
Légende : P
= Permanent ; O = Occasionnel
Source : Rapports d'activité
de l'IBCG-SA
Cette répartition par catégorie nous
amène à concevoir le graphique suivant pour fin novembre
2009 :
Figure N° 1 : Répartition du
Personnel permanent par catégorie socioprofessionnelle
Le graphique fait ressortir un pourcentage faible de la
troisième catégorie du tableau, celle des Employés et
Ouvriers qui avait de tout temps le taux le plus élevé : ils
représentent 56.60 % de l'effectif total à fin novembre 2009.
Les autres catégories étant de 41.51 % (Agents
de Maîtrise) et de 1.89 % (Cadres). En effet, les licenciements
collectifs pour motif économique survenus en juin 2006 et novembre 2009
ont occasionné le départ de beaucoup d'Employés et
Ouvriers.
Sur les 53 agents que compte l'entreprise au 1er
décembre 2009, aucun départ à la retraite ne devrait
normalement être enregistré avant 2012. Ceci est dû à
la mise en application des dispositions de la loi N° 2007-02 du 26 mars
2007 portant modification de la loi N° 98-019 du 21 mars 2003 portant code
de sécurité sociale en République du Bénin selon
lesquelles l'âge de départ à la retraite est porté
à 60 ans.
Le personnel occasionnel est composé du seul agent
gardé et resté en service depuis le licenciement de juin 2006.
2. Organigramme de l'IBCG
L'organigramme de l'Industrie Béninoise des Corps Gras
(IBCG) se présente au 30 novembre 2009 comme représenté
par nos soins à l'annexe 2 du document.
| 
