V-5-3- Une triple approche :
Par conséquent, toute une politique de gestion
stratégique de l'information est tributaire d'une approche des
coûts de l'information pour que son retour sur investissement soit
quantifiable !
Pour se faire, une triple approche est nécessaire :
- Prévisionnelle ;
- En temps réel ;
- Historique
· Prévisionnelle : le
préalable à toute acquisition de ses coûts de gestion et
d'exploitation, ainsi la mesure de sa rentabilité à venir
est-elle possible.
· En temps réel : à
chaque instant vous devez, grâce à ce système de gestion de
l'information, être à même de contrôler
l'évolution des coûts inhérents à la gestion d'une
information ou d'une source.
En effet, tant que son rapport se justifie
économiquement, la mesure en temps réel de son coût de
revient permet de décider de poursuivre cet investissement et dans le
cas contraire d'y mettre fin. Dans le cadre du contrôle des couts de
l'information, les mesures en temps réel sont donc primordiales pour
prendre une décision de type STOP/GO.
· Historique : A quoi bon gérer
l'information nécessaire au fonctionnement de votre entreprise si vos
outils de gestion de l'information ne vous permettent pas le calcul de son
retour sur investissement.
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La mesure des coûts historiques, et donc réels, est
ainsi une condition essentiel au contrôle des coûts de
l'information.
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V-5-4- Les buts du contrôle des couts de
l'information :
Les buts du contrôle des outils de l'information à
la lumière des éléments évoqués ci-dessous
peuvent-ils se résumer dans le schéma suivant :
Connaitre les
couts de
Evaluer
certaines
Etablir des
previsions
Calculer Les
Ecarts
Pour avoir des bases de décision
rationnelles
Pour identifier les maillons les
plus faibles dans la
gestion de
Pour définir et valider des
objectifs
Pour mener a bien
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