Amélioration de l'organisation comptable. Cas de l'entreprise BR sarl (bà¢tisseurs de richesses)au Gabon.

Section 2 : ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT

1.1. Organisation de Bâtisseur de Richesse

Cette partie met en exergue l'environnement dans lequel nous avons effectué notre stage, comment la Direction administrative et financière se structure et les missions de chacun de ses services.

a) L'Assemblée Générale

L' assemblée générale des associés ou des actionnaires est l'organe décisionnel aux pouvoirs les plus étendus pour faire ou ratifier les actes qui intéressent la société. On distingue d'ailleurs l'assemblée générale ordinaire et l'assemblée générale extraordinaire.

En effet, toutes les sociétés sont tenues de réunir au moins une assemblée générale par an. Celle-ci est appelée  assemblée générale ordinaire. Quinze jours avant l'assemblée générale ordinaire, les associés ou actionnaires doivent pouvoir accéder à un certain nombre de pièces : Comptes annuels, comptes consolidés (si applicable), liste des actionnaires, listes des fonds. Lorsque le besoin l'exige, la société peut également convoquer d'autres assemblées générales lors d'une même année. Il s'agit des extraordinaires. Un  bureau des assemblées générales est constitué et nommé, comprenant au moins un président de l'assemblée et un secrétaire. A la suite de cette assemblée nous retrouvons la Direction Générale.

b) La Direction Générale

Elle est la tête de la société. Son rôle est de définir les objectifs, les règles intérieures, mettre en place des stratégies pour la réalisation des objectifs fixés. Le Directeur Général est le seul à prendre des décisions. Il s'assure de la rentabilité de chacune des directions placées sous son contrôle, afin de garantir non seulement la satisfaction des clients mais également celle du personnel.

c)La Direction d'Audit et Contrôle Interne

Le contrôle interne est un dispositif mis en oeuvre par la direction d'une entreprise pour lui permettre de maîtriser les opérations à risques qui doivent être faites par l'entreprise. Pour cela ses ressources sont mesurées, dirigées et supervisées de façon à permettre au management de réaliser ses objectifs. Le rôle du Contrôleur interne à BR SARL est donc celui de veiller à ce que les procédure mises en place soient appliquées( mise en oeuvre des contrôle interne) dans le but de détecter les manoeuvres frauduleuses , d'erreur ou d'irrégularités en s'assurant aussi de l'image sincère , fidèle et régulière des états financiers . Aussi l'amélioration de l'information financière lors des Audit Opérationnels.

d) La Direction Administrative et Financière

La Structure organisationnelle de la Direction Administrative et Financière s'articule autour de trois (3) services qui sont :

Ø La Direction Financière 

Ø Le Service Comptabilité

Ø Le Service Administratif et Moyen Généraux

Nous développerons ce département financier à la suite de toute notre présentation de l'organigramme BR SARL.

e) La Direction Exploitation et Développement

La direction exploitation et développement est l'organe au sein d'une entreprise qui consiste à coordonner et à diriger les différents services pour assurer une croissance économique de celle-ci. Elle a pour missions de planifier et gérer les activités de l'entreprise, chargée de l'exploitation et de la production des biens et services.

Cette direction regorge trois (3) services en son sein. A savoir le service Marketing et communication, service Import/Export et le service Informatique.

e.1) La Direction Marketing / communication

La structure organisationnelle de la Direction Commerciale s'articule autour de trois services, à savoir :

Ø Le service communication : qui est chargé de faire toute la publicité de la société, quel que soit le média choisi ;

Ø Le service client : qui s'occupe de tout ce qui tourne autour des clients, c'est à dire la prospection, le courrier et le service après-vente.

Ø Le service marketing : qui a la charge d'élaborer toutes les stratégies à mettre en place, pour promouvoir les produits proposés.

Ce service est le fil conducteur de la société. Il a pour fonction l'élaboration des différentes stratégies adéquates qui permettent de prendre en compte les besoins des clients.

e.2) L'import-export

L'Import-export est une activité, qui permet à la société de se procurer certains produits en Provenance des marchés étrangers, et la vente de produits nationaux à l'étranger. Dans le cadre de B.R Sarl, l'import-export est constitué de deux sous activités :

Ø La centrale d'achat : l'achat des produits de première nécessité de fait quotidiennement, c'est dans cette optique que la société B.R SARL a mis en place un réseau d'achat de produit telle l'huile, le savon et de l'eau. Tous ces produits, sont

Stockés dans un dépôt et son par la suite livrés aux grossistes, aux détaillants et même aux consommateurs finals. La centrale d'achat compte une dizaine d'employés répartis dans deux villes au Gabon à savoir, Libreville et Port Gentil. Les dépôts sont ravitaillés deux fois dans le mois.

Ø L'achat par bon : Certains achats se font à partir d'un bon de commande .Les clients se procurent des produits tels que : le matériel de construction, le matériel informatique, l'électroménager et les véhicules, en passant une commande. Pour cela, le client doit fournir un dossier avec toutes les pièces afférentes et un justificatif de moyens pouvant garantir que le client a la capacité financière. Puis, B.R Sarl se charge d'acheminer la marchandise jusqu'à destination.

e.3) Les Agences BR SARL

En fin de cette chaine organisationnelle de Bâtisseurs de Richesses nous retrouvons les différentes agences. Au sein de chaque agence BR SARL nous retrouvons :

Un Chef d'Agence dont le rôle est de veiller au bon fonctionnement de l'agence. Les agences BR SARL se compose de quatre services de caisses : dont le rôle est d'encaisser les fonds et les décaisser sous la supervision du chef d'agence.

L'on compte pour une agence, deux bureaux de caisses chargées de la réception des investissements (ouverture compte Forex-Trading) et les deux autres pour les remboursements (fermeture ou réinvestissement du compte Forex-Trading) des clients.

Notons que cette organisation est commue à toute les agence BR SARL, aussi bien à Libreville que dans les provinces où l'activité est pratiquée.