Le fonctionnement d'une ASBL et sa contribution dans l'encadrement des jeunes et enfants défavorisés cas du CAJED

CONDITIONS D'ADHESION AU CAJED

Pour être membre du CAJED, il faut :

6
· Avoir incarné l'esprit du CAJED marqué par l'amour des pauvres, l'abnégation, la disponibilité et l'honnêteté ;

6. Avoir vécu une expérience d'au moins deux ans avec les enfants ou jeunes défavorisés ;

6. Accepter de prendre en charge au moins un enfant ou jeunes en difficulté par parrainage ou par hébergement ;

+ Jouir d'une bonne réputation (moralité) ;

+ Etre proposé comme nouveau membre par le comité exécutif parmi les membres affiliés.

NB : un membre peut perdre sa qualité par démission personnelle, par décès ou par radiation de la liste des membres prononcée par l'assemblée générale sur proposition du conseil d'administration.

I.5. HISTORIQUE

Le CAJED, est la nouvelle dénomination d'une organisation créée le 1^er octobre 1992, sous le nom de CAFOJER (Centre d'Accueil et de formation pour Jeunes et enfants de la rue.

Dans le souci de contribuer au développement intégral de l'homme du Nord Kivu en particulier, un groupe des jeunes laïcs, chrétiens, mit la foi en Christ et, ayant vécu avec des personnes défavorisées, se décida à se mettre au service des jeunes et enfants en difficulté communément appelés enfants de la rue. En vue de susciter en eux un nouvel élan, s'occupant de l'épanouissement de leur propre capacité et de les encadrer ainsi dans la vie jusqu'à l'âge de la majorité pour qu'en fin de compte puissent se rendre utile à eux-mêmes et à la société.

Ce service entend collaborer avec toute personne physique et morale de bonne volonté disposée à y prêter main forte pour réaliser les objectifs assignés. Un même esprit d'amour et d'abnégation doit impérativement nous animer, nous lier les uns aux autres et nous attacher aux jeunes et enfants en difficulté. Nous les trouvons consignés dans les conventions relatives aux droits de l'enfant notamment à ses articles 20 et 23, un autre engagement répond aussi aux recommandations du conseil de Vatican faites aux laïcs en matière de développement dans l'église et dans le monde.

L'initiateur du CAJED, Faustin GAHIMA avait le projet d'être le premier répondant à l'action tout au moins dans la phase initiale et de restructuration du CAFOJER. Mais suite à cette nomination « enfants de la rue », les enfants ne voulaient plus de cette expression d'où on a préféré changer en CAJED (Concert d'actions pour jeunes et enfants défavorisés).

II.6. L'ORGANIGRAMME DU CAJED

« Un organigramme est un graphique représentant de façon synthétique l'ensemble de la structure d'une entreprise. Ce schéma permet de visualiser la place de chaque fonction et les relations de travail existant entre celles-ci. Il montre l'ordre salon lequel elles s'articulent, leur recouvrement si tel est le cas, permet de clarifier les conflits de compétence et d'autorité »1.

¹ G.J.B. PROBST et al, organisation et management, éd. D'organisation, paris,1992, p. 42

AG

CA

COORD

COMMISSION DE
SURVEILLANCCE

--

15

ENSEIGNEMEN TS EP

SERVICE

		SERVICE DE PROTECTION		SERVICE DE		SERVICE DE SANTE		SECRETARIAT ET
D'EDUCATION		ET 9NTEGRATION DES		PRODUCTION		ET NUTRITION		COMPTABILITE
		ENFANTS		ET LOGISTIQUE

SUIVI SCOLAIRE

POINT D'ECOUTE

ATELIER DE FORMATION

DISPENSAIR E ET

PHERMACIE

CENTRE DE TRANSIT

CAISSE

Error!	CANTINE		ATELIERS DE PRODUCTION		CHAUFFEURS

II.7. ORGANISATION

Le CAJED est constitué par quatre organes qui sont :

1. l'assemblée générale (AG)

2. le conseil d'administration (CA)

3. la commission de surveillance (CS)

4. le conseil de coordination (CC)

1° L'ASSEMBLEE GENERALE

L'assemblée générale est l'organe suprême du CAJED. Elle est présidée par le président du conseil d'administration. Elle est formée des membres effectifs, des membres affiliés, des membres sympathisants et des membres d'honneur. Ces derniers peuvent être invités entant qu'observateurs.

Elle se réunit une foi par an en session ordinaire. Elle peut se réunir en session extraordinaire chaque foi que les circonstances l'exigent. Seuls les membres effectifs et les membres affiliés ont une voix délibérative.

2° LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le conseil d'administration est l'organe responsable de la bonne marche du CAJED et de l'assemblée générale. Il siège deux fois par an, mi- décembre, mais il peut se tenir en session extraordinaire en cas d'urgence ou de nécessiter. Les invitations sont envoyées au moins une semaine avant la rencontre. Le conseil d'administration siège et délibère à la majorité absolue de ses membres. Le conseil d'administration est composé d'un président, un vice-président, un secrétaire- rapporteur et deux conseillers dont l'un est délégué par l'évêque.

Le conseil d'administration s'occupe notamment :

a. En matière d'administration :

· approuver le programme d'activité de l'année en cours ;

· prononcer l'exclusion provisoire de(s) membre(s) ;

· proposer à l'assemblée générale l'admission, la démission ou l'exclusion temporaire/ définitive d'un ou des membres ;

· Elaborer les projets des grandes décisions, les nouvelles orientations de la politique salariale.

b. En matière budgétaire :

· Recevoir le rapport financier de l'exercice échu ;

· Voter le budget pour l'exercice prochain ;

· Le président est consignataire de sortie des fonds placés dans les comptes ouverts au nom de l'association.

En revanche, le conseil de coordination est composé de trois membres à savoir : le coordinateur et ses deux adjoints. Ils sont tous chargés des principaux secteurs d'activité (administration, gestion et le social) suivant les nécessités.

Les conseil de coordination se tient deux fois par an. Il est convoqué par le coordinateur en séance restreinte. En cas d'urgence, le coordinateur peut convoquer le conseil de coordination. Le coordinateur et les autres membres du conseil de coordination sont nommés sur base de compétence, et cela par le conseil d'administration.

Le fonctionnement de la coordination ainsi que les attributions de son personnel sont définies dans le règlement d'ordre intérieur. Le quorum et les modalités de délibération sont les mêmes que pour le conseil d'administration. Le coordinateur s'occupe de la gestion courante de l'association. Le conseil de coordination a le mandant de solliciter le concours et la contribution des membres d'honneur et des membres sympathisants.

II.7.1 LA REPARTITION DES TACHES SELON LES INSTANCES

II.7.1.1. LE COORDINATEUR

Il administre ou gère journellement le CAJED, Il gère le personnel et l'apprécie au premier degré, il exécute toute autre tâche lui confié par le conseil d'administration, supervise les activités d'encadrement des jeunes et enfants défavorisés en milieu ouvert

et en milieu fermé, élabore à l'intention du coordinateur des près projets dans le cadre de son service.

II.7.1.2. LE CHEF DE SERVICE SANTE ET NUTRITION

Il gère le dispensaire et assure les soins de santé aux enfants et jeunes défavorisés et aux agents ; il élabore à l'intention du coordinateur des près projets dans le cadre de son service ; exécute d'autres tâches lui confiées par le coordinateur.

II.7.1.3. LER CHEF DE SERVICE DE PRODUCTION ET LOGISTIQUE

Il supervise les activités de production et /ou d'autofinancement à tous le niveaux ; il assure le service maintenance des machines et matériels roulants ; élabore à l'intention du coordinateur des près projets dans le cadre de son service et exécute toute tâche lui confiée par le coordinateur.

II.7.1.4. LE SECRETAIRE COMPTABLE

S'occupe saisi et classement des correspondances ; gère les stocks, assume la responsabilité du matériel de bureau mis à sa disposition ainsi que sa maintenance ; Exécute toutes autres tâches lui confiés par le coordinateur.

II.7.1.5. LES ASSISTANTS SOCIAUX EN MILIEU OUVERT

Ils écoutent, identifient, enquêtent, orientent et font la médiation familiale des enfants de la rue.

II.7.1.6. LES EDUCATEURS CHARGES DES SUIVIT SCOLAIRES

Ecoutent, enquêtent, orientent et font les réunifications des jeunes assistés par CAJED dans MASISI et RUTSHURU ; Ils s'occupent des paiements des frais scolaires des enfants et jaunes défavorisés.

II.7.1.7. L'EDUCATEUR PERMANENT

S'occupe de l'accueil et veille sur les enfants au centre d'accueil et hébergement CAJED. Il gère le patrimoine à sa disposition au centre d'accueil et hébergement, documente les jeunes et enfants défavorisés.

II.7.1.8. EDUCATEUR MENUISIER

Il assure la formation théorique et pratique aux jeunes et enfants défavorisés dans les ateliers de menuiserie ; il leur assure l'alphabétisation fonctionnelle pour une meilleure formation professionnelle en menuiserie.