II.5. LA DIVISION DE CONTROLE ET ORDONNANCEMENT III
Cette division s'occupe d'une partie des
recettes administratives et recettes judiciaires. Dirigée par un chef de
division, deux chefs de bureaux, l'un chargé de contrôle et
l'autre chargé de l'ordonnancement, un secrétaire et une
équipe de contrôleurs.
a. Les secteurs administratifs que cette division encadre
sont :
· La direction générale de migration
(DGM)
· Les affaires étrangères
· La police nationale congolaise (PNC)
· Le sport et loisir
· La division de travail et prévoyance sociale
· Le tourisme et habitat
· La culture et l'art
· La communication et média
· L'intérieur
b. Les secteurs qui génèrent les
recettes judiciaires
· Le tribunal de commerce
· Justice et garde sceau
· Gage de fonds de commerce
· Parquet
· Cours d'appel
Dans chaque secteur, il y a un chef de centre de l'ordonnateur
et un secrétaire pour les recettes.
Le travail de l'ordonnancement se limite lorsqu'on
transmet aux receveurs les journaux et le secrétaire dresse le journal
des journaux c'est-à-dire l'ensemble des tous les journaux
journaliers.
II.6. LA DIVISION DE L'INSPECTION
L'inspection joue un rôle de régularisation de
légalisation et conformité de toutes activités (services)
internes et externes.
Au cas où il y a une mission de contrôle interne
et externe diligentée par la direction nationale ou provinciale, sont ou
accompagnent la délégation en provenance de la direction
générale qui doit descendre sur terrain en l'exécution sur
place pour évaluer tous les rapports de mission clôturée ou
mener des enquêtes sur un fait.
Les inspecteurs provinciaux ont aussi droit à la prime
de mission comme ceux qui de la capitale si tel est le cas.
II.7. LA DIVISION DE L'ADMINISTRATION ET SERVICES
GENERAUX
Cette division comprend :
1. BUREAU DU PERSONNEL
Ce bureau a comme mission de coordonner toutes les
activités relevant de la gestion du personnel, comme rapport de
l'effectif, gérer le personnel, assurer les pointages des agents.
Ce service maintient la discipline au sein de l'institution
et veille les différentes correspondances en rapport avec le personnel,
il s'occupe aussi de la promotion des activités sociales.
2. BUREAU DE L'INTENDANCE
Il s'occupe de la gestion de stocks des biens (meubles et
immeubles), des titres valant espèce, les imprimés des valeurs,
titres immobiliers et mobiliers.
Bref, ce bureau joue un rôle important dans le
fonctionnement de la direction en fournissant en machine des bureaux mobiliers.
Comme imprimés des valeurs, on cite par exemple le carnet d'attestation
tenant lieu de feuille de route pour le transport international.
Il réceptionne les imprimés en provenance de
Kinshasa et chaque division a ses imprimés de valeur.
3. BUREAU DE LA SOUS GESTION DE CREDITS
Il assure la liaison entre la direction provinciale et la
banque où est logé le compte de gestion courante de la DGRAD.
Il paie sur ordre du directeur les créances internes et
externes, il fait aussi les dépenses relatives au bon fonctionnement de
la DGRAD.
Ainsi comme on peut le constater, ce service dépend
administrativement de l'administration, et des services généraux,
mais techniquement ce bureau dépend du directeur
étantlui-même gestionnaire.
4. CELLULE DE PROTOCOLE ET RELATION
PUBLIQUE
Cette cellule est attachée au bureau de l'intendance et
relation publique, on peut dire que c'est l'image de la DGRAD. Il assure la
gestion de l'agenda du directeur sur le plan :
· Administratif et statutaire, il ne dépend pas de
la division l'administration et services généraux.
· Technique et pratique, il dépend de la direction
provinciale.
A noter que cette division a un chef de division (CD) et deux
chefs de bureaux.
5. DIVISION DU CONTOLE ET DE
L'ORDONNANCEMENT
Cette division a été subdivisée en trois
divisions dans le souci de donner du travail à ses agents et surtout de
pouvoir bien faire le suivi des ordonnateurs des recettes.
Voici les trois divisions :
· La division de contrôle et ordonnancement I
· La division de contrôle et ordonnancement II
· La division de contrôle et ordonnancement III
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