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Gestion des conflits collectif au sein de l'entreprise.


par Donatien NAGAITO
Institut Formation Pour le Futur au Maroc(Tanger) - Licence en ressources humaines 2019
  

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2-LES TÂCHES DES TIERS:

En fonction de ce qui vient d'être écrit, quelles sont, d'une façon pratique, les tâches accomplies par les tiers et aussi leur utilité ?

Quel que soit son pouvoir, la première tâche d'un tiers consiste à établir sa crédibilité. Il est évident qu'elle ne requiert pas les mêmes efforts selon les circonstances. Le supérieur qui est pris à agir comme médiateur dans un conflit opposant deux de ses subalternes, n'a pas une longue pente à remonter pour établir sa crédibilité. Le pouvoir et l'autorité que son poste lui confère assoient déjà un certain poids. Il est en de même le plus souvent pour un juge ou un arbitre nommé par le gouvernement ou par une instance judiciaire. Par contre, la personne externe recommandée ou appelée par une partie pour aider à régler un litige aura davantage le fardeau de prouver cette crédibilité.

Quoi qu'il en soit, on dit souvent et régulièrement que l'impact d'un tiers vient d'abord et avant de la crédibilité que lui accordent les parties. Même dans le cas d'untiers désigné qui rend une sentence finale et grande et plus faciles si le tiers jouit d'un crédit certain. Entre un patron crédible qui arbitre un conflit et un autre moins crédible ; il ne faut pas être grand clerc pour constater rapidement la différence.

En relation avec cette crédibilité, il y a toute la question de la neutralité et de l'impartialité ou plus précisément, de la perception de cette neutralité et impartialité. En matière de conflit, peut-être plus d'ailleurs qu'en toute autre matière, la réalité est ce que l'on perçoit. Or, on sait qu'un des éléments importants en situation conflictuelle porte sur les biais de perception. D'ailleurs plus le conflit est rendu loin dans le processus d'escalade, plus les perceptions sont biaisées jusqu'à la simplification cognitive. On comprend alors l'importance pour le tiers de convaincre les parties de sa neutralité et de son impartialité s'il veut vraiment faire oeuvre utile.

Ces deux préalables établis, la tâche du tiers va varier selon le pouvoir et le mandat qui lui ont été dévolus. Dans le premier quadrant c'est-à-dire dans le cas où sa présence n'est pas imposée et où ses recommandations sont laissées à la discrétion des parties (quand il y a recommandation), le tiers verra essentiellement à structurer le processus de façon à ce que les parties en arrivent elles-mêmes à trouver une solution acceptable.

Il se donnera comme tâche d'établir un bon climat de travail en suggérant un minimum de règles de fonctionnement visant le respect mutuel. Pour ce faire, il misera sur le temps, le lieu et les règles de communication qui ont déjà fait leurs preuves. Il verra à ce que les parties définissent bien le problème et aient une compréhension mutuelle des questions en litige. (Très souvent, les parties en conflit ont une perception et une compréhension fort différentes du problème). Il cherchera à découvrir les véritables intérêts en jeu. Il contribuera à l'exploration des solutions, par exemple par des rencontres de remue-méninges, et par la suite à leur évaluation. Finalement, il fera cheminer les parties vers un plan d'action et l'élaboration de mécanismes donnant suite à l'entente.

A l'autre extrémité, soit lorsque le tiers est désigné par une instance supérieure dans le but d'imposer un règlement, les tâches de la personne nommée varientgrandement bien que certaines règles de base demeurent les mêmes comme par exemple des règles visant un certain respect mutuel. Dans ces cas, on se rapprochera, en termes de fonctionnement, d'avantages des règles quasi judiciaires qui, évidemment peuvent varier d'un continent à l'autre et d'un pays à l'autre. Par exemple, alors que précédemment on procédait à des rencontres visant à explorer différentes avenues, dans ce cas-ci, ce sera davantage une procédure de contre-interrogatoire qui prévaudra. Le tiers verra ainsi à contrôler non seulement le processus mais aussi le résultat. Entre ces deux extrêmes, les ajustements seront selon le mandat attribué au tiers.

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld