CHAPITRE 3 : LA DIMENSION BUDGETAIRE DU CONTROLE DE
GESTION
L'on assiste ces dernières années à une
responsabilisation accrue des différents décideurs au niveau de
la hiérarchie suite à un mouvement
généralisé de décentralisation. Cette tendance est
induite essentiellement par le développement économique des
entreprises et l'intégration de nouvelles fonctions de gestion telles
que le marketing, la finance ou la gestion des ressources humaines.
La nécessité d'un mode de contrôle plus
complet et plus adéquat n'est plus à démontrer.
D'où l'extension des procédures budgétaires à
l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
La gestion budgétaire à court terme a laissé
sa place à un mode plus complet englobant à la fois la
prévision du futur et l'analyse du passé
Section 1 : la budgétisation
Le budget est un plan à court terme chiffré
comportant une affectation de ressources liées à une assignation
de responsabilités pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Il doit
être accompagné d'un plan d'action qualitatif et daté.
Les budgets ont un rôle de coordination et d'orientation.
Pour s'assurer de leur efficacité, leur élaboration doit suivre
une démarche impliquant les différents responsables de
l'entreprise
A ce niveau, il faudra à la fois avoir des capacité
de management, d'information et de coordination afin d'assurer la
cohérence entre les différents budgets.
La chronologie d'élaboration des budgets est la
suivante
1. la détermination des objectifs généraux
de l'année
2. la détermination des hypothèses communes
3. l'élaboration des prévisions physiques et
valorisées
4. mise en cohérence.
Section2 : le contrôle budgétaire
I- : Importance de se doter d'un contrôle
budgétaire
Le manque de contrôle sur les ressources
financières, après l'erreur humaine, est la cause la plus commune
des faillites au Canada. Du fait que la préparation des budgets au sein
de l'entreprise n'est pas exigée légalement, certains
administrateurs commettent l'erreur grave de considérer le
contrôle budgétaire comme un instrument de gestion
Secondaire pour fins de planification, de coordination et de
contrôle. Trop souvent, quelques administrations se fient à
l'aide-mémoire pour gérer leur entreprise. Cette approche est
fortement à déconseiller car sans la préparation
systématique de budgets, de quelle façon ces derniers peuvent ils
savoir que
Leurs objectifs sont réalistes, compte tenu des ressources
humaines, techniques et financières de leur entreprise ?
Les budgets permettent à l'administrateur d'apporter
une bonne dose de réalisme à leurs objectifs et à leurs
politiques, compte tenu des ressources de l'entreprise. Il arrive
fréquemment que certains dirigeants déterminent des objectifs
irréalistes, hélas trop tard, qu'ils ne pourront jamais
être atteints. C'est alors qu'on essaie, sans trop de succès,
d'apporter toutes sortes de mesures correctives tardives incluant le recours
désespéré au financement externe. Les budgets permettent
de limiter au minimum les situations de crise en aidant
L'administrateur à prévoir d'avance les
périodes difficiles qui pourront survenir au cours de
l'exercice. En
se dotant d'un système de contrôle budgétaire,
l'administrateur est à même de
ABD DAYEM OULD SIDI MOHAMED
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Contrôle de gestion cas de la SOCOGIM
Université de Nouakchott-Mauritanie
déterminer des objectifs réalistes à son
entreprise, et de prendre longtemps, à l'avance des mesures
préventives pour éviter les périodes désastreuses
qui risqueraient même la faire disparaître.
Connaissant à l'avance les périodes difficiles,
le dirigeant disposera de plusieurs moyens préventifs pour corriger la
mauvaise situation prévisible. Il pourra négocier à
l'avance un emprunt de banque en précisant au prêteur le moment et
le but de l'emprunt ainsi que les périodes de remboursement. N'est il
pas procéder ainsi au lieu de faire appel au gérant de banque
à la dernière minute alors que l'entreprise est en pleine
période de crise ? avec un bon système de contrôle
budgétaire, l'administrateur possède en plus d'autres moyens pour
prévenir les situations précaires, comme modifier sa politique
d'achat et de crédit, activer la période de perception des
comptes à recevoir, retarder l'acquisition de certains biens, modifier
la politique de dividendes, etc.
La majorité de ces politiques ont un point en commun :
elles demandent toutes un certain laps de temps à l'avance pour
être établies correctement.
En somme, grâce au budget, les cadres auront à leur
disposition plusieurs possibilités pour éviter les
périodes creuses connues à l'avance.
La préparation des budgets est définitivement
une preuve de saine gestion qui motive le personnel interne en lui fournissant
l'assurance que l'administrateur est sérieuse, et qui rehausse la
confiance des personnes extérieures envers l'entreprise, comme par
exemple les banquiers, les créanciers, les gouvernements, etc.
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