II.7.3 Propositions pour rassurer l'environnement
Pour rassurer l'environnement (le client ALUCAM, les
partenaires publics, les fournisseurs, les banques et les associations).
L'atteinte de cet objectif devait être caractérisée par
l'attribution de nouveaux marchés, des lettres de félicitations
ou encouragements verbaux provenant d'ALUCAM et du chef d'agence BICEC, le
paiement régulier des allocations familiales par la CNPS, la
réouverture des bureaux scellés et le paiement de la
totalité de la dette fiscale. Les actions proposées par
l'équipe comportaient :
- La demande d'un moratoire de paiement de la dette fiscale et
sociale avec échéancier sur 12 mois, au Directeur
Général de la CNPS et au Chef de Centre Départemental des
Impôts de la Sanaga Maritime ;
- Le paiement mensuel et régulier des cotisations sociales
et des retenues fiscales ;
- La mise en conformité des équipements de
sécurité aux normes qualités et sécurité
ALUCAM ; - L'évaluation du personnel après chaque formation sur
le site ALUCAM ;
- Rencontres hebdomadaires des responsables techniques avec
les opérateurs afin de recueillir des pistes d'amélioration, et,
dresser un état du suivi mensuel de la production à communiquer
au client et à la Direction SMF ;
- Rencontres mensuelles avec les responsables de la
Délégation Départementale des Impôts, des services
locaux de la CNPS, et, de la Délégation Départementale du
Travail et de la Sécurité Sociale. Ces rencontres devaient
permettre de dresser un état de l'évolution des lois et
règlements dans les différents domaines concernés et la
mise en place de ces derniers au sein de la SMF ;
- Le paiement des fournisseurs à 30 jours fin du mois, en
prévoyant un échéancier de remboursement de la dette
fournisseur ;
- La mise en place d'une caisse gérée par le
comptable, pour les dépenses courantes et le
paiement des fournisseurs ambulants. Une amélioration
du classement des fichiers et archives, l'achat de chronos et d'armoires pour
le classement et l'archivage des dossiers. L'étiquetage des armoires par
rubrique.
La phase diagnostique s'est déroulée en trois
mois, telle que prévue dans le calendrier d'activités. Elle a
été matérialisée par la présentation au
commanditaire d'un document de synthèse des diagnostics de
l'environnement économique, de production, social et financier. Ce
document regroupait l'éventail de propositions listées ci-dessus.
Après que le commanditaire eu validé le rapport de diagnostic en
collaboration avec le décideur, ce dernier donna à
l'équipe d'intervention l'autorisation de démarrer la phase
d'implémentation des mesures proposées, selon le calendrier
d'activités retenu.
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