INTRODUCTION GENERALE
L'activité économique est le résultat
d'innombrables opérations effectuées par une multitude
d'unités élémentaires (entreprises, ménage, etc.).
Une grande interdépendance existe entre certaines catégories.
C'est ainsi que la catégorie des ménages définit le niveau
de la consommation, permettant à la catégorie des entreprises de
définir le niveau de production.
En effet, l'entreprise est une unité de production qui
vend des produits et services sur un marché, par opposition à une
Administration (services non marchands), ou à une association qui, bien
que pouvant produire dans le cadre d'une activité commerciale, ne peut
répartir ses bénéfices entre ses membres. La production
est donc principalement issue de l'activité des entreprises.
Il existe cependant une très grande diversité
entre les entreprises, du petit commerce du quartier aux grandes
sociétés employant de très nombreux salariés et
exerçant dans divers secteurs d'activité. Ainsi on peut
distinguer le secteur de la production, de la distribution et celui des
prestations de service.
Toute entreprise doit mettre en place une comptabilité
destinée à l'information externe comme à son propre usage.
La comptabilité est une technique qui permet d'enregistrer, dans des
comptes, les flux de l'entreprise afin de déterminer le résultat
de l'exercice (bénéfices ou pertes) et de présenter la
situation patrimoniale de l'entreprise.
Les états financiers qui en résultent doivent
répondre aux besoins d'un grand nombre d'utilisateurs internes à
l'entreprise (dirigeants, salariés) ou externes à l'entreprise
(actionnaires, Etat, organismes sociaux, créancier, etc.).
De nos jours, pour harmoniser les besoins en matière de
comptabilité, les Etats membres de l'Union Economique et
Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ont adopté comme
référentiel commun le Système Comptable Ouest Africain
(SYSCOA) qui est entré en vigueur le 1er janvier 1998. Le
SYSCOA a mis en place un certain nombre de principes et de règles pour
permettre à la comptabilité d'être la mémoire sans
laquelle le bon fonctionnement de l'entreprise pourrait être remis en
cause.
Une comptabilité adéquate est importante pour
soutenir et faire progresser une entreprise. Sans elle, cette dernière
court le risque de se heurter à des problèmes de
trésorerie, de gaspiller de l'argent et de ne pas saisir les
opportunités de se développer. La réalité, c'est
qu'un chef d'entreprise sachant mettre au point des stratégies et vendre
ses produits avec l'aide d'une équipe performante a besoin d'une
comptabilité fiable et efficace.
Cependant, la comptabilité n'est pas seulement un
ensemble formellement parfait, mais elle est effectivement le reflet de toutes
les caractéristiques patrimoniales de l'entreprise. C'est un ensemble
organisationnel constitué, en amont, par un système de captation
et de traitement des flux d'information et, en aval, par un système de
contrôle des procédures et des enregistrements comptables.
Une comptabilité ne peut, en effet, donner des
informations fiables que si toutes les informations sont correctement traduites
dans la comptabilité. Ceci suppose, outre le respect des principes et
des règles comptables, des contrôles internes suffisants. C'est
dire donc qu'une comptabilité efficace ne peut être construite que
dans le bon ordre organisationnel.
C'est fort de ce constat, que lors de notre passage dans
l'entreprise Ed.PA, nous avons choisi de comprendre et d'analyser son
organisation comptable en prenant comme thème : « L'organisation
comptable de Ed.PA ».
L'étude revêt trois centres d'intérêts
d'une grande importance :
> Au plan personnel, elle nous permet de compléter
notre formation théorique et d'enrichir nos connaissances par la
pratique en milieu professionnel ;
> Pour l'Institut Burkinabé des Arts et
Métiers (IBAM) ce rapport pourra guider les générations
futures et apporter un plus à la bibliothèque de
l'établissement dans le domaine de la gestion des entreprises ;
> Pour l'entreprise, nous espérons que ce rapport sera
une contribution à l'amélioration de son organisation
comptable.
Dans le souci de développer au mieux le thème, la
structure suivante a été retenue :
> la présentation de l'entreprise Ed.PA fera l'objet de
la première partie de notre travail;
> la deuxième partie qui traitera le thème
lui-même, comportera deux (02) chapitres :
o le premier chapitre sera consacré aux aspects
théoriques de l'organisation comptable ;
o le deuxième chapitre traitera de l'organisation
comptable propre à Ed.PA et sera complétée par les
constats et les suggestions que nous aurons pu retenir dans la structure.
PRESENTATION ET
ORGANISATION DE
Ed.PA.
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