II.1.5. Structure organisationnelle de la banque populaire
de Kicukiro49
Organigramme de la Banque Populaire, sous brache de Kicukiro
Sous Branche
Manager
Service d'Audit
Interne
Conseil
Consultatif
ICT
Service de
Caisse
Service de crédit et
de recouvrement
Service de
comptabilité
Source : Banque populaire de Kicukiro
Pour avoir une meilleure compréhension sur la structure
de la banque populaire de Kicukiro, nous allons montrer le rôle que joue
chaque service afin de contribuer à sa croissance :
48 Banque populaire de Kicukiro, Rapport
Annuel, 2006.
49 Banque populaire de Kicukiro : Manuel de
Procédures et de gestion interne, Kigali, 2007.
II.1.5.1. Le Sous Branche Manager
Le sous branche manager a pour tâche de coordonner et
veiller au bon fonctionnement de tous les organes de la banque. Il supervise
l'élaboration des différents rapports, les analysent et les
transmet au branche manager.
II.1.5.2. Conseil Consultatif
Tous les membres du conseil consultatif doivent à
priori être membres ou clients de la banque. Ce conseil consultatif est
composé de six membres votés pour un mandat renouvelable de trois
ans par l'assemblée générale des clients de la banque. Ils
se réunissent une fois dans trois mois pour analyser les
problèmes rencontrés par la banque et proposent des solutions.
II.1.5.3. Service d'audit Interne
Dans le service d'audit il y'a l'auditeur interne et le chef
en audit. Le chef d'audit de la banque populaire de Kicukiro transmet chaque
mois un rapport à la branche de Kimironko, après la
réception des rapports venant de tous les sous branches, à son
tour l'auditeur de la branche de Kimironko passe à la consolidation de
ces rapports concernant l'activité mensuelle puis transmet à
chaque cinquième jour du mois suivant à la BPR SA. L'auditeur
interne doit signaler toutes formes d'anomalies importantes qui ont eu lieu
dans la sous branche, il doit élaborer ce rapport à chaque
dixième jour du mois. L'auditeur interne doit contrôler le service
de crédit, recouvrement de la trésorerie ainsi que la
comptabilité. Dans le cadre de bien contrôler la trésorerie
l'auditeur interne de la sous branche de Kicukiro élabore chaque matin
le journal principal qui décrit tous les opérations de la
journée précédente.
II.1.5.4. Service d'ICT
Le service de l'ICT sert de mémoire de la banque car
toutes les opérations faites dans le logiciel GLOBUS et les
données provenant de l'ICT facilitent la continuité des tous les
activités bancaire comme la révision des opérations et
rapports journalières. Ce service est aussi tres important pour le
partenariat entre la banque populaire et le BNR étant donnée que
l'autorité monétaire et qu'elle doit contrôler la situation
de risque des crédits.
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