Section IV : Parcours des candidats et leur
accompagnement :
A : Le parcours des candidats à la création
d'entreprises :
a) Accueil et inscription des
candidats.
Se fait dans un guichet unique choisi par le candidat
lui-même, ce guichet sera son seul et unique interlocuteur.
Par la suite un guide lui est délivré pour qu'il
prenne connaissances de ses différents droits et obligations, et
l'explication globale de son parcours à travers les étapes du
programme.
Une fois le candidat est d'accord, il est tenu de remplir un
dossier de candidature qui sera simultanément rempli en ligne sur le
système d'information interne du PRONACE
b) Présélection.
Le guichet ayant assuré l'enregistrement dans un
premier temps du candidat, organise l'opération de
présélection du candidat, cette dernière se fait par deux
étapes :
· un entretien primaire, dit de positionnement.
· un entretien approfondi, pour voir les autres traits de
la personnalité du candidat et son adaptabilité au statut de
futur entrepreneur
En raison de ce second entretien, une convocation pour passer
à la finale, est remise au candidat, précisant la date, lieu et
heure du déroulement de la sélection définitive.
Si le candidat n'est pas présélectionné,
il peut se présenter une seconde fois à un nouveau guichet mais,
pas avant une période d'un moi de décalage avec sa
dernière épreuve de présélection.
c) Sélection définitive.
Cette sélection se fait par une commission au niveau du
CRI « centre régional d'investissement », est
désignée à cet égard par le comité
régional Moukawalati, les accompagnateurs des candidats peuvent
être présents, mais juste à titre mutuel de simples
observateurs, chose qui leur permettra un accomplissement de soi plus
supérieur et leur permettra de bien encadrer les futurs candidats.
A l'issu de cette sélection définitive un
rapport est rédigé par les soins du responsable du CRI, et sera
envoyé à l'ANAPEC, qui établira à son tour une
lettre d'engagement au guichet qui a vu le candidat s'enregistrer, justement
pour prendre en charge les frais de son accompagnement à la
création de son entreprise.
Si le candidat n'est pas pris, il a l'alternative de se
réenregistrer une nouvelle fois dans un autre guichet, mais cette fois
après un délai de 3 moi de la date de passation de
l'épreuve finale.
Après la sélection définitive, place
alors à l'accompagnement et à la création.
B : L'accompagnement :
L'accompagnement du jeune porteur de projet au sens de
MOUKAWALATI, s'effectue tout au long de 3 phases, qu'il convient de citer.
La phase des études nécessaires:
a) L'étude de marché.
Elle s'effectue par :
- la formation en groupe au sein du guichet, en offrant aux
candidats une formation leur permettant d'établir des canevas et des
questionnaires pour pouvoir mener leur étude de marché.
- La mise de la main dans la patte, le travail de terrain
permet à tout candidat de collecter un maximum d'information lui
permettant de savoir le besoin réel du consommateur de sa production en
biens ou services qui produira.
Analyse et traitement de l'information recueillie, les candidats
travaillent en ateliers pour rédiger leur étude de marché
proprement dite.
b) L'étude technique.
S'illustre quant à elle par :
· formation technique des candidats au sein du guichet,
permettant de leur doter des techniques et facultés de mener une
étude technique de leurs projets.
· recueil des informations nécessaires aux
projets sur le terrain, travail singulier que chaque candidat est tenu de mener
en solo.
· analyse et traitement de l'information recueillie, les
candidats travaillent en groupe pour rédiger leurs études
techniques.
c) La formation managériale.
Une formation interactive initiale permettant une connaissance
des ABC du management général d'une E/se.
d) La formation administrative.
Une formation est dispensée en ce sens, elle vise la
maîtrise des aspects administratifs et financiers de base, et ayant pour
objectif de permettre à chaque candidat de finaliser son business
plan.
e) La stimulation du Business Plan.
Chaque candidat est tenu, de présenter son business
plan pour une avant première au sein du guichet, pour améliorer
ses compétence d'argumentation et pouvoir à la fin
défendre comme il se doit son business plan devant le banquier auquel
sera remise en plus des papiers composants le dossier, une lettre attestant la
sélection définitive du candidat par le conseil
régional.
La phase de vérification :
a) La rectification du Business Plan.
Elémentaire en cas de remarques formulées par la
banque sur le Business Plan qui lui est remis par le candidat, elle s'illustre
par une représentation avec argumentation détaillée du
dossier de financement.
b) L'aide au démarrage effectif.
« Sans pour autant choisir les fournisseurs, puisque
ça relève de la seule responsabilité du porteur du projet
lui-même »
Le démarrage se fait suivant un plan d'action qui
regroupe l'établissement du plan marketing et la préparation
technique des étapes administratives.
1. Plan marketing.
Le plan marketing regroupera toutes les actions marketing par
lesquelles le futur entrepreneur intégrera le marché pour y
vendre ses produits ou ses services et y prendre part afin de contribuer
à la pérennisation de son entreprise et à la
rentabilisation de l'investissement primaire.
Le plan marketing doit irriguer toute l'entreprise et ne pas
être indépendant, il doit ainsi permettre d'identifier :
· La manière d'organiser le réseau des
ventes.
· La manière d'animer et de superviser les
ventes.
· L'action marketing face à un marché plein
de concurrents et qu'on connaît peu.
2. Préparation technique des étapes
administratives.
· Acquisition du bail ou sa location.
· Elaboration des statuts de la Sté.
· dépôt de la demande et obtention du
certificat négatif de l'OMPIC.
· Inscription à la patente.
· Immatriculation au registre du commerce.
· Obtention de l'autorisation administrative d'exercer
l'activité de la Sté.
· Affiliation à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale.
En cas de problèmes dans l'une des démarches
citées, le guichet a la faculté de venir en aide au candidat
auprès des administrations compétentes, afin d'avoir les
réponses positives en un minimum de temps.
La phase de diagnostic:
Elle se résume en deux étapes hyper importantes
et cruciales, à savoir :
a) Le diagnostique d'activité.
la réalisation de diagnostic qui
décortique toutes les activités de l'entreprise, et qui seront
appuyées par des plans de mise en oeuvre afin de les mener à bien
et de contourner toutes failles.
b) La disposition d'une panoplie d'information au profit des
bénéficiaires.
La mise à disposition des entreprises
épaulées par le guichet, d'un éventail d'informations
portant sur toutes les alternatives qui leur sont offertes sur le
marché, à titre d'exemple :
- les appels d'offres « publiques... »
- les demandes de franchisés « les enseignes
qui désirent être représentées »
- les externalisations « Offshoring
... »
- les sous-traitances...
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