2.2. Information pertinente et permanente
L'acquisition de l'information est indispensable pour prendre
une décision pertinente, et comme les faits de l'environnement sont
devenus plus complexes, cette opération devient, nécessairement
permanente ; toute « somnolence » peut coûter chère car
les autres sont vigilants.
2.2.1. Information : pertinence et
état
La pertinence de l'information peut être observée
selon plusieurs angles, suffit-il de parler d'une information pertinente du
fait que l'on collecte celles qui répondent aux besoins des
décideurs, ou bien il faudrait passer à un autre stade ?
Nous nous limitons ici à une définition
subjective de l'information consacrant la notion de la pertinence (voir
chapitre 2 pour les autres définitions) qui considère que «
...tout peut être information, mais que c'est uniquement le
regard porté sur un objet qui le rend porteur d'information [...] ce
n'est plus l'objet en lui-même [...] qui est porteur, en tant qu'objet,
d'information, mais c'est le regard qui est créateur d'information, ou
plutôt de sens... ». (1)
Cette approche, défendue par Éric Sutter et Jean
Michel, signifie que l'information pour moi est ce qui m'intéresse
uniquement, ce qui m'est donc pertinent. Au sein d'une organisation le
décideur n'a plus besoin de toutes les informations mais seulement
celles qui lui sont utiles, autrement dit, celles qui le servent au mieux dans
son activité principale à savoir la prise de décision.
La question pouvant être posée à ce propos
est bien, comment peut-on acquérir cette information pertinente ?
L'état de l'information est capital pour savoir si une
information est pertinente ou pas. Une information dans son état brut,
c'est-à-dire telle qu'elle est collectée, dite donnée,
peut ne plus être significative pour un décideur vu son volume
important, sa dispersion,... Elle nécessite un traitement et une
transformation, tout au long d'un processus (2), à une
information plus précise, plus qualitative, sur mesure, c'est le
renseignement et les connaissances.
La différence entre l'information brute (donnée)
et le renseignement est que ce dernier est destiné directement à
la prise de décisions, produite en fonction des besoins des
décideurs ce que l'on appelle en anglais « actionable
information ». A ce propos, J.L. Lemoigne dit : «
L'information est stockée, afin d'être disponible à
l'endroit et au moment où elle est nécessaire pour prendre une
décision.»(3), une information doit être
donc disponible au moment et à la place qu'il faut.
Le décideur se trouve actuellement contraint
d'acquérir les informations pertinentes à tout moment. Ce n'est
plus au moment de prise de décision qu'on exprime ses besoins mais bien
avant. En le faisant, il doit trouver les renseignements disponibles, ce que
l'on appel intelligence en anglais.
2.2.2. Information permanente
La collecte de l'information en vue de son traitement et son
utilisation pour prendre des décisions peut être effectuée
selon différentes méthodes.
La recherche de l'information est une opération faite
soit occasionnellement lors de l'apparition d'un problème ou selon un
besoins donné, soit de façon permanente sans
préalables.
Les décideurs ont besoin aujourd'hui d'avoir des
informations globales, synthétisées et destinées
directement à la prise de décision, mais aussi en permanence. Les
intervalles de la non surveillance de l'environnement devenant de plus en plus
complexe et incertain, peuvent faire coûter chère à
l'entreprise, cette surveillance permanente suivie d'actions
stratégiques est appelée intelligence économique.
Le terme intelligence ici est un terme d'origine
anglais, comme lui comme le management, le marketing,... qui n'a rien à
voir avec le terme « intelligence » relevant de la langue
française. Il signifie renseignement, information traitée et
destinée à la prise de décision, ajouté au terme
économique, c'est-à-dire intelligence économique, signifie
l'acquisition de l'information de façon permanente en vue de son
traitement et diffusion aux centres de décision pour son exploitation.
Nous n'allons pas étaler sur la présentation de cette notion car
elle fait l'objet de la deuxième partie où nous allons mettre
l'accent sur son utilisation dans la prise de décision
stratégique.
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