Selon ses termes de référence, CARE
Rwanda dispose de deux Equipes assurant sa gestion.
1) L'Equipe supérieure de gestion (Senior
Management Team =SMT)
L'équipe supérieure de gestion ( SMT ) est
composée de stratèges et responsables de la prise de
décision. SMT est une petite équipe composée du Directeur
national , de l'Assistant Directeur national , du Gestionnaire du terrain , du
Gestionnaire de programme , du Directeur administratif et financier.
Cette équipe se réunit chaque mois et a
un chef rotationnel qui a la charge de solliciter les idées pour l'ordre
du jour et la tenue de la réunion. Les comptes-rendus de réunions
du SMT sont distribués aux chefs de département et aux
gestionnaires des projets. Les membres de SMT sollicitent les idées et
les conseils pour l'ordre du jour au Forum du Personnel Supérieur (SSF
en anglais) qui se réunit quatre fois par an et qui représente
tous les projets.
Le but du SMT est de promouvoir la mission de CARE Rwanda par
l'analyse stratégique et la prise de décision. Le champ de
responsabilité comprend la politique de formation, le planning, le
processus de mise en action et la gestion de performance. Les membres du SMT
représentent tout le personnel de CARE Rwanda. Lors des réunions
du SMT, le quorum est atteint si, au moins cinq membres sont présents.
Le SMT est un groupe participatif et dont tous les commentaires, toutes les
idées et toutes les suggestions doivent être respectés par
les membres. Les questions qui sont à l'ordre du jour exigeant une
action pourraient être déléguées aux membres du SMT,
aux autres ou à une commission spéciale formée pour
recevoir les articles. Ces articles doivent avoir un temps limité et
exigent d'être suivis dans des réunions suivantes par des
responsables désignés.
2) Le Forum du Personnel Supérieur (Senior Staff
Forum = SSF).
Le SSF se compose de gestionnaires supérieurs et
associés à la CARE Rwanda. Ce forum comprend les gestionnaires
de programmes, les assistants gestionnaires de programmes, les chefs des
départements et l'équipe supérieure de gestion(SMT).
Le SSF se réunit quatre fois par an et a un chef élu qui n'est
pas membres du SMT. Ce chef est chargé de solliciter les propositions
(avis) pour l'ordre du jour et la direction de la réunion. Les
comptes-rendus de la réunion du SSF sont distribués à tout
le personnel de CARE Rwanda en Français ou en Anglais. Les membres du
SSF demandent au personnel les conseils et les avis pour l'ordre du jour ;
ils représentent tous les projets et les offices de terrain.
Le but du SSF est d'informer et d'éclairer le SMT en
fournissant des conseils et en identifiant des problèmes. Le champ de
responsabilités comprend les processus de mise en oeuvre et la gestion
de performance. Le Forum du Personnel Supérieur représente tout
le personnel de CARE Rwanda. Pendant des réunions du SSF, le quorum
s'obtient lorsque 12 membres, au moins, sont présents. La structure du
SSF est désignée pour faciliter l'engagement participatif de tout
le personnel de CARE Rwanda dans le processus de prise de décision.
1.5. Présentation de CARE International au
Rwanda : Sous -Bureau de Gikongoro
· Historique de CARE Rwanda à
Gikongoro
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