1.2. La Direction Administrative et
Financière
a. La Direction Financière
Les tâches du service Administratif et Financier
suivent la logique du manuel des procédures comptables et
financières mise en place par cette structure, qui sont résume en
taches quotidiennes ; mensuelles ; semestrielles et annuelles.
Ainsi, les Taches quotidiennes se composent de :la
vérification et le recensement des pièces justificatives, leur
classement, leur imputation, et leur saisie.
Les taches mensuelles sont : la préparation du
journal auxiliaire et son rapprochement avec le brouillard de caisse (manuelle
et mensuel) et les pièces comptables. Les états de rapprochement
bancaire envoyé par la banque er le journal auxiliaire de la banque de
l'entreprise et le rapport mensuel de trésorerie.
Les taches semestrielles consistent elles, à
l'établissement de la Balance, et l'analyse comparative des charges
supportée pendant le semestre à celle précédente.
Et enfin, les taches annuelles dont l'élaboration des états
financiers.
b. Le Service Gestion des Ressources
Humaines
Ce services étroitement lié à la
Direction Générale, car il conseille et accompagne le Directeur
Général dans ses orientations stratégiques telles
que : le suivi du personnel, des carrières, des affectations et
renouvellements des contrats, des formations internes, de l'élaboration
des fiches etla définition des postes et du planning des congés,
le recrutement, la gestion des carrières, la gestion de
rémunération, la motivation, l'implication du personnel, la
condition de travail. Le rôle principal du Directeur des Ressources
Humaines reste le recrutement, l'information et l'organisation du capital
humain de la société.
c. Le Service Comptabilité
Il est Chargé de la collecte des pièces
comptables, de leur traitement et de la Publication des états de
synthèse. La mission principale du service comptable B.R SARL est
d'assurer la comptabilisation des flux financiers et de produire les documents
comptables obligatoires : bilan, compte de résultat, annexe. La saisie
des opérations est assurée par les assistants comptables et le
chef comptable où les responsables de service doivent contrôler et
valider les travaux. La comptabilisation des flux concerne :
- les flux entrants : factures doit (d'achats et de frais
généraux), Investissements clients,
- les flux sortants : facturation clients factures d'achats et
de frais généraux, bons cessions, commissions des agents
commerciaux,
- les opérations de trésorerie. Souvent, le
service comptable se charge également la gestion des clients et des
fournisseurs, en assurant le suivi des paiements, des relances et des litiges.
Les relations avec les banques et les services fiscaux sont aussi à la
charge du service comptable.
d. La Direction Administrative et Moyen
Généraux
Nouvellement créé, il a pour rôle la
gestion du patrimoine, matériel et informatique, des actes officiels et
représentation ainsi que la gestion des missions.
La responsable des moyens généraux coordonne
l'ensemble des activités en ce qui concernent la gestion, l'entretien
et la sécurité de l'immobilier de l'entreprise. Elle contribue
à la réalisation des objectifs stratégiques de
l'entreprise par la mise à disposition de la meilleure infrastructure
dans le cadre des budgets alloués. Le chef de ce service a pour
mission de :
Ø Coordonner la logistique du siège social et
des succursales de B.R SARL ;
Ø Suivre en permanence le processus d'acquisition et de
gestion des fournitures, matériels et équipements de bureau ;
Ø Coordonner les prestataires de services et faire
parvenir à la comptabilité toutes les factures ;
Ø Coordonner le système de transport au sein de
l'institution.
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