II.3.2. Enregistrer une base de données sans
modifier le non
Si une base de données existe déjà, vous
pouvez l'enregistrer sans modifier le nom. Il est aussi possible d'enregistrer
une base de données sous un autre nom dans le même ou dans un
autre répertoire.
II.3.2.1 Enregistrer une base de données sans
modifier le nom
Pour enregistrer une base de données sans modifier le
nom, suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir le menu Fichier afin d'accéder aux
sous-menus qui sont disponibles dans ce menu ;
2. Sélectionner le sous-menu Enregistrer. Vous pouvez
aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui est disponible dans la barre
d'outils d'accès rapide.
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II.3.2.2. Enregistrer une base de données sous
un autre nom
Pour enregistrer une base de données sous un autre nom,
procédez comme suit :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur le sous-menu Enregistrer
sous afin d'accéder à la fenêtre suivante permettant de
sélectionner un format pour enregistrer la base de données ;
? Sélectionnez l'une des options disponibles dans la
partie Type de fichiers qui se trouve à gauche de la fenêtre ;
? En sélectionnant la première option Enregistrer
la base de données sous, vous obtenez plusieurs types données
dans la partie située à droite de la fenêtre. Cliquez sur
Base de données Access pour obtenir la boîte de dialogue suivante
;
II.4.Créer et modifier une table
Lorsque vous travaillez à partir d'une base de
données vide, vous devez réaliser des tables et d'autres objets
afin de saisir vos données. Les tables permettent de stocker l'ensemble
des informations d'une base de données. Les tables se réalisent
en utilisant les outils disponibles dans le groupe Tables du menu Créer.
Elles peuvent s'afficher de deux façons différentes. Dans ce
chapitre, nous verrons les étapes à suivre pour créer et
modifier une table.
II.4.1- Créer une table
Après la création d'une base de données,
vous accédez à une fenêtre comprenant une table vierge
(figure 1.4). Vous pouvez aussi insérer d'autres tables à partir
du menu Créer. Pour insérer une table, cliquez sur Table qui se
trouve dans le groupe Tables du menu Créer. Après avoir
créé la table, vous devez la sauvegarder en cliquant sur le
sous-menu Enregistrer du menu Fichier.
Si vous fermez la table sans la sauvegarder, une fenêtre
s'affiche et vous invite à enregistrer les modifications
apportées. Sélectionnez Oui afin d'enregistrer la table, cliquez
sur Non pour ignorer les modifications apportées ou cliquez sur Annuler
pour laisser la table ouverte.
Dans la boîte de dialogue permettant d'enregistrer la
table, tapez le nom
de la table dans la zone de saisie. Ensuite, cliquez sur le
bouton OK.
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