PREMIERE PARTIE :
ETUDE INSTITUTIONNELLE
ET EVALUATION DE
L'EXISTANT
CHAPITRE I. ELEMENTS DE CONNAISSANCES DU DOMAINE
D'ETUDE
La compréhension de cette étape,
c'est-à-dire « l'ETUDE DE L'EXISTANT » nous contraint
impérativement de nous fixer les objectifs suivants :
- Se fixer comme plan de travail le service de gestion des
ressources humaines et des infrastructures matérielles de l'E.P.1 MAWETE
ma NSI ;
- Analyser le système de la gestion actuelle ;
- Déceler les anomalies, pouvant représenter un
réel handicape dans la gestion des ressources humaines et
matérielles de cette école ;
- Proposer des solutions concrètes et
réalisables, en se
référant aux objectifs attendus
quant à nos investigations ;
- Améliorer le rendement du service d'encadrement
pédagogique.
I.1. Cadre de référence
général de l'E.P. 1 MAWETE ma NSI
L'EP 1 MAWETE ma NSI se trouve dans la Province du Bas-Congo,
à 120 Km de Kinshasa, la Capital de la RDC et à 240 Km de Matadi,
le Chef-lieu de ladite province.
Elle est implantée dans le Chef-lieu du Diocèse
de Kisantu, à 700 m Nord-est de la Nationale N° 1 dudit
Diocèse.
I.2. Historique
En 1903, après mille difficultés, les soeurs ont
pu convaincre les parents de KIDUMA, KIKOLA, KINGOMBI, KINLAWU, KIMAYALA,... de
leur confier leurs filles. Comme toutes ces filles n'étaient pas aptes
au cours de la catéchèse, à lire et à
écrire, les Soeurs les orientèrent soit vers l'agriculture, soit
vers la couture. Après une concertation, les Soeurs choisirent librement
chacune d'elles pour une profession où elles se sentaient à
l'aise. La soeur Léonie choit les petites filles, la Soeur HOZANA prit
l'école ménagère, la Soeur Emmanuel s'occupait de la
couture et la Soeur Edouard choisit les filles qui avaient
dépassées l'âge de scolarité
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pour les préparer directement au mariage. Toutes
travaillaient sous la direction de la Soeur Supérieure
Théophanie.
La branche de la Soeur Léonie donna naissance à
l'Ecole Primaire MAWETE ma NSI (Julie Billard). L'école fut construite
avec le Fonds de Bien-être Indigène (FBI). Elle fonctionnait sous
forme d'un pensionnat. L'école a été agréée
et subsidiée depuis sa fondation1.
I.3. Organisation et fonctionnement de
l'établissement
L'organisation et le fonctionnement de l'EP.1 MAWETE ma NSI
représentent deux sections :
- La structure de l'administration ;
- Les infrastructures d'encadrement pédagogique (salles de
classe)2 ;
I.3.1. La structure administrative
La structure administrative de l'Ecole Primaire MAWETE ma NSI
est dirigée par un Chef d'Etablissement principal. C'est lui qui
coordonne toutes les activités de cet établissement et toute
l'administration est à sa charge.
Cette structure est divisée en trois grands services qui
sont :
> Le service administratif, ce service est dirige par le
Chef d'Etablissement qui travail en collaboration directe avec un enseignant en
Chef élu par ses collègues. Ce service se charge de :
- recevoir les élèves pour l'inscription ;
- établir les listes d'élèves inscrits de
différentes classes ;
- convoquer les parents d'élèves pour des
réunions de prise de contact, d'information ou de prise des
décisions ;
- élaborer les emplois du temps des différents
niveaux de classe ;
- contrôler les présences des enseignants ;
1 Archive de l'E.P. MAWETE ma NSI
2 Ibidem
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- recevoir les agents pour l'engagement
- gérer et authentifier tous les documents
pédagogiques. > Le service d'encadrement, chargés de :
- Encadrer les élèves ;
- Composer les épreuves d'évaluation ;
- Elaborer les fiches des cotations ;
> Le service de gestion
Ce service se charge de la gestion des ressources
financières et de la gestion des ressources humaines et
matérielles. Le service de la gestion des ressources financières
s'occupe de la perception de différents frais. Alors que le service de
la gestion des ressources humaines et matérielles est chargé de
suivre le mouvement des élèves et des agents et aussi des
infrastructures de l'Etablissement scolaire.
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