5. Analyse de l'existant.
Ordering parts
MATERIAL REQUISITIONS (MR)
INVENTORY CONTROL
- Obtain current balance. - Update
current balance. - Check location of parts. - Update cost of a part.
- Spare part consumption. - Adjust balance.
- Shares part # w/JDE. - Reports.
Inventory created must be linked to an
equipment
Organisation générale de l'application
Maximo:
L'application Maximo est découpée en
différents modules décrits dans le schéma suivant (Fig.3).
Seule la partie "Preventive Maintenance System" (PMS) fera partie de cette
étude même si par la suite, les autres modules pourront en
être influencés indirectement. Dans la partie PMS, les trois
modules qui nous concernent et les liens qui les unissent sont décrits
par la suite en ne détaillant que les parties qui apparaissent dans un
premier temps nécessaires à l'étude.
Vu la complexité de chaque module et des liens entre
eux, certains points seront approfondis au fur et à mesure des
étapes du prototypage et aux différentes périodes de la
conception.
De même, on ne s'attardera pas à faire le reverse
engineering sur la base de donnée dans la mesure ou celle-ci prés
existe. On ne donnera que les détails pragmatiques nécessaires
à la conception et le plus directement possible à la
création du prototype.
Les écrans de Maximo sont paramétrables et
adaptés à notre application. Dans ce qui suit, les copies
d'écrans sont celles de ceux utilisés actuellement et non les
écrans d'origine de l'application.
PREVENTIVE MAINTENANCE SYSTEM (PMS) INVENTORY
CONTROL
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WORK ORDER (WO) TRACKING
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- Insert create a WO.
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- Record maintenance comments.
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- Record WO status.
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- Record spare parts used.
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- Record EOT Y/N.
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- Record equipment UP/Down.
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- Record downtime.
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- Research history (filter).
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-Reports.
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Equipment must be up before closing a WO.
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Type of WO
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- PM: Preventive Maintenance (created by Maximo).
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- CM: Corrective Maintenance.
(created by user)
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-RKS: Remarks.
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- ALT: Alert.
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- SM: Safety Maintenance.
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- RM: Routine Maintenance.
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- RPT: RMS GOM report only.
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WO status
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- APPR: Approved.
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- WMATL: Waiting for material.
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- WOPCOND: Waiting for operating conditions.
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- COMP: Completed.
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- CLOSE: Closed.
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- WAPPR: Waiting for Approval.
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- WSCH: Waiting for Schedule.
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- INPRG: In Progress.
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- Insert (create) a MR.
- Update a MR. - JDE interface.
- Print document for base.
- Create a PO.
- Research history (filter). -Reports.
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Companies
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- Company information. - Report.
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CURRENCY MGMT
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- Duplicate JDE PO. - Spare parts receipt.
- Research history (filter). - Reports.
JDE
Receiving parts
PURCHASE ORDER (PO)
MR
status
Approved
Unapproved
Cancelled
Closed
- Update currency.
JOB PLANS (JP)
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- Maintenance description. - Resources needed.
-Reports.
Contains all Job Plans Modification by HO
only
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PREVENTIVE MAINTENANCE (PM)
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- Generate PM Work Orders on current or selected records.
- Generate WO on a regular basis - Generate for planned or
Unplanned shutdowns.
- Stop a PM.
- Modify a PM frequency.
- Preview a PMS.
- Reports.
Frequency modification with manager approval
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EQUIPMENT (EQPT)
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- Enter meter readings. - Maintenance history.
-Part list for repair.
- Technical data.
- Insert (create) equipment. - Update drilldown.
- Maintenance costs. -Reports.
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PO status
ACKLGD: Acknowledged. APPR: Approved. BASE: Received in base.
CUSTOM: Under custom. TRANS: Transit. VENDOR: Vendor Dlvy CAN: Cancelled.
CLOSE: Closed. PRINT: Printed. SHIPD: Shipped. WAPPR: Waiting
for approval.
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PHJ Ing DPE 2004
Figure 3 Organisation générale de
Maximo.
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