II.1.5.5. Service de crédit et de
recouvrement
La B P K a un service qui s'occupe de la gestion quotidienne
des crédits octroyés aux sociétaires. Il est assuré
par deux agents, l'un chargé de l'analyse des dossiers pour octroyer des
fonds, l'autre chargé du suivi et de recouvrement.
Actuellement trois sortes de crédit sont octroyées
à savoir :
- Les crédits ordinaires ;
- Avances sur salaires aux fonctionnaires ; - Les
découverts
Ils sont octroyés dans tous les domaines comme par
exemple, la construction, les études, équipement, etc. L'octroi
des crédits est effectué à trois niveaux qui sont :
- Le C A si les demandes dépassent 3/4 du plafond
individuel ;
- Le comité de crédit si les demandes se trouvent
entre 3/4 et 1/2 du plafond individuel et en fin
- La gérance pour les demandes ne dépassent pas
1/2 du plafond individuel.
Nous rappelons que le plafond individuel est fixé
à 2.5% du total actif. Les crédits sont octroyés à
tout sociétaire ayant au moins trois mois d'affiliation à la
banque. Les échéances de crédits diffèrent selon
leur nature ; les avances aux fonctionnaires ne dépassent pas 2 ans et
sont multiples de 8 mensualités des salaires nets au maximum. Les
crédits de commerce ne dépassent pas une année et demie,
les crédits de construction se limitent entre 1 à 5 ans. Les
crédits d'élevage et agriculture bénéficient d'une
période de grâce ne dépassant pas une année et leur
durée est confiée en rapport de leur production.
Les délais de remboursement des crédits en
transport n'excèdent pas deux ans. Les autres crédits sont
limités à une année pour les équipements, les
études et à trois mois au maximum pour les découverts. La
ligne de crédit est accordée pour une période d'une
année. Ce service détient la liste des documents et les
conditions exigées pour en bénéficier.
II.1.5.6. Service de comptabilité
Dans sa fonction, le comptable de la branche Kicukiro doit
remplir les activités suivantes:
- Enregistre dans l'ordinateur sur le menu GLOBUS chaque fois
toutes les opérations relatives au retrait, versement ou remboursement
que les clients peuvent faire sur le compte de la Banque à l'Union
l'accord du branche manager ;
- Tenir à jour les opérations relatives à
l'Union sur le compte « Avoir à l'Union »;
- Confectionner mensuellement les états financiers de
rapprochement de la Banque;
- Enregistrer toutes les pièces des salaires dans
l'ordinateur sur le menu GLOBUS et dans
le menu approprié ;
- Etablir les listes de paie au moment des salaires des agents
de la banque à l'aide d'un ordinateur ;
- Etablir les états financiers de la banque avec l'aide
de l'outil informatique ;
- Enregistrer dans la machine le compte des débiteurs
divers et celle des immobilisations; il fait les journaux à l'aide de
l'ordinateur, etc.
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