7.2.1. Ebauche des solutions
Dans ce point, nous suggérons deux scénarios,
notamment :
- Scénario de réorganisation ; - Scénario
d'informatisation.
? Scénario de réorganisation
Suite à nos investigations effectuées au sein de
l'Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa et en rapport avec la
critique de ce dernier, pour améliorer la gestion des activités
académiques, nous proposons aux autorités de mettre l'accent sur
les points suivants:
- Recycler les agents à l'utilisation de la technologie de
l'information et de la
communication ;
- Améliorer les primes ou salaires des agents ;
- Aménager les bureaux des agents administratifs et
enseignants ;
- Doter ces bureaux avec des matériels didactyles
appropriés, etc.
1. Avantages
- Maitrise du processus organisationnel du système actuel
(existant) ;
- Moindres coûts, et l'on conserve des données
en toute sécurité en cas de coupure brusque
d'électricité ou de panne de l'ordinateur, etc.
2. Inconvénients
La solution de réorganisation (manuelle) entraine aussi
des inconvénients tels que :
- Difficultés de se procurer des informations fiables ;
- Le système accuse une lourdeur, beaucoup d'erreurs
dans le calcul et une perte de temps exagérée dans la
vérification des certains documents, etc.
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? Scénario d'informatisation
Depuis la genèse du présent travail, nous avons
cessé de répondre à l'objectif principal qui n'est rien
autre que l'automatisation du système manuel, c'est-à-dire mettre
en place un système d'information capable de gérer
automatiquement les activités académiques dont il est question
ici. Ce système tournera en ligne (sur l'Internet) pour une bonne
rentabilité de l'entreprise.
1. Cahier des charges
C'est un document de synthèse des études
préalables. Il doit à la fois fournir aux
constructeurs les informations nécessaires et lui
indiquer les problèmes que les propositions de matériels devront
résoudre.25
Ainsi, pour répondre impérativement à
l'attente des autorités de l'Institut Supérieur de Commerce de
Kinshasa, nous présentons les points phares de notre Cahier des Charges
de la manière ci-après :
- Les besoins des utilisateurs ; - Le langage de
modélisation ; - L'environnement de travail ; - Les matériels
;
- Les logiciels, etc.
NB : Pour plus de détail sur le cahier
des charges, certains éléments sont présentés de
façon claire dans le point « présentation du projet »
de ce présent travail.
2. Avantages
- Fiabilité dans le traitement des certaines informations
;
- Rapidité dans le traitement des informations ;
- Bonne conservation des données sur différents
supports : DVD, CD, CLE USB, Disque
Dur, etc. ;
- Mise à jour et production des documents rapides ;
- Disponibilité de l'information 24h sur 24, etc.
3. Inconvénients
- Suppression de certains postes et de certains emplois, ceci
entraine le chômage sur le plan social ;
- Coût très élevé pour l'engagement
des informaticiens et pour l'achat des ordinateurs et aussi pour leur entretien
;
- Facturation très élevée de
l'électricité, etc.
25 P.A. Pounet, Le Lancement du système
d'informatique de gestion, Dunod économie, 1969, P. 48
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