C'est l'ensemble des opérations de sauvegarde des stocks
et de leurs mouvements. Elle
requiert des infrastructures, des responsables et des
procédés.
Le magasinier de la SODEFITEX générale est
basé à Dakar. Il reçoit les articles livrés
à Dakar où il dispose de magasins de stockage. Il se charge de
leur distribution vers les magasins secondaires selon le planning de mise en
place Dakar-régions.
Les intendants secteurs de la SODEFITEX résidants dans
les chefs-lieux de région qui reçoivent les envois de Dakar dans
les magasins des usines. Avec leurs collègues des secteurs auxiliaires,
ils procèdent à la mise en place des besoins dans les lieux de
dépôts des GPC selon les plannings des secteurs.
Etude de l'impact de l'endettement sur la performance
technique des groupements de producteur de coton dans
la région
cotonnière de Kolda
Les gestionnaires des GPC réceptionnent et
sécurisent les livraisons venant des régions ou du secteur. Ils
assurent la distribution aux cotonculteurs.
Les comptables matières réalisent les inventaires
de fin d'exercice. Ils font les rapprochements nécessaires à la
sauvegarde des stocks.
2.4.3.5.1 La constitution des dossiers de crédit
Après validation des recensements, le président
de l'union prend en charge le crédit de campagne (crédit court
terme). Accompagné du chef de secteur de la SODEFITEX, il retire les
dossiers de demande de crédit de campagne auprès de la CNCAS, les
remplit et les dépose. Le dossier comprend: la synthèse du
recensement validé, la composition du bureau et l'expression des
besoins.
Le président du GIE fait de même en ce qui
concerne le crédit d'équipement. Auparavant aidé par
l'équipe du secteur, il aura collecté les acomptes des montants
sollicités auprès des agriculteurs concernés. Le dossier
est déposé auprès de l'agence régionale de la
CNCAS.
Le comité de crédit de la CNCAS statue sur les
demandes de crédit des unions et des GIE en se fondant principalement
sur le niveau de remboursement de la campagne précédente. En cas
de rejet, la CNCAS a le devoir de le signifier aux intéressés.
L'acceptation est justifiée par l'émission d'un bon de livraison
provisoire.
2.4.3.5.2. Le suivi du crédit
La gestion effective du crédit se fait à deux
niveaux: + secteur par les intendants de la SODEFITEX + et GPC par les
gestionnaires.
Au niveau secteur, l'intendant récapitule l'ensemble
des bons de livraison des GPC dans le bon de livraison à l'union qu'il
présente au président de l'union. Signé en quatre
exemplaires (union, secteur de la SODEFITEX, comptabilité
régionale et direction nationale de la SODEFITEX), la SODEFITEX
établit une facture à partir de son ampliation qu'elle
présentera à la CNCAS pour le règlement des
fournisseurs.
Etude de l'impact de l'endettement sur la performance
technique des groupements de producteur de coton dans
la région
cotonnière de Kolda
La SODEFITEX détermine les prix de cession aux
producteurs des articles à partir des prix de facturation union auquel
elle ajoute les frais financiers relatifs au crédit (taux
d'intérêts, durée, frais de dossier et de tenue de
comptes).
Au niveau GPC, le comité de gestion distribue les
facteurs de production reçus aux cotonculteurs. Le gestionnaire du GPC
est le maître d'oeuvre de l'opération. Il enregistre les
bénéficiaires dans le cahier de distribution. Cette
dernière se fait en général en trois temps: d'abord les
semences, fongicides, herbicides, engrais et autres accessoires; ensuite les
insecticides de la première fenêtre; enfin les insecticides de la
deuxième fenêtre et les pièces détachées.
2.4.3.5.3. Récupération et règlement de la
dette
Les producteurs remboursent leurs dettes lors de la
commercialisation. Le comité de gestion du GPC est responsable de la
récupération des dettes des cotonculteurs. La SODEFITEX collecte
les fonds récupérés et les reverse mensuellement dans les
comptes des unions et GIE à la CNCAS en se basant sur la rubrique
remboursement des fiches d'achats et de paie des GPC.
Il arrive que des intrants n'aient pu être
distribués dans le GPC qui les a commandés du fait des
désistements des producteurs. Il faut dès lors essayer de les
replacer dans un autre GPC demandeur. Si les intrants ne trouvent pas preneur,
le GPC doit les prendre en charge et les rembourser, quitte à les
redistribuer l'année suivante pour son propre compte. Mais, si la valeur
des stocks est trop élevée par rapport aux possibilités du
GPC, le comité de gestion a la possibilité de faire une
requête à l'union pour que le "franc union" prenne en charge le
remboursement. Il arrive d'autre part que les recensements validés
soient inférieurs au plan de campagne négocié alors que
les commandes sont déjà lancées. Il est, dans ce cas, fait
recours au Fonds De Soutien pour financer les stocks résiduels.
En cas de calamités sérieuses
(sécheresse, inondations, etc.), la FNPC négocie avec la CNCAS un
moratoire sur la dette des producteurs touchés. Elle a dans ce cas la
possibilité de constituer une requête de soutien au fonds de
calamités de l'Etat.
