Chapitre III - Le déroulement du Stage
Ce chapitre comprend trois parties :
- Notre petit séjour au niveau de l'unité de
logistique
- Notre bref passage de quelques heures a l'unité
d'Administration et des Ressources Humaines
- Notre activité dans l'unité de gestion de
projets
III.1 - Notre petit séjour au
niveau de la section logistique
En effet, à notre arrivée on nous a
présenté à toute l'équipe que nous trouvons
très sympa et qui nous ont accordé un accueil chaleureux, le
responsable de portefeuille, notre superviseur immédiat pour le stage,
ne pouvant pas être là pour le lendemain, nous a confié
à la section logistique. Quoique nous n'y soyons pas resté pour
longtemps, nous avons pu apprendre beaucoup de choses en termes d'information.
Le travail que nous avons réalisé à la section logistique
consistait à fusionner neuf listes d'inventaire pour en faire un master
liste en utilisant le logiciel Excel. Quelques autres petites taches
administratives ont aussi été effectuées par nous.
III.2 - Notre bref passage de quelques heures à
la Section Admin/Ress. Hum.
Si notre passage a été très court dans
cette section, nous ne saurions ne pas mentionner notre toute petite
intervention dans le classement des rapports d'évaluation des
employés externes de l'HTPC. C'était un travail plutôt
manuel mais qui fait intervenir sa capacité de compréhension et
d'aptitude.
III.3 - Notre activité dans l'unité de
gestion des projets et programmes
C'est à cette section que nous avons passé le
plus de temps possible vu que dans les termes de références de
notre stage il était clairement mentionné que celle-ci
constituait l'unité d'accueil pour le stage. La première chose
qui nous était donné de faire c'était d'avoir une
idée générale, globale et convaincante de l'UNOPS à
travers le monde, son histoire, ses valeurs, ses buts et objectifs, ses
activités et tous les projets exécutés par l'UNOPS en
Haïti depuis son ouverture dans le pays. En d'autres termes il nous
fallait avoir une connaissance profonde des ces différents projets.
Pour cela, plusieurs documents nous ont été
acheminés par courrier électronique et nous avons pu
étudier et maitriser les différentes réalisations de
l'UNOPS dans le pays, ce qui nous permet de faire une analyse de la performance
de l'organisation en Haïti et de voir si celle-ci travaillait en fonction
de ses domaines d'interventions et de sa mission. Personnellement, de par notre
formation académique et universitaire, il nous était aussi venu
l'idée de faire une analyse économique des projets et regarder si
les résultats obtenus ont eu assez d'impacts sur la sphère de
l'activité économique en Haïti et sur la vie des gens. Ces
points seront abordés dans un autre chapitre.
L'expérience que nous avons acquise à
l'unité de gestion de projets de l'UNOPS ne nous a pas permis seulement
d'évoluer dans notre propre domaine, d'autres éléments et
réalisations ont aussi marqué notre passage dans cette section de
gestion de programme notamment :
- Aider dans la préparation des rapports
administratifs, élaborer des comptes rendus de réunions et faire
la correction de textes et autres documents.
- Rédaction de draft, de lettres
- Rédaction d'un document de fiche de projets en
français
- Elaboration d'une brochure dans le cadre d'un projet qui
consiste à présenter l'UNOPS d'une manière
générale au public haïtien, surtout les groupes et
institutions cibles, faire un exposé de ce que fait l'UNOPS en
Haïti, faire un éventail de projets déjà
réalisés en expliquant pourquoi traiter avec l'UNOPS et en
précisant les multiples avantages tant en termes de couts, d'expertise
et de la qualité des travaux. Elle vise aussi à mettre l'accent
sur les cinq (5) axes et les secteurs d'intervention de l'UNOPS.
- Concevoir et préparer un agenda pour la directrice
régionale de l'UNOPS en mission en Haïti. Il fallait établir
tout les contacts pour lui obtenir des entretiens avec différents
acteurs de la vie publique, des organisations de la communauté
internationale et du système des Nations Unies en Haïti
- Préparer un document d'information sur les
Ministères relatant leur missions et attributions, leurs
réalisations, leur titulaires, leur enveloppe budgétaire pour le
dernier exercice fiscal, un élément d'information très
important qui permet de voir les secteurs prioritaires du gouvernement.
- Faire des recherches approfondies sur un thème ou
une institution quelconque dans le cadre des projets en utilisant au mieux
l'internet, un outil puissant en matière de recherche.
- Mise à jour de la section Haïti (HTPC) du site
web de l'UNOPS
- Participer a un projet de distribution de
médicaments en allant chercher toute l'information nécessaire.
- Notre travail de recherche nous a aussi permis d'aller
plusieurs fois sur le terrain, une façon d'avoir accès à
l'information désirée.
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