0. INTRODUCTION
Au vu des exigences de l'informatisation des services de
gestion des entreprises, le Département du CIDEP de Kisantu se sert d'un
ministère de simuler un savoir-faire et de la précision des
éléments d'analyse informatique à tout étudiant
inscrit dans le département en gestion informatique par une solide
formation d'études vespérales de 3 ans : G1, G2 et G3 Gestion
Informatique.
O.1. Problématique
A l'heure des nouvelles technologies, les pays africains
demeurent toujours confrontés à de nombreux problèmes dont
celui de la gestion administrative.
De toutes les administrations, celles des
établissements scolaires sont les plus touchées. La gestion des
ressources humaines et matérielles constitue un véritable
casse-tête pour les gestionnaires des Etablissements scolaires.
L'arrivée d'ordinateurs a fait naître l'espoir
d'améliorer l'ensemble des tâches administratives de façon
significative. Mais nous reconnaissons tous qu'en ce moment, l'utilisation
d'ordinateurs dans les établissements scolaires ne se focalise que dans
le traitement des textes. C'est pourquoi, bien peu de Chefs d'Etablissements ou
d'enseignants n'osent émettre les tentatives de doter leurs
systèmes d'information d'un logiciel de gestion autonome. Si les
intentions sur le sujet les préoccupent, ils finiront par conclure qu'un
pareil logiciel leurs reviendrait à prix d'or.
Pour remédier à cela, nous avons pu quantifier
un certain nombre de préoccupations sur la gestion des ressources
humaines et des infrastructures matérielles émanant des acteurs
de l'E.P. 1 MAWETE MA NSI. Ces préoccupations trouvent chacune non
seulement une paraphrase plausible dans l'hypothèse, mais surtout
qu'elles nous ont permis d'entreprendre nos investigations avec aisance :
- L'ordinateur peut-il minimiser la participation des
gestionnaires dans la gestion des ressources humaine et des infrastructures
matérielles dont disposent leurs établissements ?
- Un logiciel conçu uniquement pour gérer les
ressources humaines et des infrastructures matérielles d'un
établissement scolaire apporterait-il des avantages aux gestionnaires de
ces établissements ?
O.2. Hypothèse
Nous certifions que l'utilisation de logiciel de gestion des
ressources humaine et des infrastructures matérielles d'un
établissement scolaires offrirait les atouts sur la lisibilité
des effectifs des agents, des élèves, des locaux et aussi sur
l'exploitation plus facile et plus rapide de ces effectifs.
Une application conçue exclusivement pour gérer
les ressources humaines et des infrastructures d'un Etablissement scolaire
assurerait une suivie adéquate des activités qui en
découlent, c'est-à-dire rendre les opérations de la
gestion plus promptes, régulières, crédible et
rassurée.
O.3. But
Tout étant complété en analyse et
programmation, nous avons l'imposante opinion de nous faire apprécier
non seulement en rédigeant un TFC, mais surtout en programmant
délibérément une application pouvant modérer avec
quiétude nos connaissances théoriques à l'égard de
tout projet d'informatisation des entreprises qui nous sera
présenté.
O.4. Objectifs 0.4.1. Objectif
spécifique
A partir de la problématique exprimée par une
entreprise (sous forme d'un projet), comprendre les enjeux stratégiques
de l'informatisation et proposer des Systèmes Informations
adaptés aux besoins de la gestion des services de cette entreprise.
0.4.2. Objectifs globaux :
- répondre aux besoins et demandes découlant des
entreprises, des sociétés, des administrations et d'une
manière globale des milieux socioéconomiques et culturels ;
- étudier, structurer et mettre en évidence les
informations nécessaires à la construction pertinente de
modèles standards pouvant être utilisés lors de la
description d'un problème ;
- identifier et justifier les principales étapes de la
démarche d'analyse et de conception (cycle de vie du logiciel : analyse,
conception, réalisation, tests) dont nous allons nous servir ;
- garantir la maintenance du système informatique
proposé.
O.5. Choix du sujet
Nous avons sélectionné la
spécialité de « rénover la gestion des ressources
humaines et matérielles des établissements scolaires par la mise
d'un système informatisé» afin de démontrer nos
bravoures sur l'informatisation des systèmes de gestion des
entreprises.
O.6. Intérêt du sujet
Automatiser certaines tâches de la gestion des
ressources humaines et matérielles dont dispose un Etablissement
scolaire par la mise en place d'une application capable d'accompagner les
gestionnaires dans la gestion au quotidien de leurs ressources (humaines et
matérielles).
0.7. Techniques employées
Pour atteindre les objectifs attendus dans notre projet, nous
avons d'abord identifié les sources d'informations existantes en nous
appuyant à l'étude des documents internes et externes qui cadrent
avec nos investigations. Ensuite, pour réaliser une analyse correcte sur
laquelle peut se baser la suite de nos recherches, nous avons
procédé par des techniques que nous citons ci-dessous :
a)
La documentation
Par la consultation des revues documentaires et
bibliographiques, nous sommes arrivés à :
- collecter la documentation susceptible de fournir des
informations pertinentes afin d'éclairer notre démarche pour
atteindre les objectifs visés ;
- repérer ce qui a été fait pour le
même sujet et évaluer leurs mérites ;
- nous inspirer des études et recherches analogues afin de
mettre en place une étude originale.
b) L'observation
Nous avons effectué des descentes sur le terrain
d'étude afin d'observer l'environnement de travail et aussi de
collectionner des informations à partir de la source.
c) L'interview
Nous avons réalisé les entrevues afin de
récolter les points de vue et les propositions envisagées pour
une gestion efficiente des acteurs de l'Ecole Primaire 1 MAWETE ma NSI.
d) Faire des recherches sur des sites Internet.
L'Internet nous a permis de consulter directement des ouvrages
comme nous pouvions le faire dans une bibliothèque.
O.8. Subdivision du travail
A l'exception de l'introduction et de la conclusion finale
tirée en vue de confirmer nos hypothèses et d'allouer quelques
suggestions, trois grandes parties réunissent notre travail. Ces
différentes parties sont développées en chapitres et
l'ordre de numérotation de ces chapitres fait suite aux parties
précédentes.
Voici de façon détaillée, la manière
dont est organisée les différentes parties du travail que nous
avons rassemblées :
' La première partie est relative à l'Etude
Institutionnelle et à
l'évaluation de l'existant.
De cette partie ressort deux admissibles chapitres :
- Chapitre I : Eléments de connaissance du domaine
d'étude
- Chapitre II : Identification et Analyse dynamique du
système en vigueur.
( La deuxième partie s'enrichit autour de la
modélisation des données et des traitements
Dans cette partie, nous avons ressorti trois succincts chapitres
:
- Chapitre III : Approche conceptuelle des données
- Chapitre IV : Approche conceptuel des traitements ( La
troisième partie présente la Programmation.
Un seul chapitre émane de cette partie ;
- Chapitre V : Langage de programmation et présentation
de
l'application
0.9. Délimitation du travail
Au moment où les besoins en informatisation se
ressentent dans tous les services des écoles, nous avons
sélectionné le service de gestion des ressources de l'E.P. 1
MAWETE ma NSI (Julie Billiart) de Kisantu d'où découle la gestion
des ressources humaines et matérielles afin d'y réaliser un
prototype de conception capable de dépasser certaines exigences que
présentait ce service dans le temps.
0.10. Difficultés rencontrées
Les investigations relatives à la réalisation de
ce travail n'ont pas été faciles. Nous avons été
victimes des épreuves liées à la récolte des
données et à celles qui étaient affectées par
l'insuffisance de moyens financiers.
La récolte des données s'est
réalisée avec beaucoup de peines car les entrevues que nous avons
réalisées avec les gestionnaires d'Etablissements scolaires n'ont
pu nous livrer toutes leurs opinions sur la gestion des ressources humaines et
des infrastructures et pénible encore notre milieu d'étude n'a
presque pas de bibliothèques nanti d'ouvrages qui cadrent avec la
section de l'analyse et programmation. Pour contourner à cette
difficulté, nous avons plus utilisé l'Internet qui est une
bibliothèque virtuelle en ces jours.
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