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L'organisation comptable de Ed. PA SARL

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par Toudala Rigobert SIA
Université de Ouagadougou - Diplôme universitaire de technologie (DUT) 2011
  

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CHAPITRE II : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE Ed.PA

Afin de mener à bien ses activités, toute entreprise a une organisation propre à elle, répondant au mieux à ses besoins et à son fonctionnement normal. L'entreprise Ed.PA quant à elle, a une organisation de type hiérarchique (confère annexe 2). Ainsi, on distingue d'une part, l'organe de décision et d'autre part, les organes d'exécution.

I. L'ORGANE DE DECISION

L'organe de décision est celui qui émet des directives au sein de l'entreprise. Il s'agit de la Direction Générale avec à sa tête le Directeur Général en la personne de Monsieur Isaïe PARE, qui est le promoteur de l'entreprise. Cet organe a pour missions de définir la politique générale et les attributions au sein de l'entreprise. Le D.G est donc garant :

? Des objectifs de l'entreprise ;

= De la définition des tâches;

=> Des commandes ;

=> Du budget ;

= De la recherche des marchés.

II. LES ORGANES D'EXECUTION

Les organes d'exécution sont ceux qui veillent au respect des instructions en provenance de la Direction Générale. Dans sa structure organisationnelle, Ed.PA comprend cinq (05) services qui dépendent tous de la Direction Générale :

=> Un service chargé des études ;

=> Un service chargé des réalisations ;

=> Un service de comptabilité ;

=> Un service de liaison reprographie ;

=> Un Secrétariat de Direction.

II.1.LE SERVICE CHARGE DES ETUDES

Ce service a à sa tête un Directeur du volet études qui est un ingénieur de développement rural. Il est chargé de mener les études de faisabilités, le suivi et l'évaluation des projets de développement et d'assurer les formations. Dans le souci de mener à bien ces études, Ed.PA développe des partenariats techniques avec des consultants dont les compétences sont jugées suffisantes dans certains domaines.

II.2.LE SERVICE CHARGE DES REALISATIONS

Ce service est géré par un ingénieur en Génie civil. Il est chargé de recruter le personnel nécessaire pour chacun des chantiers, de concevoir les plans et les devis des réalisations physiques en BTP à effectuer, de superviser et de contrôler ces réalisations.

II.3.LE SERVICE DE LA COMPTABILITE

Le service de la comptabilité est chargé de :

=> la collecte et du traitement des informations comptables et financières ;

=> la tenue de la comptabilité au quotidien, les déclarations fiscales et sociales, l'établissement des états financiers et la détermination du résultat de fin d'exercice ;

=> la paie du personnel et de toutes les opérations de dépenses ;

=> la tenue de la caisse de menu dépenses pour les petites dépenses ;

Il assure également les contrôles de caisse et les rapprochements

bancaires.

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard